Någon gång under de närmaste månaderna kommer arbetsgivare att kunna öppna kontor igen och välkomna tillbaka sina anställda. Men efter ett år av att ha vant sig vid att arbeta hemifrån, kommer alla företagsägare som förväntar sig att folk ska återvända till kontoret när låsningarna hävs och de återgår till de traditionella XNUMX till XNUMX timmarna uppleva en allvarlig chock; detta försvinner bara inte. anlända. Naturligtvis kommer det att finnas några som överväldigas av öga mot öga kontakt med sina kollegor och möjligheten att samarbeta, men naturligtvis måste andra övertygas. Med det i åtanke råder det ingen tvekan om att arbetsvärlden står inför en fullständig återställning och en hybrid arbetsmodell är här för att stanna.
Tillbaka till arbetet
För många människor öppnade arbetet hemifrån under pandemin upp ögonen för ett nytt sätt att arbeta. Medarbetarna kan hantera sin tid för att tillgodose andra krav, och med rätt tillvägagångssätt kan produktivitet och välbefinnande förbättras. Å andra sidan finns det de som missat denna öga mot öga interaktion och möjligheten att samarbeta och lära av sina kollegor. Med färsk forskning som visar att 5 % av arbetstagarna vill kunna arbeta hemifrån efter pandemin, råder det ingen tvekan om att anställda kommer att vänta på att alternativet att arbeta hemifrån ska följa. Exakt samma studie visade att 1 % av arbetarna vill ha mer personlig tid med sina kollegor. Inte överraskande, för varje anställd som är upphetsad över att slippa den dagliga pendlingen och njuta av lugnet och lugnet hemma utanför kontoret, kommer det att finnas en annan överväldigad av att fly köksbordet och den ändlösa kampen med familjegänget. Många anställda kommer att pendla mellan dessa känslor dagligen, så flexibilitet är nu absolut nödvändigt. Många företag har dock inte tillägnat sig de anställdas nya attityder och förhoppningar. En nyligen genomförd undersökning visade att så många som en av fem personer som kunde arbeta hemifrån inte var det, och hundratals klagade på att de var under press från arbetsgivare att komma in på kontoret även under låsningen. Detta är inte en bra förutsägelse av anställdas tillfredsställelse efter nedläggningen. Utöver detta fann en Harvard-undersökning som undersökte e-postmeddelanden och möten med XNUMX miljoner människor att distanspersonal arbetade nästan en timme (XNUMX minuter) mer varje dag. Vanligtvis av rädsla för att ledningen förväntar sig att folk ska vara lediga även efter kontorstid. Med dessa oacceptabla och förlegade attityder kan företag inte förvänta sig att skapa och upprätthålla en framgångsrik hybrid arbetskraft.
Skapa rätt kultur
Det är sant att kultur tar år att bygga och att det råder osäkerhet om hur en hybrid arbetsmodell skulle kunna påverka det. Teknikjätten Google har varnat för den potentiella inverkan av en hybridmodell på dess "företagskultur". Det är fortfarande oklart exakt hur den nya skrivbordsmiljön kommer att se ut, hur den kommer att fungera och hur saker som produktivitet och kultur kommer att skadas eller till och med förbättras. Men med företag som Google som är så öppna och uppriktiga att det kommer att ta tid att anpassa sig, efter en så lång period av oro och osäkerhet, visar det att nyckeln är att förbereda sig nu, inte förbereda. Vänta tills reglerna ändras igen. . När kontor förvandlas till landningsplatser förväntas tekniken vara en katalysator för positiv förändring genom saker som smart kontorshantering, besökshantering, kontaktlös personalskyltning, synlighet på språng. online och offline och, viktigast, arbetsgivarens skyldighet av vård. Tekniken kan användas för att tillgodose nya sätt att arbeta och medarbetarnas förhoppningar om att främja denna kultur. Det handlar om att ge medarbetarna möjligheten varje dag att arbeta var de vill: hemma, på kontoret eller i en lokal arbetsplats. Det handlar också om att inse att människor kan arbeta annorlunda hemifrån och att ge dem möjlighet att göra det. Glöm fem till 9; ledighet till 5 dagar i veckan. Om en anställd gillar att börja klockan 2 när det är tyst i huset, varför kan han inte sluta jobba klockan XNUMX? Eller ta XNUMX timmar att äta och ta en promenad om det är det som gör dem glada? Verkligt effektivt och produktivt hybridarbete handlar om att stimulera och utbilda människor att utföra arbetet, när och var de ska arbeta för dem en viss dag.
Återuppfinna arbetsytan
Detta är en förändring i ledningskulturen, som i anställdas beteende, och en som kommer att kräva förtroende från båda parter, men det är inte bara kulturen som måste utvecklas. Det är här kontorsutrymmet behöver designas om för att skapa en destination, inbjudande nätverksutrymme där anställda - nya, gamla, de som föredrar att arbeta hemifrån eller vara på kontoret mer - uppmuntras att umgås lika mycket hur man mediterar och dela idéer. . Appar som anställda kan använda för att reservera kontorsutrymme i förväg, med tydliga regler på plats för att övervaka kapaciteten inom varje område, kan möjliggöra denna flexibilitet. För att ge ett exempel, i en grupp med 4 skrivbord, kan endast 2 vara lediga samtidigt, utrymmena för möten kan begränsas till specifika antal, med tillämpning av regeln om 6, till exempel. Att lära anställda att utrymmet är säkert och kontrollerat är ett bra sätt att öka deras självförtroende när de återvänder till kontoret, särskilt för första gången. Utöver detta ger appar som visar när en person är online, i en session eller över lunch ett enkelt sätt att hålla reda på arbetade timmar, något som också kan berätta om en anställd arbetar sent på natten eller utanför schemalagda timmar. . Denna information innebär också att chefer kommer att veta när någon är ledig för till exempel ett samtal, vilket innebär att de kan undvika kontakt under stillestånd. HR kommer att behöva skapa tydliga policyer för att hjälpa personal och chefer genom denna övergång. Det kommer att bli viktigare för chefer att fokusera på personalens välbefinnande, även om det kommer att innebära att man spenderar tid på regelbundna teammöten, till exempel individuella uppföljningar, snarare än mikrohantering och övervakning. Ta en storebrors inställning för att inspektera varje steg. . .
Proaktivt förhållningssätt
Glöm statliga meddelanden och incitament för återgång till arbetet. Hybridarbete är den nya verkligheten, och om företag vill vårda och behålla topptalanger måste de införliva rätt policyer, processer och kultur nu. Det finns redan många företag som har en fördel. Under det senaste året har företag gjort kritiska investeringar i teknik som videokonferenser, digitala assistenter och molnbaserade applikationer som behövs för framgångsrikt distansarbete och arbetsstyrka. Att utnyttja denna investering med ett proaktivt tillvägagångssätt för att skapa en ny företagskultur som fungerar för både arbetsgivare och anställda är det väsentliga nästa steget. En framgångsrik hybrid arbetsmodell kommer att tillåta människor att arbeta hur och var de vill, och att flytta fokus som de vill. WFH på sommaren, på kontoret på vintern; flexibla timmar under skollov; eller helt enkelt gå in på kontoret för företaget. Med rätt kultur och rätt teknik kan medarbetarna få befogenhet att arbeta där det passar dem bäst. Och det gör dem mer produktiva, gladare och mindre benägna att flytta någon annanstans.