OnlyOffice utvecklades av Ascensio System SIA, ett mjukvaruföretag baserat i Lettland. Det lanserades XNUMX som TeamLab innan det blev OnlyOffice XNUMX. Det året släppte Ascensio också en öppen källkodsversion av OnlyOffice.
OnlyOffice kan nås som ett molnbaserat verktyg eller som en inbäddad eller lokal server. Betala per användare för det molnbaserade alternativet eller per server för det lokala alternativet.
Vi har granskat OnlyOffice för att hjälpa dig avgöra om det är rätt produktivitetsprogram för ditt företag. Vår recension är baserad på specifika kriterier, inklusive funktioner, kostnader, användarsupport, användarvänlighet och mer.
Paket och priser
OnlyOffice har olika kostnadsplaner för lokala och molnbaserade versioner. Den molnbaserade versionen är gratis med prenumeration, medan den lokala versionen betalas per server.
Denna version har 3 nivåer: Start-up, Business och VIP. Startnivån är gratis men har begränsad funktionalitet. Verksamheten börjar på 5 € per användare och månad, med minst 3 användare. VIP börjar på €XNUMX per användare och månad, men du måste kontakta företaget direkt för att beräkna den totala kostnaden.
Ascensio minskar månadskostnaden med sexton procent om du betalar årligen och trettiotre procent om du betalar 3 år i rad.
Den lokala versionen har 3 nivåer; Företag, Företag Plus och Företagspremie. Till skillnad från den molnbaserade versionen betalar du för en livstidslicens istället för ett abonnemang.
Enterprise kostar 1900 3000 € per server, Enterprise Plus kostar 4150 XNUMX € per server och Enterprise Premium kostar XNUMX XNUMX € per server. Varje plan är begränsad till femtio användare per server. Om ditt företag överskrider detta antal kan du betala exakt samma summa för ytterligare en licens för femtio användare.
särdrag
OnlyOffice är en sammanställning av många produktivitetsverktyg inklusive;
OnlyOffice Docs är en svit för att skapa och redigera texter, kalkylblad och onlinepresentationer. Föreställ dig att ha Microsoft Word, Excel och PowerPoint i ett paket. Så här ser OnlyOffice Docs ut.
OnlyOffice Docs har fyra huvudfunktioner; Dokumentredigerare, kalkylbladsredigerare, presentationsredigerare och formulärförfattare.
dokumentredigerare
Dokumentredigeraren är ett komplett textbearbetningsverktyg. Det låter dig skapa, formatera och redigera textdokument så mycket du kan. Den accepterar många filformat, inklusive DOC, DOCX, ODT, TXT, PDF och HTML.
Dokumentredigeraren innehåller de vanliga funktionerna du förväntar dig från andra ordbehandlare. Du kan styra teckensnitt och stilar, formatering, text, justera stycken och radavstånd, anpassa en layout, introducera sidhuvuden och sidfötter och mer.
Du kan lägga till bilder, tabeller, grafer, former, etc. Alla objekt du lägger till kan justeras helt enkelt genom att flytta, ändra storlek eller justera det. Du kan skanna dina dokument för att se antalet ord, stycken och tecken, eller visa versionshistoriken och återställa eventuella tidigare versioner av dokumentet.
Dokumentredigeraren har integrationer med en sammanställning av tredjeparts plugins som ger extra funktionalitet. Det finns till exempel plugins för att lägga in en YouTube-video, översätta ord och meningar och redigera bilder.
Slutligen kan du samarbeta med andra personer i ett team för att redigera ett dokument i realtid. Teammedlemmar kan reglera redigering genom att lämna kommentarer eller chatta med det inbyggda editorchattverktyget.
Presentationsförfattare
Presentationsredigeraren OnlyDocs låter dig skapa visuellt tilltalande presentationer precis som du skulle göra med Microsoft PowerPoint. Du kan skapa och spara presentationer i PDF-, PNG-, JPG-format. Filformaten PPTX, PPT och ODP.
Det finns många sätt att skapa en engagerande presentation med verktyget. Du kan till exempel lägga till anpassningsbara grafer, tabeller och ekvationer för att lära ut statistik. Du kan också lägga till videor, clipart och unika symboler med plugins från tredje part.
