Microsoft och Google är två av de största teknikföretagen som finns, så det är ingen överraskning att båda har kommit in i videokonferensutrymmet. Microsoft Teams är det Redmond-baserade företagets erbjudande, medan Google Meet är lösningen utvecklad av företaget som ursprungligen var känt för sina sökmotortjänster. För inte så länge sedan var området kommunikation och samverkan en mer trivsam miljö, där många olika tjänster lyckligtvis kunde samexistera. Men eftersom Covid-19-pandemin försvårade interaktioner ansikte mot ansikte, har fler och fler organisationer tvingats förlita sig på digitala lösningar. Därför har konkurrensen mellan tjänster intensifierats avsevärt. Den goda nyheten är att Microsoft Teams och Google Meet är bra exempel på videokonferenser. Men med deras respektive utvecklare som lägger till nya funktioner hela tiden, är det ett levande ekosystem. För företag och privatpersoner som vill väga de respektive fördelarna med varje lösning finns det många saker att tänka på. I guiden nedan har vi samlat all information du behöver för att avgöra om Microsoft Teams eller Google Meet är rätt för ditt företag, genom att jämföra planer och priser, funktioner, säkerhet och mer.
Paket och priser
Microsoft Teams och Google Meet är ganska generösa när det kommer till deras gratisplaner. Båda låter dig använda grundläggande versioner av varje plattform under en obegränsad tid, och det räcker förmodligen för personer som bara vill videosamtal vänner eller familj då och då, eller till och med oberoende marknadsförare som har sällsynta videosamtal. Men för stora företag kan begränsningarna inbyggda i gratisversionerna av Teams och Meet verka lite restriktiva. Till exempel tillåter gratisversionen av båda plattformarna endast maximalt 100 mötesdeltagare åt gången. Även om det kan låta som mycket, utesluter det i princip företagsomfattande möten för medelstora och stora organisationer. Teams Microsoft Teams prisstruktur är knuten till företagets Microsoft 365-planer. Microsoft 365 Business Basic, till exempel, kostar 5.00 € / £3.80 / AU$6.90 per användare och månad och kommer med 1 TB OneDrive-lagring och tillgång till Teams. Microsoft 365 Business Standard kostar dock 12.50 USD / 9.40 GBP / 17.20 USD per användare och månad och kommer även med skrivbordsversioner av Word, Excel och PowerPoint. Medan Microsoft 365 Premium lägger till ytterligare funktioner för €20.00 / €15.10 / AU €27.50 per användare och månad. Särskilt möjligheten att lägga till upp till 10,000 365 deltagare till ett möte med Microsoft 365 Premium kommer sannolikt att tilltala större företag. Men även Microsoft 60 Business Basic ökar tidsramen från 24 minuter till 6 timmar, vilket besparar företag pinsamheten att behöva avsluta ett samtal abrupt eftersom de använder gratisversionen. Google Meet I likhet med Microsoft Teams erbjuds Google Meet endast gratis som en fristående version, men användare kan välja att betala för Google Workspace, som ger ytterligare Meet-funktioner och tillgång till andra Google-verktyg. Google Workspace Standard kostar €300 per användare och månad och tar upp antalet licenser som företag kan använda till 12. Samtidigt kostar Google Workspace Standard €100 per användare och månad och ökar det tillåtna antalet mötesdeltagare från 150 till 18, medan Google Workspace Plus, som kostar €250 per användare och månad, har denna siffra på XNUMX. Enterprise-versionen är specialfakturerad, men lägger till brusreducerande funktioner och förbättrat stöd.
Egenskaper
För alla företag som väljer att betala för Microsoft 365 eller Google Workspace-paket kommer den mest användbara funktionen definitivt att vara integrationen med andra appar. Men när det gäller grundläggande funktionalitet finns det inte mycket att skilja från Meet och Teams. Några av Google Meet-funktionerna inkluderar en förhandsvisning av ljud och video, skärmdelning, kontroller för mötesvärdar och livetextning under möten. Dessutom kan användare komma åt anpassningsbara bakgrunder och inställningar för anslutningskvalitet som drar fördel av AI-kapacitet. Å andra sidan inkluderar Microsoft Teams-funktioner också skärmdelning och anpassningsbara bakgrunder, men alternativet med över 250 appintegrationer innebär förmodligen att de flesta företag kommer att dra mer nytta av Teams än Google. Träffa. Det verkar bara erbjuda mer potential för samarbete.
säkerhet
För betalda användare erbjuder Google Meets komplexa mötes-ID:n som ger ytterligare skydd mot brute force-hackningsförsök. Teams, å andra sidan, erbjuder fantastisk säkerhet för företag att använda internt. Till exempel har lagägare en detaljerad kontrollnivå, där de kan agera som administratörer och begränsa andra användares handlingar. Eftersom de flesta dataintrång sker på grund av intern personals agerande är den här funktionen ett välkommet tillägg.
Apoyo
Medan Microsoft Teams och Google Meet erbjuder alla vanliga kundsupportkanaler, finns det några mindre skillnader. Teams har verkligen en fantastisk supportgemenskap, mestadels består av andra användare som gärna hjälper till när du har ett problem. Däremot erbjuder Meet självstudier och en gratis onlinekurs för användare. Om du föredrar självlärande är detta en stor fördel med Google Meet.
Veredicto
Att bestämma om Google Meet eller Microsoft Teams är det bästa alternativet beror troligen på storleken på din organisation. Om du är enskild ägare eller ett litet företag kommer det att bli svårt att slå enkelheten med Google Meet. Men om du är en stor organisation som behöver mer avancerade samarbetsfunktioner, eller om du redan använder Microsoft 365 mycket, är det bättre för dig att använda Microsoft Teams.