Under det senaste decenniet har innovationer inom digital uppkoppling tillsammans med anställdas krav på flexibla arbetsarrangemang inspirerat till en omvärdering av den traditionella affärsmodellen. Många företag anammar nu en kultur som omfattar distansarbete för att öka de anställdas produktivitet och moral, en trend som aldrig är mer relevant eftersom miljontals människor har tillbringat de senaste veckorna med att arbeta hemifrån för att kontrollera spridningen av covid. -19. När låsningsbegränsningarna börjar lossna börjar företagen fundera på hur en återgång till kontoret kan se ut. Medarbetarnas reaktioner på uppdraget har varit blandade. Vissa har dragit nytta av flexibiliteten att arbeta på distans eftersom de har kunnat hantera balansen mellan arbete och privatliv, medan andra har kämpat med isolering och ivrigt väntar på chansen att fysiskt interagera med dem igen. vänner och kollegor Gemensamt för dem alla är insikten om att teknik kan utgöra den avgörande länken mellan kollegor, kunder och leverantörskedjor när fysisk kontakt inte är möjlig. När världen börjar öppna sig hoppas många att deras arbetsgivare kommer att anta arbetsplatspolicyer där de kan välja hur, var och även när de arbetar. Även om modellerna sannolikt kommer att variera från företag till företag, fokuserar många företag nu på att hitta en mer balanserad "hybrid" metod som erbjuder personalen en blandning av hem- och kontorsarbete. Denna struktur är bättre lämpad för att ge den fysiska interaktion som människor behöver för att trivas, med bekvämligheten, flexibiliteten och kostnadseffektiviteten av att arbeta på distans. Avancerad teknik gör detta enkelt, stärker oöverträffat samarbete på arbetsplatsen och revolutionerar sättet kollegor och kunder kommunicerar och delar data med varandra. Lagarbete, i många fall, kan nu effektivt upprätthållas oavsett plats – en passande bonus för spridningen av globaliseringen, internationella affärsmetoder och nu behovet av att upprätthålla social distans under överskådlig framtid. Företagsledare runt om i världen uppmanar företagsledare att minska storleken på arbetsplatsen för att behålla fysiskt avstånd. Samråd med anställda pågår, men det är troligt att många arbetare kommer att bli ombedda att fortsätta arbeta hemifrån, medan andra kommer att rapportera till kontoret på angivna dagar och i små grupper. För det mesta kommer kommunikationen att fortsätta genom videokonferenser och virtuella mötesverktyg, tekniker som redan har bevisat sitt värde under lockdown. Att ha färre anställda permanent på ett kontor har ytterligare fördelar. Med tiden kan kontorsutrymmen minskas: minska de totala kostnaderna, medan förlorade timmar på trånga pendlar kan spenderas på mer produktiva ansträngningar. En minskning av internationella resor och affärsresor kommer också att ha en positiv effekt på planeten, vilket har visat sig under de senaste månaderna av en betydande minskning av de globala koldioxidutsläppen. Denna mer flytande arbetsstruktur lämpar sig också för den oberoende gräsrotsekonomin där arbetare anställs efter behov som svar på marknadens krav. Entreprenörer arbetar i första hand hemma eftersom de är en tillfällig arbetsstyrka och är lätta att engagera sig i teknik som möjliggör samarbete på distans. På så sätt kommer företag också att kunna reagera snabbt på marknadsförändringar och hantera investeringar eller störningar i mänskliga resurser när de möter utmaningarna i en kämpande ekonomi. Pandemin har också sett en kraftig ökning av antalet anställda som använder sina egna enheter och mjukvarulösningar för att interagera med kollegor. "Bring Your Own Device"-kulturen (BYOD), som drivs av en explosion i att äga personlig utrustning, har lett till större effektivitet eftersom den ger en smidigare arbetsstyrka där anställda kan använda sina bärbara datorer och telefoner. Egna mobiltelefoner för att arbeta på språng . . Även om denna trend redan hade blivit ordentligt förankrad i många företag före pandemin, tog avskärmningen fart när anställda tvingades söka alternativ till kontorsutrustning. Det finns också en snabb spridning av människor som inte bara använder sina egna enheter, utan vill välja sina egna mjukvarulösningar för konferenser, vad folk kallar "Bring Your Own Meeting" eller BYOM. Detta har vunnit mark med den senaste explosionen i popularitet för lösningar som Zoom, Microsoft Teams, Google Meet och många andra. Människor föredrar ofta en viss lösning och vill inte få veta att de bara kan använda det "officiella" handelssystemet. Företag måste nu bygga in flexibilitet i sina tekniska ramverk så att anställda kan interagera med varandra med hjälp av de virtuella mötes- och konferensverktyg som de känner till och litar på. Naturligtvis är säkerhet en nyckelprioritet för alla organisationer, eftersom känslig data överförs över nätverk och nås av externa enheter och mjukvarulösningar. Det måste ske en förändring i tankesättet kring detta potentiella säkerhetshot. Med rätt teknik, säkerhetsåtgärder och utbildning av anställda kan risker minskas. Oron kring anställda som använder sina egna enheter och mjukvarulösningar för att komma åt intern infrastruktur är berättigad, men det finns robust cybersäkerhet som kan införas för att skydda företagsnätverk och skydda dessas integritet. enheter som ansluter. Datorsystem kan skyddas mot cyberattacker genom att säkerställa att korrekta identifierings- och auktoriseringssteg utförs under installationen och att all överförd data är krypterad. Personliga enheter försvinner eller stjäls ofta, vilket ger möjligheter till obehörig åtkomst till känslig företagsdata. Programvara för fjärrhantering av enheter kan hjälpa till att motverka detta hot. Utan ett vaccin är hotet om att viruset återuppstår alltid närvarande. Att engagera sig i en hybridmodell där anställda kan arbeta på distans om och när det behövs kommer att ge den nödvändiga smidigheten i händelse av en andra våg. Ett företag som har flexibiliteten att anpassa sin infrastruktur till sina anställdas behov och till händelser utanför företagets kontroll kommer att få en viss fördel. Störningarna i det normala arbetslivet i Covid-19 har varit enorma och tekniken har blivit ännu viktigare de senaste månaderna. Men kom ihåg att dessa trender inträffade långt före Covid-19. När människor återgår till arbetet kommer de att förvänta sig en struktur där distansarbete spelar en större roll i deras arbetsvecka. Genom att svara på denna efterfrågan, stärkt av digitala samarbetsverktyg, kan företag ge sina anställda bästa möjliga möjligheter att få sitt arbete gjort effektivt, säkert och produktivt, oavsett månaden som ligger framför sig.