Se den större bilden från Making Tax Digital.

• Jämförelsen
• Mobil
• Se den större bilden från Making Tax Digital.

Den 1 april introducerades Making Digital Tax (MTD), ett program för att uppgradera manuella skattedeklarationsprocesser för brittiska företag med modernare processer. I det första fallet gäller systemet endast brittiska företag vars årliga skattepliktiga omsättning överstiger 85,000 XNUMX euro. Däremot kommer efterföljande iterationer att tvinga fler företag att lämna in sina momsdeklarationer till en HMRC-portal där informationen kommer att lagras. Men även om det utformades för att göra systemet enklare och mer effektivt för skattebetalarna, har inte alla företagare välkomnat MTD:s ankomst. Vissa ser det till exempel som en olägenhet att i onödan avbryta en process som har fungerat bra i åratal. Andra, särskilt småföretag, oroar sig för kostnaden för den MTD-kompatibla programvaran de behöver för att använda tjänsten. Sådan kritik är uppenbarligen inte unik för MTD. Invändningar kommer att framföras som svar på eventuella ändringar i förfarandet. Men det ska ses som en del av en större bild. Istället för att digitalisera bara en aspekt av det brittiska skattesystemet kan MTD ses som det första steget i en systemöversyn som öppnar dörren till en framtid av innovation.

Ingenting nytt

Om man tittar på vad andra länder gör angående sina moms- och skattesystem under de senaste 15 åren, kommer MTD inte med något nytt till bordet. Latinamerikanska länder har varit banbrytande inom området för proaktiv digitaliserad momsåtervinning 2003, till exempel som en del av ett försök att fylla stora luckor i momsåtervinningen. Obligatoriska krav för e-fakturering och realtidsrapportering krävde att fakturor skulle laddas upp till en statlig plattform för godkännande innan slutförande. Framgången med detta initiativ har inte gått obemärkt förbi i Europa, vilket gör en betydande skillnad för skattemyndigheternas hälso- och kassareserver i regionen. Spanien införde transaktionsrapportering i realtid 2017, följt ett år senare av Ungern. I januari i år införde Italien obligatorisk elektronisk fakturering för transaktioner mellan inhemska företag, efter att tidigare ha använt en företag-till-stat-portal. Och i skrivande stund inför Ryssland, Grekland, Frankrike och många andra skattemyndigheter runt om i världen nya och innovativa förändringar av sina respektive skattesystem. Men oavsett den exakta karaktären av deras förändringar delar dessa länder en mjukvarubaserad momsstruktur. Frankrike har till exempel implementerat ett liknande system i över 10 år, under vilken tid dess skattesystem har fortsatt att utvecklas till det bättre. Det är inom denna gemenskap vi måste överväga MTD. Istället för att vara en kostsam olägenhet kan det vara mer användbart att se införandet av BAT i Storbritannien som en viktig grund på vilken framtida innovationer kan byggas.

(Bild: © Bildkredit: Rawpixel.com/Pexels)

Affärsfördelar

Att implementera BAT erbjuder flera grundläggande fördelar, förutom att det förbättrar snabbheten och enklare hantering av momsdeklarationer. Att ersätta manuella processer med mjukvaruinsamling kommer att förbättra noggrannheten, till exempel genom att dramatiskt minska risken för dataförlust och tillåta HMRC att upptäcka anomalier snabbare än tidigare. Dessutom kommer insynen det ger i en organisations skattestatus under hela året att göra det möjligt för organisationen att fatta mer välgrundade beslut om dess tillväxt. Detta kan också vara till nytta för revisionen. Eftersom HMRC fortsätter att engagera sig mer i digitalt, är det troligt att, precis som i Italien, kommer detaljer om lagförslaget att behövas som en del av processen. Eftersom dessa lagras online med ett företags skattedeklarationer kan mycket av revisionen utföras digitalt, vilket avsevärt minskar den administrativa bördan för en organisations ekonomiteam. Med tiden, när nya aspekter av en organisations ekonomi kommer online och molndata delas mellan andra branscher för att ge dem en tydlig bild av sin hälsa, kommer dessa sektorer också att börja få effektivitet och innovation. . När allt kommer omkring är det lättare att fatta välgrundade politiska beslut när du har siffrorna till hands.

Tid att förändras

Med alla dessa punkter i åtanke bör företag betrakta MTD som det första steget i en process mot ett mer effektivt sätt att engagera sig med HMRC och förse sina finansteam med bredare information och insikter som erhållits genom större synlighet. Samtidigt är det dock ganska förståeligt att många företagare kan känna att det är en utmaning att förändra en integrerad del av sin verksamhet. Därför är det viktigt att de arbetar med kompetenta programredaktörer som kan vägleda och ge dem råd under denna viktiga övergång. Oavsett om vi gillar det eller inte, är Making Tax Digital nu verklighet och kommer sannolikt att vara den första av många förändringar som HMRC kommer att göra i skattesystemet. Motstånd är i slutändan meningslöst. Det är dags för företagare att titta på hur dessa förändringar har fungerat för organisationer i andra länder och istället för att oroa sig för hur de kommer att möta de nya kraven, istället överväga vilka fördelar det kan medföra för deras egen verksamhet. Casper Winkelman, Senior Solution på Sovos