DAGENS BÄSTA ERBJUDANDEN
Asana är mer en produktivitets- och samarbetssvit än en programsvit för projektledning. Det inkluderar inte inbyggd tidsregistrering eller avancerade projektkalendrar, som är nödvändiga för att hålla långsiktiga projekt på rätt spår och ordentligt betalda.
Men Asana utmärker sig på uppgiftshantering, med ett intuitivt och mångsidigt användargränssnitt, vilket gör det enkelt att samarbeta i grupper av alla storlekar. Uppgiftsfördelning, arbetsbelastningshantering och flera applikationsanslutningar är några av de bästa funktionerna på plattformen.
paket och priser
- Asana Asana (Asana) på Amazon för 7.99 €
Med blygsamma restriktioner är Asana gratis för lag på upp till 15 personer. Det finns inga begränsningar för antalet uppgifter du kan skapa eller vilka filer du kan bifoga dem. Tidslinjevyn och anpassade instrumentpaneler är två av de största begränsningarna för gratisanvändare. Gratisversionen är en bra utgångspunkt för att förstå vad Asana kan göra för dig och ditt företag.
En månatlig Premium-plan kostar €10.99 per användare (faktureras årligen). Det här paketet innehåller anpassade fält, formulär, milstolpar och en administrativ instrumentpanel för chefer, plus tidslinjevisaren och anpassade instrumentpaneler.
Du behöver en kommersiell plan för 24.99 € per användare varje månad (faktureras årligen) om du vill ha automatiserade arbetsflöden. Adobe Creative Cloud-integration, korrekturverktyg och uppgiftshantering ingår också i denna prenumeration.
särdrag
Asana har mycket att erbjuda, särskilt inom området för uppgiftshantering. Samarbete och produktivitet har prioritet på plattformen, med projektledningsverktyg som ligger bakom.
Asanas flexibilitet skiljer den från konkurrerande projektledningsappar. Asana kan användas för att hålla reda på pågående uppgifter såväl som långsiktiga projekt, och kan även användas för att koordinera team och fördela uppgifter bland personalen. De många integrationerna bidrar bara till den flexibilitet med vilken du kan anpassa denna plattform till dina affärsbehov. Dessa tillägg utökar inte bara den enkla funktionaliteten, utan möjliggör också en verkligt anpassningsbar projektledningslösning. Denna mängd funktionalitet ger ett brett spektrum av svårigheter och kan ibland kräva en lång inlärningskurva.
Prestanda och användning
I slutändan är Asanas plattform utformad helt enkelt för att hjälpa chefer att tilldela projekt och hålla anställda på rätt spår med det aktuella arbetet.
Beroende på användarens preferenser kan uppgifter visas som en lista eller på en kanban-tavla. Underuppgifter, bilagor, förfallodatum, tilldelade gruppmedlemmar och andra anpassade fält kan läggas till en uppgift. Kommentarstrådar är användbara eftersom de tillåter alla inblandade i en uppgift att kommunicera via Asana.
När en uppgift markeras som slutförd arkiveras allt, inklusive feedbackkonversationen. Som ett resultat har varje projekt en sökbar arbetshistorik, som kan vara extremt användbar för medarbetarrecensioner och fakturering.
Asana saknar många av de komplexa projektspårningsverktyg som en korrekt projektledningsprogramvara skulle ge. Plattformen har dock vissa möjligheter att hantera långsiktiga projekt.
Tidslinjevyn är den första av dessa. Det är helt enkelt ett Gantt-diagram som delas och uppdateras i realtid av alla medlemmar i projektgruppen. Den interagerar effektivt med plattformens aktuella uppgiftskommandon, vilket gör det enkelt att flytta objekt, ställa in förfallodatum och granska deluppgifter.
Portfolio view är den andra projekthanteringsfunktionen som Asana erbjuder. Chefer kan använda den här vyn för att se de projekt de är ansvariga för, spåra uppgiftens framsteg och förändringar och ställa in prioritetsnivåer för att balansera arbetsbelastningen.
Chefer kan se hur uppgifter fördelas mellan teammedlemmar med hjälp av Asanas arbetsbelastningshanteringsfunktion. För att omedelbart bedöma vilka anställda som har för mycket att göra och vilka som har för lite, kan arbetsbelastningen bedömas baserat på antalet uppgifter, arbetade timmar, poäng eller något annat anpassat värde.
Ännu bättre, med hjälp av ett dra-och-släpp-gränssnitt kan chefer omfördela arbetet. En utökad kalender hjälper dig att planera arbetet i förväg, så att du kan lösa arbetsbelastningsproblem innan de blir ett deadline-problem.
Asana saknar ett antal mycket användbara funktioner, såsom livechatt, tidsspårning och dokumentredigering. Den erbjuder dock ett brett utbud av funktioner, tack vare appintegrationer.
Speciellt Harvest för tidsspårning, Slack och Microsoft Teams för teamchatt och Zapier för avancerade anslutningar fungerar utmärkt med Asana. De flesta molnlagringsplatser, Salesforce, Adobe Creative Cloud och mer än 1000 andra plattformar stöds av programvaran.
Asanas användargränssnitt är enkelt, intuitivt och attraktivt. Det överväldigar dig inte med rullgardinsmenyer och alternativ som andra projektledningslösningar. Asana, å andra sidan, håller saker grundläggande och öppna.
Men det faktum att Asana är ett tomt blad kan vara skrämmande till en början. Chefer bör lägga lite tid på att avgöra vilka instrumentpanelswidgets och menyalternativ som är rätt för deras team. Du kan använda Asanas kostnadsfria plan för att testa programvaran med en liten grupp för att utvärdera vilken struktur som fungerar bäst.
Asana erbjuder också ett antal projektmallar som kan hjälpa ditt team att komma igång. Mallar finns tillgängliga för en mängd olika affärsapplikationer, inklusive marknadsföring, IT och produktdesign. Dessa mallar kan hjälpa dig att få ditt team att arbeta med Asana från början, och du kan lägga till dem senare.
Apoyo
Om du har problem har Asana massor av hjälp online. Genom Asana Academy erbjuder plattformen videohandledningar och webbseminarier, samt flera exempel på användningsfall och en utvecklarguide. Du kan också ställa frågor till andra Asana-användare i communityforumet.
Asana gör det svårt att kontakta ditt kundtjänstteam direkt. Det bästa är att ringa en säljare och be att få kontakt med en kundtjänstrepresentant.
Konkurrens
Även om Asana inte är en komplett projektledningslösning, har den de flesta verktyg och kopplingar du behöver för att hålla dina projekt på rätt spår. För samma pris erbjuder Zoho Projects en mer komplett uppsättning verktyg. Tidsspårning, Gantt-diagram och arbetsbelastningshantering ingår i Zoho Projects, som inte är lika lätt att använda eller flexibelt som Asana.
Trello är värt en titt om du bara behöver ett uppgiftshanteringssystem och föredrar kanban-kort framför en listvy. Trellos kostnad är jämförbar med Asana, och eftersom den är mindre öppen är den potentiellt lättare att använda.
slutlig dom
Asana är ett mycket anpassningsbart arbets- och projektledningsverktyg. Även om det inte kommer med inbyggda funktioner som tidsspårning, livechatt eller dokumentredigering, ser det stora antalet appanslutningar till att du kan lägga till dem senare. Samtidigt tillhandahåller Asana en mycket anpassningsbar plattform för att tilldela och spåra uppgifter, samt säkerställa att teammedlemmarna har en balanserad arbetsbelastning.
Vi har också lyft fram den bästa programvaran för projekthantering.
DAGENS BÄSTA ERBJUDANDEN
