Att hålla arbetsplatsen uppkopplad och engagerad är inte alltid den enklaste uppgiften, men ett säkert sätt att hjälpa till är att förse anställda och deras kollegor med en intuitiv plattform som främjar kamratskap, organisation och större arbetsflöde. . Lärka är ett av dessa verktyg.
Tillgänglig för stationära och mobila enheter, Lark tar ett antal välbekanta appar, som dokumentdelning, kalendrar och e-post, och integrerar även vart och ett av dessa oumbärliga verktyg i en plattformsoberoende app. Åh, och det är helt gratis.
Är integrationsprocessen Lark värt det? Vi testade verktyget för att ta reda på det.
särdrag
Lark, som fungerar som ett intuitivt kommunikations- och samarbetsnav för industrier som tekniska startups, utbildning, detaljhandel och media, konsoliderar en uppsättning vanliga affärsverktyg i ett enda lättanvänt gränssnitt. Tillgängligt för stationära Windows- och Mac-datorer, samt iOS, Android och Windows mobila enheter, allt du kan göra på din arbetsdator med Lark, kan du också göra från din hem- eller jobbtelefon.
Oavsett om ditt företag är nytt för arbetsflödessviter som Lark eller flyttar från en annan plattform, gör Lark sitt bästa för att se ut och fungera som en serie arbetsflödesprogram och tillägg från en enkel webbläsare.
På ytan finns Lark Messenger, där användare kan skapa anpassningsbara chattrådar med projektbidragsgivare, ledning och andra teammedlemmar. För alla som är bekanta med Slack eller Microsoft Teams kommer Larks Messenger-flik att vara ganska lika. Lark Messenger låter användare övervaka interaktionshistorik och låter användare till och med justera meddelandeprioritetsinställningar och spåra meddelandeleveransstatus.
Det finns till och med en chatbot-funktion som kan anpassas för att lägga meddelanden i vissa trådar på förutbestämda datum och tider, vilket är bra för saker som mötespåminnelser och deadlines.
Om du går med i ett etablerat team på Lark kan kalenderfunktionen enkelt synkroniseras med Google Calendars, vilket gör det enkelt att fånga befintliga händelser.
Andra coola Lark-quirks inkluderar:
- Lark Docs för att dela filer i Documents and Sheets-molnet
- Lark-kontakter för att lägga till nya Lark-kontakter och e-postmeddelanden och skapa större arbetsuppsättningar
- Lark Meetings för att skapa, gå med och schemalägga konferenser
- Live-skärmdelningsfunktioner som låter dig dela ett antal filtyper före, under och efter Lark-möten
Och bäst av allt, om en kollega inte vet hur man använder något på Lark, erbjuder företaget 24/7 support från liverepresentanter, e-postsupport, vanliga frågor och en mängd bra onlineutbildningsmaterial. form av webbloggar, på vilket sätt- till videor, webbseminarier och dokument.
Privatliv
Larks mobil- och stationära appar tar användardata på största allvar, vilket är viktigt för alla webbaserade arbetsflödesverktyg. Medan Lark samlar in användardata (inklusive meddelanden, filer, ljud etc.), är det för att ge användarna den bästa möjliga upplevelsen när de använder plattformen. Lark använder också data för att behandla supportförfrågningar och för att autentisera användare.
När det gäller att ladda upp innehåll till plattformen är varje överföring skyddad av militärklassad AES-XNUMX-kryptering, med en roterande krypteringsnyckel som hanteras av Key Management Service, en säkerhetskopieringslösning från Amazon.
Priser
Alla Larks huvudverktyg är tillgängliga gratis för stationära och mobila användare. Även om det finns en Enterprise-prenumerationsnivå för större organisationer (du kommer att behöva kontakta Lark för kostnader), kommer de flesta användare att vara nöjda med allt som ingår i gratisversionen. Detta inkluderar:
- Obegränsade minuter av videosamtal för upp till trehundrafemtio deltagare
- Obegränsade sidmeddelanden
- 200 GB molnlagring och XNUMX GB e-postlagring
- Obegränsade appnedladdningar, flera teamchefer och anpassningsbara arbetsflöden
Enterprise-nivån erbjuder extra fördelar. För en premie får företagsanvändare obegränsad molnlagring, en dedikerad kundåtkomsthanterare och prioriterad support dygnet runt.
