Idag gör vi mycket online, och framväxten av digitalisering och nätverkande företag har skapat oöverträffade mängder data. Tyvärr innebär mer data fler möjligheter att förlora, korrumperas, saboteras eller stjälas, varför det är avgörande för företagsledare att förstå termen datasäkerhet. Enkelt uttryckt hänvisar datasäkerhet till de policyer och processer som implementeras av ett företag för att skydda dess data från alla typer av skador, såsom obehörig åtkomst och stöld, datakorruption eller skadlig programvara och ransomware. . Den här artikeln kommer att förklara de olika pelarna för datasäkerhet och vad företag kan göra för att hålla sin information säker.
Hotet om förlorad, stulen eller skadad data
Dataförlust, oavsett om det beror på mänskliga fel, mjukvaru- eller hårdvarufel eller cyberbrottslighet, kan påverka ditt företag avsevärt. Företag kan förlora viktiga immateriella rättigheter, potentiellt till fördel för sina konkurrenter. Kund- och kunduppgifter kan stjälas och säljas på den mörka webben, vilket kan leda till juridiska skyldigheter. Dataförlust kan till och med äventyra den ekonomiska säkerheten för ditt företag om bankkontouppgifter går förlorade eller blir stulna. Cyberbrottslighet har bara blivit ett betydande och konstant hot mot företag. År 2021 kommer cyberbrottslighet att kosta den globala ekonomin mer än 6 biljoner euro per år. I Storbritannien sa 47 % av företagen att ett intrång eller en cyberattack under de senaste 12 månaderna kostade den riktade verksamheten i genomsnitt €1,230 27. Trots detta har endast XNUMX % en officiell datasäkerhetspolicy. Därför är det viktigt att skydda ditt företags viktigaste information med en datasäkerhetsplan. Den här artikeln förklarar exakt vad datasäkerhet innebär och beskriver huvudpelarna i ett omfattande ramverk för datasäkerhet.
Datasäkerhetens grundpelare för företag.
Det finns flera pelare i ett omfattande datasäkerhetsramverk för företag, och utan en plan för var och en utsätts ditt företag för sårbarheter. Å andra sidan kommer en omfattande datasäkerhetsplan att skydda ditt företag mot cyberbrottslighet och dataförlust. Det kommer att skydda, och till och med öka, era organisationers rykte och ekonomiska hälsa. Vi kommer nu att beskriva dessa viktiga pelare för datasäkerhet, som alla företag bör investera i.
kryptering
Datakryptering är ett av de enklaste sätten att öka datasäkerheten i din organisation. Det finns många olika typer av kryptering, men grundidén förblir densamma: kryptering av viktig data hindrar någon från att läsa eller ändra denna data utan autentiseringsnyckeln. Även om detta är en enkel analogi, tycker vi om autentiseringsnyckeln som ett recept eller en instruktionsbok. Annars har du bara en obegriplig variation av chiffertext. Med den är det dock lätt att konvertera chiffertext till klartext (vilket bara betyder användbar data). Därför, även om ditt företag utsätts för en cyberattack och din data är stulen, kommer välkrypterad data att vara värdelös eftersom den aldrig kan dekrypteras utan autentiseringsnyckeln. För företag bör du överväga en datasäkerhetslösning som krypterar data i vila (när den lagras) och under överföring (när den skickas eller tas emot).
autentisering
Autentisering avser användningen av lösenord, PIN-koder eller biometri för att komma åt applikationer, webbplatser och andra online och digitala tjänster. Medan det tidigare räckte med enkla lösenord, är komprometterade autentiseringsuppgifter idag en av de främsta orsakerna till dataförlust på grund av cyberbrottslighet. Det bästa sättet att skydda ditt företag är att använda en lösenordshanterare. De bästa lösenordshanterarna, som LastPass och RoboForm, tillhandahåller viktiga tjänster till företag som ökar säkerheten för dina data och gör det nästan omöjligt att äventyra din autentiseringsdata. Dessa inkluderar komplex lösenordsgenerering, end-to-end krypterad lagring av autentiseringsdata och enkel inloggningslösningar.
Åtkomstkontroll
Även inom din organisation vill du förmodligen inte att alla anställda ska ha tillgång till all din data hela tiden. Detta skulle öka din exponering för dataförlust och cyberbrottslighet och undergräva de andra säkerhetspelarna som ditt företag har etablerat. Åtkomstkontroll är en typ av datasäkerhet som gör det möjligt för företagsledare att tilldela databehörigheter på en anställd-för-anställd eller till och med team-by-team. Åtkomstkontroll ger administratörer flexibiliteten att se till att en anställd endast ser den information som är relevant för deras roll och endast den mängd som krävs för att utföra uppgiften. Detta begränsar sårbarheter och gör det lättare att hantera känslig data.
Säkerhetskopior
Det här kan tyckas vara en självklarhet, men att se till att du säkerhetskopierar din affärsdata är helt enkelt inte förhandlingsbart. Säkerhetskopiering av data innebär att du skapar en kopia av dina affärsdata som sedan lagras på en säker plats. Detta är vanligtvis en företagsägd fysisk hårddisk eller en molnlagringslösning som Microsoft OneDrive eller Google Drive. Idealiskt kommer företag att ha en fysisk säkerhetskopia av sina data och en säkerhetskopia av molnlagring. Om ditt företag har en kompetent säkerhetskopieringslösning har du försäkrat dig mot de flesta former av dataförlust, såsom oavsiktlig radering eller formatering av en hårddisk, eller program- eller hårdvarufel. Men kom ihåg att din data inte är lika säker som säkerhetskopian; Företagsledare bör se till att all säkerhetskopieringsdata är krypterad för att skydda mot en cyberangrepp på säkerhetskopieringstjänsten. Du kan använda programvara för säkerhetskopiering för att hantera processen eller DRaaS.
Radering av data
Även om radering och radering av data kan verka likadant, är de inte det. Att radera data innebär vanligtvis att data flyttas till en dold mapp där det kan ta månader eller år innan de raderas permanent. Raderade data kan vanligtvis återställas med filåterställningslösningar som Stellar Data Recovery eller Crashplan. Radering av data är avgörande om du vill skydda ditt företag helt från försäljning, utbyte eller förstörelse av gammal utrustning. Det säkerställer att ingen data kan återställas och raderad data raderas för alltid.
Slutsats
Ett omfattande ramverk för datasäkerhet är 2020 inte förhandlingsbart. Utan det är det bara en tidsfråga innan ditt företag är målet för en cyberattack eller innan en anställd av misstag raderar fem års kunddata och finansiella register. Att utveckla ett omfattande ramverk för datasäkerhet kommer inte att ske över en natt, men det kräver att man tänker på vilken typ av data ditt företag skapar och hanterar, och hur man bäst skyddar den. Den här artikeln beskriver de viktigaste pelarna för datasäkerhet och bör ge en startpunkt för en säkrare dataframtid för ditt företag.