Den här nya Microsoft Excel-funktionen är så uppenbar att vi inte kan tro att den inte redan existerade.

Den här nya Microsoft Excel-funktionen är så uppenbar att vi inte kan tro att den inte redan existerade.

Microsoft förbereder en uppdatering av Excel-kalkylarket som åtgärdar ett uppenbart fel som går tillbaka flera år.

Enligt en ny post i företagets produktfärdplan kommer Excel snart att tillåta användare att hyperlänka kommentarer som lagts till i kalkylblad. Länkar kan för närvarande bara läggas till kommentarer i vanlig text, så de måste klistras in manuellt i en webbläsare.

Funktionen är för närvarande under utveckling, men förväntas rullas ut till alla Microsoft 365-användare i slutet av nästa månad.

Med tanke på hur enkel och uppenbart användbar den nya Excel-funktionen är, hade vi svårt att tro att den inte redan existerade. En kort undersökning avslöjade att den nuvarande versionen inte kommer att tillåta användaren att klicka på en länk inbäddad i en kommentarstråd, vilket ger onödig friktion till upplevelsen.

En snabb sökning på nätet visar att detta är ett problem som Excel-användare har ställts inför i flera år. Hittills har människor varit tvungna att förlita sig på en grov lösning för att åtgärda problemet.

Stå ut

(Bildkredit: framtid)

Som olika onlinetutorials visar, är det möjligt att lägga till en hyperlänk till en anteckning (som är skild från en kommentar) och fästa den anteckningen på arket så att den inte försvinner när användaren navigerar bort från den associerade cellen. Microsoft Excel kommer sedan att starta denna URL i standardwebbläsaren när någon klickar på anteckningen.

Den här metoden är dock inte särskilt enkel (den kräver all befintlig formatering och alla extra tecken tas bort från anteckningen) eller särskilt vacker, så möjligheten att hyperlänka en kommentarstråd är välkommen.

Uppdateringen kan ses som en del av en större satsning på att optimera Microsoft 365-appar för livesamarbete, i en värld där många människor förväntar sig att stanna på avstånd eller omfamna hybridarbete.

I december släppte Microsoft till exempel en rad förbättringar av webbklienten Excel, som nu kan stödja ett bredare utbud av filer. Samtidigt fick Microsoft Outlook en funktion som låter användare ange om de ska delta i ett möte personligen eller via programvara för videokonferenser.

Företaget släppte till och med en ny samarbetsapp, kallad Loop, som låter användare skapa bärbara komponenter som rör sig fritt och förblir synkroniserade över alla Microsoft-appar.

Den nya hyperlänksfunktionen för Excel är en annan del av samma pussel.