Google Sheets och Microsoft Excel är två av de bästa alternativen för att arbeta med kalkylark. De låter dig hantera siffror, göra beräkningar, skapa diagram, grafer och mer. Google Sheets började som ett mycket grundläggande kalkylblad, men det har utvecklats snabbt de senaste åren med tillägg av kraftfulla verktyg som pivottabeller. Det är nu ett gångbart alternativ till Microsoft Excel i de flesta fall. Så vad är de största skillnaderna mellan de två och hur kan du välja vilken du ska använda?
costo
En av de främsta fördelarna med Google Docs är att det är gratis för personligt bruk (men om du driver ett företag bör du titta på de olika G Suite-paketen, som erbjuder fler funktioner och mer Google Drive-lagring). En prenumeration på Microsoft Office 365, som inkluderar Excel, Word, PowerPoint och alla andra Microsofts produktivitetsprogram, börjar på $69.99 / AU$59.99 / AU$99 per år för personligt bruk. Den fullständiga versionen av Office är dock inte det enda alternativet; Om du är nöjd med att arbeta i din webbläsare kanske du också vill överväga Microsoft Office Online. Det här är inte lika kraftfullt som skrivbordsmjukvaran, men det är lämpligt för alla utom de mest komplexa kalkylbladen, och det är gratis för hemanvändare.
Med Google Sheets och Microsoft Excel kan du skapa diagram, men Excel ger dig fler alternativ (bildkredit: Google).
Dataportabilitet
När du bestämmer dig för att använda Microsoft Excel eller Google Sheets, fråga dig själv om du ska överföra data mellan de två. Du kan exportera Google Sheets-kalkylark i Microsoft Excel-format och importera Excel-filer till ark, men du kan inte bara kopiera och klistra in celler från en till en annan. Du kan också ha formateringsproblem om du exporterar och importerar kalkylark eftersom Google Sheets och Microsoft Office inte fungerar på exakt samma sätt. Om du arbetar med befintliga kalkylblad är det en bra idé att hålla sig till formatet de redan har för att undvika potentiell huvudvärk.
Det är möjligt att importera och exportera kalkylark i Google Sheets, men de kanske inte visas på exakt samma sätt i Microsoft Excel (Bildkredit: Microsoft)
Säkerhetskopiering och synkronisering
Google Kalkylark sparar automatiskt ditt arbete. Du behöver inte oroa dig för att oavsiktligt stänga fönstret medan du arbetar. Excel meddelar dig om du försöker stänga programmet utan att spara ditt arbete. Om du stänger den av misstag har du goda chanser att återställa en del av ditt arbete med hjälp av Microsofts inbyggda återställningsverktyg. ingen garanti Google Sheets sparar dina kalkylark på ditt Google Drive-konto så att du kan komma åt dem var som helst. Microsoft Excel kan synkronisera dina filer till Microsoft OneDrive, vilket kräver lite extra ansträngning, men om du har investerat i ett Office 365-abonnemang har du imponerande 1 TB molnlagring. Det bästa alternativet beror verkligen på dina prioriteringar: komfort eller lagringsutrymme.samarbete
Om du vill samarbeta med andra är Google Sheets det naturliga förstahandsvalet. Du kan helt enkelt skicka en länk till dina kollegor för att tillsammans med dem göra (eller bara föreslå) ändringar och lägga till kommentarer, som alla kommer att vara synliga i realtid. Microsoft Excel är mestadels ett enmansprogram, men ni kan arbeta tillsammans på Excel-dokument genom Microsoft Excel Online, som i huvudsak är en avskalad version av den fullfjädrade skrivbordsmjukvaran, eller få fler alternativ om du och dina klientlagkamrater har Microsoft Office 365 Professional-prenumerationer. Google kan vara bekvämare just nu, men det är inte så rent som det en gång var. Uteslut inte Excel innan du har övervägt alternativen.
Du kan enkelt samarbeta i kalkylblad med hjälp av Microsoft Office Online (Bildkredit: Microsoft)