Trello är en samarbetshanteringsapp designad för att spåra teamprojekt, markera pågående uppgifter, bestämma vem de är tilldelade och detaljera framsteg mot slutförandet. I grund och botten bygger Trello på principerna för Kanban-projektstyrelser för att visualisera arbetsflöden, vilket ger chefer och teammedlemmar en enkel överblick över ett projekt från början till slut. De viktigaste komponenterna i Trello är brädor, listor och kort. Styrelser är utgångspunkten och fokuserar vanligtvis på ett övergripande projekt som att lansera en ny webbplats eller processbaserade uppgifter som att ta in en anställd. Inom varje tabell kan flera listor skapas för att indikera framstegen i ett projekt; De vanligaste exemplen är listorna "väntande", "pågår" och "slutförda". Enskilda kort i listor innehåller information om en specifik uppgift och kan flyttas från en lista till en annan efter behov (till exempel när en uppgift är klar).
Trello Vy över Trellos tidslinje. Varje kort kan innehålla ett brett utbud av uppgiftsinformation, inklusive en textbeskrivning, bilagor, automatiseringar, kommentarer och mer. Användare navigerar Trello från en "hemvy" som fungerar som ett centralt nav och nyhetsflöde. Detta gör att de enkelt kan hoppa över till borden eller visa kort som en användare har missat sedan sin senaste inloggning. Trello, som förvärvades av mjukvaruleverantören Atlassian 2017, integrerar också bra med andra appar, med vad företaget kallar "power-ups". Dessa API-integrationer tillåter användare att komma åt funktionalitet från Slack, Salesforce, Gmail eller andra appar (liksom Atlassians egna produkter) direkt från Trello. Mycket av Trellos överklagande är dess användarvänlighet och mångsidighet: Appen används också ofta för personliga resplaner, allt från semesterplanering till bröllop. I denna mening skiljer den sig från fullfjädrad projektledningsprogramvara, som prioriterar lätt funktionalitet och tillgänglighet framför en stor funktionsuppsättning. "Till skillnad från projektledningsappar som Microsoft Project som riktar sig till traditionella projektledare, kan Trello användas över hela organisationen av alla som behöver hantera projekt men inte behöver eller vill ha ett komplext projektledningsverktyg. och specialiserade", säger Raúl Castañón, major. . analytiker på 451 Research, en division inom S&P Global Market Intelligence. Atlassian försökte göra Trello ännu mer kraftfull genom att introducera arbetsflödesautomatiseringar efter att ha förvärvat Butler och integrerat dess funktionalitet i appen. Detta tillåter användare att definiera enkla regler för att automatisera repetitiva uppgifter, som att flytta ett kort till "klar"-listan när en checklista är klar, till exempel.
Trello Trello-kort ger projektinformation på ett lättsmält sätt för att förenkla uppgiftshanteringen.
Trello Prissättning
Trello, som reviderade sin prisstruktur den 24 augusti, erbjuder nu fyra nivåer: Gratis, Standard, Premium och Enterprise. Den kostnadsfria nivån kräver att användare registrerar sig och ger tillgång till obegränsade powerup-integrationer, obegränsad lagring (upp till 10 MB per fil), 250 butlerautomatiseringar och andra funktioner. Men antalet tillgängliga instrumentpaneler är begränsat till 10. Den nyligen introducerade standardnivån lägger till avancerade checklistor och anpassade fält, ytterligare Butler-automatiseringar och större fillagring (upp till 250 MB per fil. Kostar 5 USD per användare varje månad, vid betalning årligen. Premiumalternativ, $10 per månad, har obegränsad Butler-automatisering, en extra instrumentpanel, tidslinje och kalendervyer, samt administratörs- och säkerhetsverktyg. Leading Enterprise-planen inkluderar ytterligare säkerhetsåtgärder utformade för stora företagsinstallationer. Dessa mätvärden inkluderar organisationsomfattande behörigheter , hantering av mobila enheter och andra administratörsfokuserade funktioner. Enterprise-versionen erbjuder en mängd olika prisplaner, beroende på antalet användare. Börjar på 17.50 € per användare och månad.Hur Trello jämför med alternativen
