Hur teknik kan förbättra välbefinnandet på jobbet

Hur teknik kan förbättra välbefinnandet på jobbet

Det finns få människor i detta land vars liv inte har förändrats radikalt av effekterna av den nuvarande pandemin. Den brittiska avskärmningen, som gjorde hemarbete obligatoriskt, stängning av skolor, social distansering och stängning av restauranger och barer, förändrade våra dagliga rutiner och vårt sätt att kommunicera med varandra. För många av oss har de senaste två veckorna varit en upplevelse att arbeta hemifrån när företag anpassar sig till det nya klimatet. Tekniken har varit i centrum för allt, vilket har gjort det möjligt för oss att upprätthålla kommunikationen med våra kollegor, oavsett om det är via e-post, meddelandeplattformar på arbetsplatsen eller videosamtal, för att hålla vår produktivitetsnivå och våra företag fungerande (nästan!) som vanligt. Men i denna övergång till massdistansarbete är det lika viktigt för arbetsgivare att reflektera över hur de kan ta hand om sina anställdas psykiska hälsa och välbefinnande. Även här kan tekniken spela en väsentlig roll. Även om vi ibland förknippar teknik med en negativ inverkan på mental hälsa, har den potential att vara en extremt positiv kraft. I en tid då många är fysiskt isolerade från sina vänner och kollegor måste vi mer än någonsin se till att anställda har omedelbar tillgång till verktyg och resurser för att stödja deras välbefinnande. En del av lösningen är bra kommunikation; Det är viktigt att arbetsplatserna håller en lika hög kommunikationsnivå som på kontoret. Det är svårt att helt replikera en arbetsmiljö, vilket ger många möjligheter till interaktion ansikte mot ansikte, men teknik kan hjälpa till att underlätta denna övergång. Enkla steg som att ersätta telefonsamtal med videosamtal kan hjälpa till att upprätthålla nära kommunikation och minska oro för det nya i situationen. Å andra sidan, tänk på att en plötslig störtflod av digital korrespondens kan vara överväldigande. Medan du håller kommunikationen hög, se till att tagga den och undvik att skicka för många meddelanden utanför arbetstid. På samma sätt, om det ökade bruset från aviseringar gör det nästan omöjligt att fokusera, kanske prova att inaktivera dem helt utanför deras fördefinierade tidsluckor. Det är viktigt för arbetsgivare att förstå de specifika utmaningar som att arbeta hemifrån ger psykiskt välbefinnande. För vissa anställda kommer bristen på social kontakt ansikte mot ansikte att leda till känslor av isolering och ensamhet, eller till och med förvärra befintliga psykiska problem. I den här situationen är det viktigare än någonsin för anställda att veta vem de ska vända sig till och vilka resurser som finns tillgängliga för att hantera det. Om anställda kämpar med ensamhet har tekniken också förmågan att tillhandahålla digitala utrymmen så att personalen kan ansluta virtuellt, till exempel över lunch eller på en virtuell pub. På så sätt kan tekniken hjälpa till att reproducera normal social aktivitet och undvika ensamhet. En annan utmaning som människor som arbetar hemma ofta möter är att sudda ut gränser. Utan tydligt definierade arbets- och bostadsytor kan många ha svårt att skilja mellan de två. Detta kan göra det svårt att sluta jobba på natten eller avsluta arbetet i en bekant miljö, vilket kan leda till stress och till och med utbrändhet. Nyckeln till att fixa det är rutin. Att följa din normala rutin så noga som möjligt under dessa nya omständigheter kan bidra till att skapa skillnader mellan arbete och familjeliv och säkerställa en hälsosam balans. Det innebär att klä sig för jobbet (att komma i rätt sinnesstämning för att börja arbetsdagen), ta regelbundna pauser och respektera normala arbetstider. Även här spelar tekniken och den kommunikation den möjliggör en viktig roll. Genom att hålla videosamtal, meddelanden och e-postmeddelanden frekventa under dagen och undvika att skicka e-postmeddelanden och meddelanden på natten, kan arbetsgivare hjälpa till att upprätthålla ett arbetstänk under dagen samtidigt som de tillåter anställda att stänga av på natten. Även om uppgiften sannolikt kommer att fortsätta under överskådlig framtid för många av oss, bör arbetsgivare fråga sig själva hur man anpassar sina välbefinnandestrategier bortom reaktiva åtgärder till de specifika psykiska hälsoutmaningar som följer med det. . Detta innebär att ge anställda proaktivt stöd som de kan komma åt när som helst och var som helst. Plattformar för psykisk hälsa, onlineresurser och andra digitala tjänster kommer att vara avgörande för att stödja anställda i denna nya miljö. Utan att träffa kollegor personligen varje dag är det viktigare än någonsin att ta ett förebyggande förhållningssätt, snarare än att bara reagera på försämrad psykisk hälsa. Tekniken har en nyckelroll att spela här och ger anställda möjlighet att få tillgång till vetenskapligt stödda resurser för att lära sig mer om sin mentala hälsa, proaktivt förbättra den och veta när de ska ta upp frågan när det finns ett problem. För dem som anpassar en välbefinnandestrategi till denna situation är teknikens förmåga att förse anställda med kvalitetsresurser som gör att de kan ta hand om sin egen mentala hälsa, var de än arbetar, nyckeln till framgång. . När vi navigerar i denna oöverträffade situation kan och bör tekniken spela en nyckelroll för att säkerställa anställdas mentala hälsa. Detta innebär att de får tillgång till det stöd de behöver, var de än är, samt att de tar itu med de specifika psykiska utmaningar som långvariga läxor kan medföra. Den digitala världen och mental hälsa lever inte alltid i harmoni, men det är ett misstag att tro att de två är oförenliga. Genom att utmana dessa antaganden kan vi inse teknikens stora potential för att förbättra mental hälsa. Om vi ​​verkligen antar denna attityd kan fördelarna bli långvariga. Paradoxalt nog kan denna stressiga och svåra situation, där vi tvingas förnya oss och förlita oss på teknik, leda till en bättre värld för mental hälsa, både inom och utanför arbetsplatsen. , under de kommande åren.