- Jämförelsen
- Tv
- Dessa är de viktigaste verktygen för distansarbetare.
Att arbeta på distans erbjuder alla möjliga möjligheter och säkerligen mycket mer frihet än att vara begränsad till ett kontor. Och tack vare tekniken har du en attraktiv uppsättning digitala verktyg. Här är vårt urval av de bästa alternativen för att komma igång.
produktivitetskraft
Även om många tror att en Microsoft Office-svit med verktyg kommer att besvara deras böner, finns det många andra alternativ för allmän produktivitet på distans också. En enkel sökning online kommer att avslöja en mängd alternativa kontorssviter, varav många är gratis. Du kan producera skrivna dokument, kalkylblad och tillhandahålla alla möjliga andra digitala utdata utan att registrera dig hos mäktiga Microsoft. Google, till exempel, är uppenbarligen en stor aktör, men samlingen av onlinesamarbetsverktyg är ovärderlig, särskilt eftersom de är tillgängliga online och var som helst. Bara att ha något som Google Drive till ditt förfogande är användbart för lagring av, ja, nästan vad som helst. Samtidigt finns det många andra molnlagringsalternativ som kommer att visa sig viktiga när du blir mer produktiv och samlar på dig många digitala filer. Många är gratis, även om vissa betalalternativ erbjuder mer flexibilitet och mycket mer lagringsutrymme om du växer i nodhastighet.
tryggt och säkert
Om du arbetar på distans är en av de första sakerna att tänka på att konfigurera ett VPN eller virtuellt personligt nätverk. Förutom konventionella onlinesäkerhetsalternativ som antivirusprogramvara (som du också borde ha), kan den ödmjuka VPN-en komma väl till pass och effektivt maskera din dator på ett sätt som gör den praktiskt taget osynlig. Förutom att lägga till ytterligare ett lager av anonymitet till procedurer, vilket är användbart om du använder slumpmässiga Wi-Fi-nätverk, är det också användbart för att komma åt webbplatser som annars skulle kunna förbjudas på grund av geografiska begränsningar. Om du måste göra mycket research online och vara säker medan du gör det, är en VPN viktig.
internet livlina
Då vill du ansluta till andra på distans, vilket aldrig har varit enklare. Videokonferenser har kommit långt de senaste åren och det är nu möjligt att njuta av regelbunden kommunikation med kollegor, kunder och kollegor utan krångel eller krångel. Att ansluta till ett onlinemöte var en gång fyllt av mindre irritationer, inklusive anslutningsproblem, ljudkvalitetens nycker och rent praktiskt att inte veta vem som skulle säga vad när. Ja, att samarbeta på Internet var kaos.
Videokonferens
Nu finns det några bra programvaruverktyg där ute för att få ut det mesta av onlinekonferenssamtal, både röst och video. Zoom är ett uppenbart exempel, särskilt när du måste prata med flera personer och ha dem närvarande med praktiskt taget inget vitt brus i mötet. Zoom erbjuder intelligent samtalshantering, med många rimliga medlingsalternativ, möjligheten att chatta med videokonferenser och bekvämt schemaläggning som ger ordning och sinnesro till virtuella möten.
kontorssamarbete
Slack är ett annat verktyg som fungerar perfekt för distansarbetare och ger nästan kontorsliknande kommunikation var som helst. Naturligtvis finns det andra, men Slack är en av de bästa, helt enkelt för att den har förfinats med tiden och nu erbjuder en ganska omfattande samling funktioner och funktionalitet. Genom att använda kraften i denna programvara blir du organiserad på nolltid, precis som dina kollegor, var de än är. Det finns en gratis provversion, då är den betalda versionen billigare än vissa av sina konkurrenter.
Projektledning
Att arbeta på distans är tillräckligt enkelt, men det är viktigt att hålla sig organiserad och ha en grundläggande handlingsplan. Trello är ett av de verktyg som, när du har använt det ett tag, kommer att få dig att undra hur du någonsin klarat dig utan den. Enkelt uttryckt är Trello en molnbaserad projektledningsplattform som låter dig och andra medlemmar i ditt team hantera projekt med lätthet. Den kommer med ett komplett utbud av verktyg och alternativ som gör att alla som har tillgång till den kan hänga med i vad som händer. Fjärrarbete kan ofta orsaka kommunikationsproblem, korsade trådar och osäkerhet, så det är viktigt att ha ett projektledningsverktyg som Trello och/eller liknande som ger klarhet och exakta tidslinjer för deadlines, tilldelade uppgifter och mer.
sms:a
WhatsApp är ett extremt populärt verktyg för att hålla kontakten med människor, på en professionell eller personlig nivå. Att skapa en WhatsApp-grupp om du behöver nätverka med en samling människor kan vara ett mycket bekvämt sätt att dela fakta, siffror och tider med andra. WhatsApp är också användbart för att lägga till en känsla av nöje till proceduren om du letar efter en liten lättnad från det dagliga arbetet. Naturligtvis, om WhatsApp inte är tilltalande, finns det ett brett utbud av alternativ till WhatsApp, från Viber och Signal till WeChat och mer.
Språkhinder
Om du är en distansarbetare som planerar att vara produktiv utomlands, finns det också verktyg som kan hjälpa dig att navigera i mindre saker, som det lokala språket, till exempel. Duolingo är en fantastisk app för att ta itu med många olika språk samtidigt som du lägger till lite kul till mixen. Samtidigt är Google Translate, som ett alternativt exempel, ett annat kraftfullt verktyg för att övervinna språkbarriärer och bevisar återigen att det inte finns några egentliga hinder för produktivitet på distans. För mer seriösa projekt finns det flera alternativ för översättningsprogram.
I zonen
På samma sätt, om du arbetar över tidszoner med kollegor som kan vara i andra delar av världen, så är något som Solve It värt att titta närmare på. Tillgänglig som en tillägg för webbläsaren Google Chrome och även i en webbversion, detta praktiska plugin är ett användbart sätt att hålla ett öga på vem som kan nås på kontoret (hemma eller på annat sätt), eller till och med på språng, genom att visa deras tidszon på ett ögonblick. Mer användbart än du tror om du är villig att resa jorden runt med dina yrkesuppgifter.