Efterfrågan på verktyg för arbetsledning ökade redan före Covid-19-pandemin. Den växande populariteten för distansarbete och hybridarbetsplatser har bara ökat behovet av verktyg för att samordna uppgifter mellan olika team. Faktum är att Gartner förväntar sig att utgifterna för samarbete och sociala plattformar kommer att öka med 17 % i år till 4.5 miljarder euro, där utgifterna för arbetsledningsplattformar är den främsta drivkraften. Det är ett konkurrensutsatt område. Tillsammans med Trello har flera leverantörer av programvara för arbetshantering dykt upp för att dra nytta av företagsefterfrågan. Bland dessa finns Asana och Monday, som båda har genomfört börsintroduktioner under de senaste 12 månaderna, med värderingar på 4 miljarder euro respektive 7,5 miljarder euro. Andra konkurrenter på området har förvärvats under de senaste månaderna, inklusive Workfront (köpt av Adobe för 1,5 miljarder euro) och Wrike (köpt av Citrix för 2,25 miljarder euro). Microsoft har också ett uppgiftshanteringsverktyg, Planner, som är en del av dess Microsoft 365-svit. Många av dessa verktyg är baserade på samma Kanban-liknande uppgiftslista-metod som populärt av Trello; de erbjuder liknande tabeller, listor och kortlayouter, såväl som andra "vyer". De flesta inkluderar även automatiseringar och samarbetsfunktioner. Andra konkurrenter har en mer kalkylbladscentrerad syn på projektledning; Dessa inkluderar välfinansierade fristående appar som Smartsheet och Airtable, såväl som produkter som Microsoft Lists och Google Tables. Trello har länge haft en betydande marknadsandel, främst på grund av dess användarvänlighet. Det fanns minst 50 miljoner registrerade användare under 2018, enligt den senaste offentligt tillgängliga statistiken, även om Atlassian sa att antalet nu är betydligt högre. Det har också dragit nytta av integrationen i Atlassians applikationsportfölj, som Jira. "Den kombinerar användarvänlighet och flexibilitet med kraftfulla funktioner, vilket gör det till ett effektivt verktyg i ett brett spektrum av användningsfall," sa Castañón. Dessutom visar det momentum som fick under covid-19-låsningen att Trello är en "naturlig passform" för att stödja teamsamarbete i en distribuerad arbetsstyrka, sa han. ”Sammantaget sticker Trello ut från andra liknande verktyg; det möter dock ökande konkurrens från angränsande kategorier. Kanske kommer det att bli hans främsta utmaning i framtiden, sa han.Hur Trello planerar att utvecklas
Trello tillkännagav en omdesign av sin app tidigare i år, för att sammanfalla med XNUMX-årsdagen av lanseringen. Bland andra förändringar fick Trello flera nya styrelsevyer: Board, Timeline, Dashboard och Calendar. Dessa erbjuder olika perspektiv som tillåter användare att se och interagera med informationen i tabellerna.
Trello Trello Board-vyn visar nyckelmått som förfallodatum, tilldelade kort och kort efter lista. I framtiden har Trello sagt att användare kommer att kunna flytta kort till olika brädor i var och en av de olika vyerna, precis som det är möjligt med brädvyn för närvarande. Tredjepartsutvecklare kommer också att kunna skapa sina egna appar och tjänster för att ansluta till olika vyer av tavlan i framtiden. Trello erbjuder nu tre nya typer av kort: länkkort, whiteboard-kort och spegelkort. Länkkort kan till exempel ansluta till appar som Dropbox eller Google Drive genom att klistra in en URL i kortets titel och kan förhandsgranska innehållet. "Trello var före sig själv på flera punkter," sa Castañón. Som sagt, appen möter nu mer konkurrens än tidigare, särskilt eftersom vissa delar av appar för arbetshantering är integrerade med befintliga produktivitetsverktyg. Till exempel är Fluid Components en del av Microsoft 365 och Smart Canvas är integrerat med Google Workspace. Dessa integrationer gör lätta uppgiftshanteringsfunktioner tillgängliga för en mängd olika dokumenttyper. "Uppdateringarna från Microsoft och Google återspeglar också att Trello står inför ett extremt konkurrenskraftigt område, med färdplanen för produktivitetsverktyg som innehåller fler och fler arbetshanteringsfunktioner", säger Castañón.