Tiden rinner iväg när deadline för sommarfotbollens transferfönster närmar sig; Veckor av förhandlingar mellan engelska Premier League-klubbar när de alla försöker hitta nästa superstjärna på flera miljoner pund för att vinna dem och leda deras lag till ära. Med oändlig mediebevakning av rykten, förhandlingar och affärer talar agenter rakt ut om att köpa klubbar, byta kontrakt och bonusklausuler för att säkerställa att deras spelares personliga villkor skickas korrekt till den köpande klubben. Livet för en fotbollsagent är mycket spänt, dramatiskt och hög risk. Under hektiska tider, som i slutet av transferfönstret, kan agenter vara lugna och veta att de kan lita på omedelbarheten hos banbrytande teknik som ... faxen. Om författaren Mark Greenaway är chef för Digital Media Enterprise, Adobe (inklusive Adobe Sign). Trots miljonerna på bordet är fotbollsindustrin fortfarande beroende av föråldrade processer som penna, papper, fax och skannrar. Kan du föreställa dig stressen? Har du rätt nummer? Fungerar din maskin? Hur lång är din fax? Är dina skannerdrivrutiner korrekt installerade? Att skärpa sanktionerna är väldigt enkelt jämfört med det. Oavsett vad du har för företag, fotboll, egendom eller produktion, manuell bearbetning av pappersdokument, faxning, skanning och leverans är full av ineffektivitet och möjligheter till personlig vinning. Dokument kan gå förlorade, skadas, fångas upp eller helt enkelt ta lång tid att komma fram. Med fel som saktar ner processen, felaktiga faxnummer och felaktig utrustning har många ännu inte tagit tid och antagit effektivare processer.
Elektroniska signaturlösningar
De senaste 18 månaderna har sett en oöverträffad tillväxt i användningen av digital signaturteknik, eftersom företag av alla slag är anpassade för att övervinna flaskhalsar och social distansering. Elektroniska signaturlösningar tillåter användare att skicka, signera, spåra och hantera dokument digitalt på ett säkert och säkert sätt. Från att påskynda processer och frigöra resursallokering för mer värdeskapande arbete, till att förbättra regelefterlevnad, dataskydd och kundnöjdhet, att välja rätt teknik kan ge fördelar som går utöver ren effektivitet. De bästa verktygen kan användas även för bredare syften, som att samla in viktig information från interna formulär eller webbformulär. Under pandemin ökade antagandet av e-signaturer när industrier gick snabbt för att möjliggöra digitala lösningar, och bevittnade fördelarna i första hand. TSB har till exempel aktiverat programvara för e-signaturer på 21 självbetjäningsformulär på sin webbplats, för tjänster som adressändringar, förluster och förfrågningar om övertrassering. Genom att minska tidsåtgången, antalet formulär som krävs och risken för mänskliga fel behandlade initiativet 140.000 15.000 formulär och sparade XNUMX XNUMX kontorsbesök på bara tre månader. Undertecknarna kunde komma åt de resurser de behövde, var de än befann sig, utan att behöva komma åt en fysisk plats.
miljöfördelar
Att byta till digitala signaturer har också många miljöfördelar, med besparingar på frakt, papper, bläck, skrivare, skannrar och fax. Som en del av sitt hållbarhetsarbete uppskattar ITV att användningen av elektronisk signaturteknik på dokument för program som Coronation Street, Emmerdale, Saturday Night Takeaway och Love Island sparar dem nästan 1,5 miljoner euro på papper. Processen är inte bara betydligt effektivare för dem, utan resulterar i en besparing på mer än 4000 kg avfall, eller 600.000 16 liter vatten. På samma sätt sparade bilhandlaren Lookers 17 miljoner pappersark årligen genom att minska kontraktsarbetsflödet från 270.700 manuella signaturer till en enda digital växel. Denna enkla förändring motsvarar en besparing på 6,5 XNUMX kg trä, eller XNUMX miljoner liter vatten, tillräckligt för att fylla nästan tre av poolerna som användes under de paralympiska spelen i Japan. Att byta från föråldrade pappersbaserade processer till lösningar för elektroniska signaturer erbjuder företag ett antal fördelar och effektivitetsvinster när det gäller hastighet, säkerhet och säkerhet, samtidigt som det hjälper till att uppnå en organisations hållbarhetsmål. Det betyder också att du inte skickar ditt lag ut på planen med knutna snören.