Den nya Microsoft Teams och Excel-länken erbjuder det perfekta receptet för produktivitet

Den nya Microsoft Teams och Excel-länken erbjuder det perfekta receptet för produktivitet

Microsoft förbereder en uppdatering för Teams av samarbetsplattformen som kommer att ta kalkylblad direkt till videosamtal.

Som förklarats i företagets senaste blogginlägg (öppnas i en ny flik) kommer Microsoft Teams-användare snart att kunna lansera Excel-dokument från mötesskärmen, tack vare en ny funktion som heter ExcelLive.

Istället för att använda flikar för att arbeta med ett delat kalkylblad, kommer medarbetare att kunna göra ändringar i realtid utan att någonsin lämna Microsoft Teams-klienten.

Excel live i Microsoft Teams

Den nya Microsoft Excel-integrationen är en del av en pågående expansion av Teams innehållsdelningsfunktion, som lanserades i och med att PowerPoint Live kom förra året.

Tanken är att begränsa i vilken utsträckning användare uppmanas att navigera mellan flera appar för att arbeta med kollegor och partners mitt i den omfattande övergången till hybridarbete.

"I den här eran av hybridarbete kan realtidsinteraktion mellan distansarbetare vara skillnaden mellan att få jobbet gjort idag eller att lägga till ytterligare ett möte i din kalender", skrev Microsoft.

"Tills nu har det varit en ganska ensidig upplevelse att dela kalkylark inom ett Teams-möte. Du delar en fil och alla tittar på medan du gör uppdateringar. Men tänk om din grupp kunde använda den mötestiden för att arbeta tillsammans? Vi lärde oss och det förändrade behoven på dagens arbetsplats skapade vi en förbättrad samarbetslösning för att arbeta i Microsoft Excel-arbetsböcker (öppnas i en ny flik).

Planerad för offentlig förhandsvisning i augusti kommer den nya Excel Live-funktionen att vara tillgänglig via menyn Dela och kräver inte att Excel-klienten installeras lokalt på enheten.

Delningsfunktionen kommer också att kompletteras med ankomsten av den gemensamma annoteringsfunktionen för Teams, som introducerades först i maj. Verktyget är tillgängligt omedelbart och låter mötesdeltagare kommentera delat innehåll, vilket ger värdarna ett sätt att engagera deltagarna mer direkt i möten och presentationer.

Och slutligen introducerade Microsoft en ny funktion som låter dig spela in och dela korta videor i Teams, vilket speglar ett liknande verktyg som introducerades i Slack förra året. Målet är att bättre stödja asynkrona arbetsmönster, för att hjälpa till att eliminera onödiga möten från kalendern.