Medan ett stort företag lättare kan ägna resurser åt bokföring och fakturering med en dedikerad tjänst, är detta vanligtvis inte fallet för ett litet företag. När allt kommer omkring, för ett litet företag som gör widgets vill du bara anstränga dig för att göra fler widgets och inte förvandla arbetarnas ersättningsprocess till ett enormt krångel och slöseri med tid. Men verkligheten är att om ett företag inte skickar fakturor kommer det inte att samla in pengarna det har tjänat.
Invoice2go är ett Bill.com-företag som grundades 2002 i Erina, Australien. Det är ett molnbaserat mjukvarupaket som kan effektivisera arbetsflöden för vanliga företagsfaktureringsproblem, som att skicka fakturor och spåra betalningar. Det är en populär plattform med över 225 000 användare över hela världen och över 24 miljarder euro i betalningar.
paket och priser
Vi vill påpeka att Invoice2go erbjuder en månads gratis provperiod och inget kreditkort krävs. Dessutom kan du avboka inom 30 dagar för full återbetalning.
Den lägsta nivån är startplanen, som kostar €5.99/månad, eller årligen för €59.99/år. Detta har några grundläggande funktioner, inklusive upp till 30 fakturor per år, gratis ACH-banköverföringar, möjligheten att acceptera kreditbetalningar, till en kostnad av 3.5 %.
Att gå upp en nivå tar oss till Professional-planen, som kostar €9.99/månad, eller en årlig rabatt på €99.99/år, och överför alla funktioner på den lägre nivån. Denna plan kan acceptera upp till 100 fakturor per år, integreras med QuickBooks och Xero, erbjuder avancerad rapportering och kan minska kortbetalningsavgifterna till 3 %.
Den översta nivån är Premium-planen, som dramatiskt ökar kostnaden till €39.99/månad, eller sjunker årligen till €399.99 per år. Den här förmånliga planen lägger till alla funktioner i de lägre nivåerna, stöder obegränsade räkningar, minskar ytterligare kortbetalningsavgifter till 2.9 %, stöder återkommande räkningar och telefonsupport.
särdrag
Det är rättvist att säga att Invoice2go har de funktioner som användarna förväntar sig att se. En fokuspunkt för dessa är möjligheten att skicka en faktura, vilket kan kräva en del arbete utan mjukvara. Vi uppskattar också att fakturor kan skickas via en mängd olika metoder, inklusive "SMS, e-post eller andra plattformar som WhatsApp och Facebook Messenger." Med dagens mobila arbetskraft märkte vi också att smartphone-appar är tillgängliga för både iOS och Android, som stödjer att skicka fakturor var som helst. Slutligen är fakturor spårbara, så du kan få ett meddelande när en kund tittar på en faktura och även ställa in automatiska påminnelser för att spåra obetalda fakturor.
Vi uppskattar också nivån på stöd och anpassning som ges för ett litet företag. Detta kan ses i de gratis mallar som erbjuds och är designade för fakturor, med en annan uppsättning tillgänglig för kvitton.
Behöver du bara skicka den sällsynta fakturan? Invoice2go erbjuder också sin kostnadsfria fakturagenerator. Det är ett webbformulär som efter att ha fyllt i fälten sedan skickar fakturan till mottagaren, eller kan laddas ner i PDF-format. Han också
Apoyo
Även om det finns direkt telefonsupport, kunde vi inte enkelt hitta telefonnumret på webbplatsen... någonstans, och som noterat på nivåerna är det bara tillgängligt för planens översta nivå. Vi kunde inte heller hitta en e-postadress eller supportportal för att skapa ett felmeddelande.
Det vi hittade var en chattbox för frågor. Det finns också självhjälpsinnehåll, som snabbstartsguiden och hur man gör, som att skapa en webbplats. Det finns också Facebook-gemenskaper att interagera med.
slutlig dom
Invoice2go uppfyller sitt uppdrag att stödja fakturering och inkasso för ett litet företag som inte har lyxen av en dedikerad redovisningsgrupp, eller ens en enda person. Vi uppskattade verkligen vissa fördelar, som gratis fakturor tillgängliga för ett nytt företag, smartphone-appar för fakturering på språng, årliga rabatter och supportalternativ med chatt- och självhjälpsinnehåll. Notera också några nackdelar, inklusive det begränsade antalet räkningar för de lägre planerna, den betydligt högre kostnaden för den högre planen och det faktum att telefonsupporten är begränsad till endast den högsta planen. För ett litet företag som vill lägga ut sin faktureringsprocess, får Invoice2go jobbet gjort.
Letar du efter alternativ? Kolla in vår fullständiga lista över den bästa faktureringsmjukvaran