Trots att den är nästan 60 år gammal och till synes föråldrad på grund av nyare, kraftfullare telekommunikationstekniker, är faxen fortfarande levande och levande, enligt ny forskning.
En eFax-rapport med 1001 54 affärs- och IT-beslutsfattare från stora företag, små och medelstora företag och organisationer inom den offentliga sektorn visade att majoriteten av företagen (6 %) har mellan 50 och 51 faxanvändare. Dessutom sa en femtedel att det fanns XNUMX eller fler faxanvändare i deras organisationer.
För att komplicera saken ytterligare sa mer än en tredjedel (37 %) av de tillfrågade att de förväntar sig att faxanvändningen kommer att öka i framtiden, medan 28 % förväntar sig att användningen förblir oförändrad. Endast 35 % förväntar sig att faxanvändningen minskar.
Dela dina tankar om cybersäkerhet och få ett gratis exemplar av 2022 Hacker's Handbook. Hjälp oss att lära oss hur företag förbereder sig för post-Covid-världen och vilka konsekvenser dessa aktiviteter har för deras cybersäkerhetsplaner. Ange din e-post i slutet av denna utredning för att få bookazinet, värt €10.99/€10.99.
Kontrakt, företagsbokslut, känsliga dokument
Resultaten verkar vara starkt kopplade till att alla skickar och tar emot säkra dokument på distans, mer än någonsin. Under det senaste året har cirka två tredjedelar (64 %) sagt att antalet säkra dokument de fått har förblivit detsamma eller ökat. Totalt skickar och tar en tredje part emot säkra dokument dagligen.
Nästan hälften (45 %) delar dessa dokument via lösenordsskyddade e-postmeddelanden, 43 % använder krypterad e-postprogramvara. Bland faxanvändarna använder 35 % molnbaserade faxsystem, 31 % kombinerar dem med traditionell fax, medan 15 % använder enbart traditionell fax.
När det gäller de typer av dokument som faxas idag utgör kontrakten majoriteten (56 %), följt av leasingavtal (44 %), affärskonton (31 %), konfidentiella affärsdokument (28 %) och dokument som innehåller konfidentiella bankuppgifter. (26%).
”Faxet är fortfarande i hjärtat av många företag och deras verksamhet. Dess hemliga liv stöder många organisationer, vilket ger energi till effektiv kommunikation av säkra, juridiskt bindande dokument idag och i många år framöver”, säger Scott Wilson, vice vd för försäljning och service på eFax.
Läs mer> Hackare kan rikta in sig på din faxmaskin
> Ultimaker och MakerBot går samman för att bli en 3D-utskriftsjätte
> NHS beordrade att sluta använda faxmaskiner
"Så det är ingen överraskning att den främsta drivkraften för fortsatt faxanvändning är säkerheten på 41 %. Men det följs snabbt av lönsamhet på 36 %, GDPR-efterlevnad på 34 % och den växande betydelsen av molnlagring på 23 %.
"Monfaxleverantörer har varit tvungna att utveckla infrastruktur som säkerställer att företagsanvändare har det säkraste, privata och lagligaste sättet att överföra sina känsliga data till kunder, leverantörer, partners och andra tredje parter. Det är därför faxsekretessen kommer att fortsätta att vara avgörande för många affärsprocesser”, avslutade Wilson.
- Visste du att du kan använda faxtjänster online? här är de bästa