Oracle NetSuite har tillkännagett en utökning av sin företagshanteringsplattform som bör hjälpa till att effektivisera den mödosamma leverantörsreskontraprocessen (AP) för kunder.
På SuiteWorld 2022, dess senaste årliga konferens, introducerade företaget NetSuite AP Automation, som det beskriver som "den enda lösningen som integrerar banktjänster i ett molnbaserat ERP-system (Enterprise Resource Planning).
Målet är att förenkla och påskynda hanteringen av fakturor och utförandet av betalningar till leverantörer inifrån NetSuite, och därmed förenkla en av de mest tidskrävande redovisningsuppgifterna.
Accesspunktsautomation
I ett samtal med TechRadar Pro och andra butiker inför konferensen förklarade NetSuite att dess nya automationstjänst kommer att hjälpa till att påskynda flera olika steg i AP-processen.
Till exempel, med system för objektdetektering och teckenigenkänning, kan AP Automation skanna leverantörsfakturor och koppla in relevant data direkt till plattformen, vilket förbättrar felfrekvensen genom att eliminera manuell datainmatning.
Separat kan tjänsten matcha fakturor med information om enhetspris och kvantitet för att säkerställa att kunderna inte betalar för mycket eller betalar två gånger för en produkt eller tjänst. Och ett automatiskt varningssystem kommer att säkerställa att lämplig godkännare ringas tillbaka i god tid före förfallodatumet, vilket undviker förseningsavgifter.
Samtidigt möjliggör ett utökat partnerskap med HSBC automatisk betalningsbearbetning och avstämning, medan ett nytt virtuellt kreditkortsalternativ kommer att tillåta kunder att tjäna pengar tillbaka på kvalificerade transaktioner.
"Leverantörsskulder spelar en viktig roll för att hjälpa organisationer att hantera kassaflödet, kontrollera kostnaderna och upprätthålla starka leverantörsrelationer, men alltför ofta är processen långsam, tråkig och felbenägen," sa Evan. Goldberg, grundare av Oracle NetSuite, i ett uttalande .
"Genom att förenkla och automatisera hela fakturabetalningsprocessen, från datafångst till betalning och avstämning, eliminerar NetSuite AP Automation dessa utmaningar. Det hjälper företag att effektivisera och förbättra en nyckeloperation, vilket gör att teamen AP kan arbeta mer effektivt och i slutändan minska kostnaderna.
NetSuite AP Automation är nu tillgängligt i USA och de första 1000 50 kunderna kommer att få XNUMX % rabatt. TechRadar Pro väntar på bekräftelse på tillgänglighet i andra regioner.