Det finns ett "Communicator View"-läge där du kan lägga till anteckningar för att markera viktiga delar av din presentation och enkelt navigera till valfri bild med bara ett klick. Utöver detta kan du redigera en presentation i realtid tillsammans med dina kollegor.
formbyggare
Formulärbyggaren låter dig skapa detaljerade formulär och extrahera information efter att de är ifyllda. Du kan skapa ett formulär från början eller med en medföljande formulärmall och vara värd för den online för utsedda respondenter att fylla i. Formulär kan innehålla textrutor, rullgardinslistor, kryssrutor och kombinationsrutor.
OnlyOffice innehåller ett e-posthanteringsverktyg för företag. Låter dig lägga till en e-postserver till ditt domännamn för att skapa företags-e-postmeddelanden för teammedlemmar. Organisationer som använder skräddarsydda företags-e-postmeddelanden ser mer professionella ut än de med generiska e-postmeddelanden, så den här funktionen är viktig.
OnlyOffice Mail innehåller de vanliga funktionerna du kan förvänta dig från en e-postplattform. Du kan sortera e-postkorrespondens i olika mappar, automatiskt sortera e-post med filter, ladda ner bilagor, skapa och direkta signaturer och mer. Det är en utmärkt konkurrent till populära e-posthanteringsverktyg för företag som Google Workspace och Zoho Mail.
Endast Office CRM
OnlyOffice CRM är ett enhetligt system för hantering av kundrelationer (CRM). Det hjälper till att spåra all kommunikation och interaktion med kunder som är väsentliga för varje företag.
Med OnlyOffice CRM kan du skapa en omfattande databas med kunder och övervaka varje interaktion med var och en av dem. Du kan också skapa formulär för att sammanställa försäljningsinformation eller skapa fakturor och skicka dem direkt från applikationen.
Tack vare integrationen med Twilio, en populär molnkommunikationsplattform, kan du även svara på kundsamtal direkt från OnlyOffice CRM.
OnlyOffice Projects är ett verktyg för projekthantering. Du kan skapa uppgifter och deluppgifter, delegera dem till specifika personer och fortsätta deras framsteg senare. Den har också tidsspårningsfunktioner för att utvärdera prestanda och producera rapporter automatiskt.
OnlyOffice Projects är ett idealiskt verktyg för att spåra små och medelstora projekt inom en organisation.
OnlyOffice Calendar låter dig skapa och tagga kalendrar inom din organisation. Du kan lägga till kommande händelser i kalenderdata för att meddela varje teammedlem. Du kan också skapa personliga scheman och kalendrar och dela dem med specifika personer.
OnlyOffice Calendar har också integrationer med andra OnlyOffice-verktyg som Mail och Projects.
Gränssnitt och i bruk
Vi tyckte att det var ganska enkelt att registrera sig och använda OnlyOffice. Processen börjar med skapandet av ett konto på den officiella OnlyOffice-webbplatsen. När detta är gjort tilldelar OnlyOffice en underdomän kopplad till URL-tillägget "onlyoffice.eu". Den här underdomänen fungerar som din skrivbordsarbetsyta online.
Om du väljer den lokala versionen finns OnlyOffice-arbetsytan på deras servrar med en dedikerad IP-adress på platsen för en OnlyOffice-domän.
Webbgränssnittet är snyggt och snyggt. Det finns även OnlyOffice-mobilappar för iOS och Android.
Apoyo
OnlyOffice tillhandahåller användarservice via e-post och telefon. Den har en e-postsupportlinje, plus olika telefonsupportlinjer beroende på ditt hemland.
Konkurrens
OnlyOffices främsta utmanare är Microsoft Office XNUMX, Google Workspace och Zoho. OnlyOffice har funktioner jämförbara med Zoho. Microsoft Office XNUMX och Google Workspace är dock mer mångsidiga verktyg.
En av fördelarna med OnlyOffice framför sina konkurrenter är att du kan distribuera den på interna servrar för att säkerställa maximal säkerhet. Du kan inte göra detta med Zoho, Google Workspace eller Microsoft Office XNUMX.
slutlig dom
OnlyOffice är ett idealiskt paket för kontorsproduktivitet. Det är en allt-i-ett-plattform för att hantera kommunikation och samarbete inom en organisation. Vi observerade dock vissa nackdelar, som att vara dyr och ganska svår att konfigurera initialt.
Vi har också de bästa produktivitetsverktygen och den bästa programvaran för dokumenthantering och redigering.