Användarupplevelse
Vi testade Lark-skrivbordsappen på en MacBook Pro (1). Vi uppskattade att innan han laddade ner guiden frågade Lark oss om vi hade en Mac-enhet med ett Intel- eller M1-chip (vår testdator använder Apples egenutvecklade MXNUMX). Den första nedladdningen gick snabbt och efter att ha dragit appen till vår Applications-mapp och gått igenom installationsguiden var vi redo att testa programvaran.
Vi blev direkt överraskade över hur rent användargränssnittet var. När du startar programmet är standardskärmen Lark Messenger. Alla trådar visas på vänster sida av fliken, med huvuddelen av fliken upptagen av chatten du för närvarande skriver. Chatthistorik, filhantering och inställningar är tillgängliga på höger sida av fliken. skärm.
Ett vänsterjusterat band med hjälpflikar inkluderar alla Larks andra kärnverktyg, med alternativ som Assemblies, Calendar, Docs, Contacts och en flik för Lark Workplace, en tilläggsportal för att lägga till populära appar som Zoom, Asana och Trello till din Lärka konto.
Med alla Larks många funktioner är det också fantastiskt hur smidigt skrivbordsappen körs med liten eller ingen fördröjning när du använder någon del av plattformen.
Vi testade även Larks mobila gränssnitt på en iPhone XNUMX. Ärligt talat, vi gillar utseendet på den mobila versionen ännu mer än den coola skrivbordsplattformen. Den vänsterjusterade Verktyg-fliken trycks nedåt, med toppen av varje skärm vänd bort från den flik du använder (Messenger, Kalender, etc.).
Från sida till sida gick iOS-appen smidigt. Vi gillar också införandet av en sökfunktion (förstoringsglas) överst i appen, som låter dig söka efter allt från dokument till kontakter till meddelandetrådar.
Konkurrens
Zoho Meeting är en Lark-utmanare som fokuserar på onlinemöten, videokonferenser och webbseminarier. Gratisversionen tillåter upp till 2 deltagare i sessionen och upp till tio deltagare i webinariet, med obegränsade webbseminarier och möten, skärmdelning och många andra funktioner.
Mötesplanen börjar på 3 €/månad och lägger till fördelar som molnlagring för videoinspelningar, en administrativ portal och ljudalternativ (VoIP, telefon och avgiftsfritt nummer). Kostnaden för webbinariet börjar på €XNUMX och inkluderar även livestreaming, e-postanpassning och fråge- och svarsundersökningar.
Device Magic är en annan plattform som går hand i hand med Lark. Med fokus på att samla in formulär och data på plats för omfattande kommunikation, låter Device Magic användare skapa, importera och dela checklistor, revisioner, inspektioner och mer. Även om det inte finns någon gratis nivå, kostar programvaran bara 25 €/år per enhet, med anpassningsbara företagskostnader tillgängliga för större organisationer.
slutlig dom
Lark är en fantastisk arbetsplatssamarbetssvit. Programvaran fungerar perfekt för stationära och mobila enheter, och det finns många verktyg, appar och tillägg för att skapa den typ av arbetsflödesmiljö som fungerar bäst för dig och ditt team.
Det bästa av allt är att Lark ger dig varje enskilt väsentligt element (förutom obegränsad molnlagring och vissa prioriterade supportförmåner) gratis. Om vi skulle starta ett nytt företag eller ville migrera ett helt team från en arbetsflödeskommunikatör till en bättre, skulle Lark vara vår föredragna lösning.
Vi presenterar också de bästa samarbetsverktygen online och den bästa programvaran för videokonferenser.