Miljontals människor runt om i världen har blivit ombedda att arbeta hemifrån för att minska risken att smittas eller överföra coronavirus. Men för många organisationer kommer detta att vara deras första erfarenhet av att arbeta hemifrån i stor skala, och de förhastade förändringar som många IT-avdelningar åstadkommer innebär betydande risker. I Kina, där policyer för distansarbete är historiskt sällsynta, såg fjärrsamarbetsverktyget Zoom en ökning med 15 % av nedladdningar på en dag. Även om distansarbete har ökat i popularitet, har många organisationer inte tekniken för att klara av massarbete på distans. Toppen av hemarbetare tynger inte bara den tekniska infrastrukturen, utan utgör också betydande nya hot mot datasäkerheten. Medan vissa arbetsgivare kan vara oroliga över logistiken med att arbeta på distans, är det största problemet faktiskt att säkra den egenutvecklade och kritiska data som moderna organisationer är beroende av. Utanför företagsnätverket är enheter lätt mottagliga för attacker från tredje part och cyberbrottslingar. Att attackera dessa osäkra slutpunkter kan avslöja anställdas inloggningsinformation för cyberbrottslingar så att de kan få tillgång till företagets system, eller till och med använda ransomware för att låsa företagsdata. som kom till NextCloud i höstas. Lösningar utformade för säker filsynkronisering och delning ger organisationer flexibiliteten att möjliggöra medarbetarsamarbete och produktivitet, samtidigt som de ger IT-kontroll över företagsdataskydd. Tekniken för filsynkronisering och delning är designad med det moderna professionella landskapet i åtanke; Ett landskap där arbetsstyrkan förlitar sig på flera enheter och platsflexibilitet för att maximera produktiviteten. Filsynkronisering och delning ger organisationer möjlighet att dela filer över flera enheter och med flera personer som använder filsynkronisering, vilket gör att filer kan lagras i alla godkända datalager. Anställda kan få åtkomst på distans från alla dina datorenheter. Här är några av sätten som säker filsynkronisering och delningsteknik skyddar och stärker företag: Säker fildelning: Det är välkänt att när en lösning för filsynkronisering och delning inte tillhandahålls, använder de anställda ofta sina egna personliga enheter och verktyg. Eftersom dessa verktyg och enheter inte finns under kontroll av IT-avdelningar är de inte i sig säkra och utsätter känslig affärsdata för risker. Med säker filsynkronisering och delning kan anställda enkelt dela och komma åt företagsfiler samtidigt som IT upprätthåller datakonfidentialitet och säkerhet. Enkel åtkomst var som helst, när som helst: Organisationer börjar se arbetsdagen mindre som en klockbaserad kontorsmiljö och har anammat en miljö som stödjer deras anställdas olika scheman och livsstilar. Med säker synkronisering och fildelning behöver anställda inte längre vara på en företagsägd enhet för att vara produktiva. Förebyggande av dataförlust och katastrofåterställning: När företagsdata lagras centralt är det bättre skyddat mot dataläckage. Detta inkluderar data som går förlorade på grund av en cyberattack, anställdsfel eller en borttappad eller stulen enhet. Med en fildelnings- och synkroniseringslösning för företag är känslig företagsdata säker och säker. Enkelt samarbete: Filsynkroniserings- och fildelningstjänster är skräddarsydda inte bara för att skydda företagsdata utan också för att underlätta fjärrsamarbete på arbetsplatsen. Vissa verktyg ger nu användarna verktyg för att förhandsgranska och redigera filer i webbläsaren, söka och hitta företagsspecifika dokument och versioner och hålla alla anställda på samma version av ett dokument. Medan globala nödsituationer, som coronavirusepidemin, kan belysa fördelarna med att ha en policy för säkert distansarbete, måste användningen av säkra samarbetsverktyg förstås som en del av ett bredare kulturskifte. Allt eftersom fler och fler organisationer antar policyer för distansarbete måste IT-team och MSP:er som betjänar dessa företag anta säkra lösningar för filsynkronisering och delning.