Även om den fulla effekten av covid-19 återstår att se, är det obestridligt att företag har varit tvungna att omvandla i en aldrig tidigare skådad hastighet. Alla dessa störningar har fått företag att vända sig till teknik som kan säkerställa att anställda är informerade, säkra och uppkopplade. Under den här tiden har förändringen varit enorm. Företag har flyttat för att arbeta hemifrån, kört skalamodeller eller endast levererat, och till och med grenat sig ut i nya branscher för att hålla lamporna tända. Alla dessa störningar har fått företag att vända sig till teknik som kan säkerställa att anställda är informerade, säkra och uppkopplade. Övergången till distanskommunikation och onlinesamarbete har i många fall lett till ett större fokus från företag på samhällsbyggande. Medarbetarnas engagemang och kommunikation blev snabbt en styrelseprioritet, och många av våra kunder fann att de kunde använda Workplace för att skapa en kontorskultur online, även om de inte gjorde det. vi är inte tillsammans. Ta exemplet med restaurangkedjan Honest Burger som trots uppsägningar av anställda och upprepningar av kök som bokats för leverans, har lyckats hålla sin personal uppkopplad, underhållen och informerad på Workplace genom videokonferenser och streaming. live, grupper och chatt.
En hybrid metod för att återgå till jobbet
Vad bör företag tänka på när de hanterar anställda som återvänder till kontor, på plats och de som arbetar på distans? Först måste företagen fundera över vad som är bäst för deras anställda. Inga två hemliv är de andra likt, och pandemin innebär att stora delar av samhället behöver mer stöd, från hemundervisningsföräldrar till skyddande föräldrar, för att bara nämna två. - Företagen måste inse detta och agera därefter och erbjuda den nödvändiga flexibiliteten. Av avgörande betydelse betyder det också att "one-size-fits-all"-planer för återgång till arbetet inte kommer att fungera och kommer att få företag att se out of touch. Att tillhandahålla en plattform för alla att "träffas i mitten" kommer att vara avgörande för att hålla ett företag på samma sida. Nu när virtuella deltagare kommer att vara vardag i alla möten är det inte längre acceptabelt för företag att ta itu med dem i efterhand. Och egentligen borde de aldrig ha varit en eftertanke i första hand. Som var fallet under pandemin kan videosamtal vara en bra utjämnare för distansarbetare, fungera som en visuell påminnelse för deltagare som inte är på kontoret och tillåta dem att verkligen delta i konversationen. Att sträva efter att tillhandahålla flexibilitet och prioritera distansarbetare för att skapa lika villkor kommer att säkerställa att företag kan arbeta produktivt med en hybrid arbetskraft och att alla anställda känner sig lika uppskattade och anslutna till huvudkontoret.Policyer för återgång till arbetet
Vad bör prioriteras för företag som börjar implementera policyer för återgång till arbete för sina anställda? Det är viktigt att anställda håller sig à jour med nya organisationspolicyer och regler för att stödja dem. Dessa uppdateringar måste vara tydliga, aktuella och tillgängliga för alla, speciellt nu då många inte längre bara kan vända sig om och fråga en kollega var något är sparat. Att ha fasta HR-policyer och standardriktlinjer för hälsa och säkerhet, tillsammans med de senaste meddelandena från kollegor och ledare, i en enda online, mobilvänlig applikation är avgörande för uppdatering. dagens människor inom och utanför kontoret. Skapa ett "Schweizisk armékniv"-verktyg för att ge enkel, problemfri tillgång till anställda oavsett om de är i frontlinjen, på kontoret eller hemma. Det kommer också att hjälpa till att sprida information snabbt och säkerställa att alla vet vad de ska göra i händelse av regionaliserade utbrott i hemstäder eller nära kontor. Det viktiga att komma ihåg är dock att politik och samtal inte alltid kan vara top-down i tider av förändring. Företag bör ta sig tid och implementera nödvändiga processer för att anställda ska kunna ge feedback, engagera sig i företaget och föreslå idéer. En sådan öppen och ärlig dialog kan hjälpa till att lyfta fram viktiga idéer och föra företag och anställda samman, förbereda dem för en framtid där arbetsmetoder kan fortsätta att utvecklas sömlöst.Fjärrarbete
Kommer distansarbete att vara normen i framtiden? Vilka områden tror du att företag kommer att behöva växa och investera i för att kunna stödja mer distansarbete i framtiden? Under dessa otroligt svåra omständigheter har många företag kommit så långt och anpassat sig för att möta kraven från sina anställda, kunder och samhället. Baserat på denna utveckling kommer det nu att bli svårt att återgå till ett aktivt liv som tidigare och i många fall skulle det till och med vara kontraproduktivt att försöka. Naturligtvis kommer det alltid att finnas fickor med viktiga fabriks- och detaljarbetare, kockar och läkare som inte kan arbeta hemifrån. Men de lärdomar och förändringar som skapas av att arbeta som en distribuerad arbetskraft måste byggas för framtiden. Det är viktigt att företag använder denna tid för att reflektera över de nya muskler de har utvecklat, samla information och feedback från hela företaget för att avgöra vad deras anställda vill ha, vad som kan förbättras och vad som fungerar. bättre nu. Att ta denna tid att reflektera kommer att driva hela företag att mötas, främja produktivitet och sammanhållning, i nästa fas av återhämtningen. Framöver förväntar vi oss att många företag investerar i att utveckla sina kapaciteter för distansarbete och samhällskultur. Detta kommer att bidra till att attrahera och behålla tidigare otillgängliga talanger på lång sikt genom att demokratisera anställningsprocessen. Att låta vårdgivare, mödrar, talanger utanför staden eller landet där organisationen är belägen och människor från alla samhällsskikt vara en del av ett företag på sätt som inte var möjliga tidigare. För att verkligen skapa en kultur av inkludering för alla måste företag se till att fortsätta prioritera och investera i teknik som möjliggör verklig närvaro på distans och överbryggar klyftan mellan avlägsna kollegor. Tekniken som kan möjliggöra detta, från AR och VR till video, kommer att förändra vårt sätt att samarbeta och omdefiniera innebörden av kontoret för alltid.- Karandeep Anand, vice vd och arbetsplatschef på Facebook.