Under det senaste decenniet har molntekniken stört och förändrat många branscher, vilket gör det möjligt för företag att arbeta mer effektivt, minska kostnaderna och förbättra resultatet. Finans och redovisning (M&A) är en bransch där cloud computing har en enorm potential för att effektivisera verksamheten och förbättra effektiviteten. Molncentrerade redovisningslösningar finns redan på marknaden, vilket gör det möjligt för M&A-team att centralisera, mekanisera och orkestrera nyckelaktiviteter som kontoavstämningar, rutinmässiga journalanteckningar, arbetsledning, periodslut, etc., allt från en enhetlig webbläsare. Om författaren David Brightman är produktmarknadschef på BlackLine. Den goda nyheten är att erkännandet av molnets potential vinner mark på ekonomiavdelningarna. Gartner uppskattar att år XNUMX kommer XNUMX % av stora och medelstora företag att använda molnbaserade applikationer för att förbättra sina finansiella stängningsprocesser. Behovet av att omfördela redovisningsresurser till mer strategiska aktiviteter, göra mer med mindre och även driva affärsbeslut med mer aktuell data är nyckelfaktorer som säkerligen kommer att påskynda utvecklingen.
Utmaningarna med att driva befintliga tekniska system
Även i dagens era av teknisk innovation och automatisering finns det fortfarande medelstora finansteam som kämpar med föråldrad och obekväm bokföringsprogramvara. Med äldre system kämpar F&A-proffs dagligen med manuella processer, långsamma rapportering, dataintegreringsproblem, fjärranslutningsproblem och brist på webbapplikationer, vilket lämnar ekonomiteam, externa tjänsteklienter och lyssnare i mörkret under långa perioder. Tyvärr har covid-XNUMX-krisen avslöjat misslyckanden i kärnfunktionerna för finansiella tjänster orsakade av föråldrad IT-infrastruktur. Manuellt arbete, ineffektiva processer och brist på realtidsdataanalys drar ner ekonomifunktioner som nu kräver en realtidsbild av verksamhetens resultat för att konkurrera effektivt på en tumultartad marknad. Med detta i åtanke måste F&A investera i att sammanföra data och processer för robust synlighet och kontroll. I en säsong där förändringar sker nästan dagligen, är de gamla rekord-till-rapport-processerna som skapar strömavbrott vid slutet av perioden inte längre hållbara, särskilt med en distribuerad arbetsstyrka. Redovisning måste köras kontinuerligt och i realtid för att vara framgångsrik, med hjälp av molncentrerade lösningar.
Det är ingen hemlighet att ett företags framgång beror på smidighet och förmågan att utvecklas och reagera på förändringar på marknaden. Föga överraskande kan äldre teknologi begränsa denna förmåga, vilket aktivt hindrar företag i deras uppoffringar av skalbarhet eller när de vill koppla in en nyare, mer innovativ lösning. Utöver detta går äldre system och lokal programvara ofta hand i hand. Även om du investerar i den senaste modellen av lokal programvara, kommer den sannolikt att vara inaktuell om några år, vilket skapar en cykel av underhåll och uppgraderingar, som kan vara helt överflödiga om cirka 15 år. Lösningen på detta besvär är naturligtvis migrering till molnet, en oändligt skalbar och flexibel lösning för alla affärsbehov. Utan begränsningarna av lokal programvara kan molnbaserad teknik uppdateras och skalas utan driftstopp och utan att störa de dagliga affärsresultaten. Lokala eller hybridlösningar kan helt enkelt inte matcha de effektivitetsvinster som detta skapar. Offentliga moln i synnerhet, som till exempel Google Cloud Platform, ger en grund för mycket skalbara, säkra och innovativa lösningar. Detta, såväl som mer enhetliga system, data och processer, automatisering av manuella uppgifter och guidning av revisorer genom en "kontinuerlig redovisningsprocess", kan hjälpa till att säkerställa att företag är väl positionerade för att fungera. företag. Naturligtvis kommer denna migrering till molnet till en kostnad, särskilt när företag skalar upp sin verksamhet. Men ur ett långsiktigt perspektiv kommer det att lämna affärsutveckling bakom sig genom att ge flexibilitet och förmåga att skapa och även integrera nya tekniska lösningar som annars skulle vara ohållbara.
Praktiskt taget över en natt har effekterna av covid-4-pandemin blivit det största hotet mot global affärskontinuitet i minnet. Som ett resultat har katastrofåterställning och scenarieplanering blivit nyckelprioriteringar för företagsledare för att överleva en aldrig tidigare skådad utmanande framtid. BlackLine-undersökningar visar faktiskt att finansiella prognoser, stresstester och analyser har flyttat upp på affärsagendan under det senaste året: XNUMX % av de svarande bland globala finansledare och affärsmän. stresstester. efter pandemin. Utöver detta uppger XNUMX % att styrelsen i allt högre grad vänder sig till ekonomiavdelningen för att bistå dem i dessa aktiviteter. Även om det inte är överraskande finns det efterfrågan på finansiering, men nästan en tredjedel (trettio %) av de globala svarandena säger att deras organisation saknar tekniken för att korrekt undersöka finansiell realtidsdata, vilket komplicerar scenarieplaneringen. Detta är ett särskilt problem i Storbritannien, där antalet företag utan rätt teknik är nära XNUMX av XNUMX (trettio %). Med andra ord har pandemin avslöjat ett akut behov av större transparens, synlighet i realtid och flexibilitet, som alla kan levereras av molnet. Att migrera till en enhetlig molnplattform kommer att ge F&A-team omedelbar XNUMX/XNUMX tillgång till viktig information, var du än är. Detta kommer att tillåta team att upptäcka farliga eller problemområden som behöver uppmärksamhet och låta dem reagera i realtid. Det låter också team mekanisera vardagliga och rutinmässiga uppgifter, vilket frigör F&A-proffs tid för aktiviteter som tillför mer värde till verksamheten.
Molnet representerar framtiden
Summan av kardemumman är att molnet är framtiden. Att ersätta äldre system och manuella processer handlar inte bara om att förbättra kapaciteten, det handlar mer om huruvida företag vill frodas och behålla en konkurrensfördel. Dagens M&A-ledare förväntas leverera korrekt, realtidsanalys av sin organisations finansiella resultat för att hjälpa till att fatta smartare, snabbare beslut. Ändå kämpar många fortfarande med decennier gamla redovisningsprocesser som bara kan ge insikt i det förflutna: var organisationen var, inte där den är nu. Modern molnredovisning lämnar finansiell intelligens i realtid och tillåter F&A-team att leverera oöverträffat värde i hela företaget.