CIO:er måste ha lämpliga förberedelser för att hantera koronavirusavbrott

CIO:er måste ha lämpliga förberedelser för att hantera koronavirusavbrott

CIO:er bör fokusera på tre kortsiktiga åtgärder för att öka sina organisationers motståndskraft mot störningar och förbereda sig för återhämtningen och tillväxten av coronavirus-epidemin (COVID-19) som störde affärskontinuiteten, arbetssättet och tillväxtmönster, sade en industri. expert. När traditionella kanaler och verksamheter påverkas av epidemin, sa Sandy Shen, senior forskningschef på Gartner, att värdet av digitala kanaler, produkter och verksamheter blir omedelbart uppenbart. "Detta är en röd flagga för organisationer som fokuserar på dagliga operativa behov på bekostnad av investeringar i digitala aktiviteter och långsiktig motståndskraft", sa han. De tre åtgärderna på kort sikt är att hitta digitala samarbetsverktyg med säkerhetskontroller och nätverkshjälp, engagera kunder och partners genom digitala kanaler samtidigt som försäljningsaktiviteterna upprätthålls och att de anställda etablerar en enda källa till sanning. I organisationer där kapacitet för distansarbete ännu inte har etablerats, sa Shen att CIO:er bör utveckla kortsiktiga lösningar, inklusive att identifiera användningsfallskrav såsom snabbmeddelanden. för allmän kommunikation, fil-/mötesdelningslösningar och applikationer för företagsåtkomst som företagsresursplanering och kundrelationshantering, samtidigt som man granskar alla säkerhetsarrangemang för att säkerställa säker åtkomst till applikationer och data. Många teknikföretag och telekomoperatörer runt om i världen erbjuder sina kommunikationsverktyg till företag, utbildningsinstitutioner och icke-statliga organisationer för distansarbete och lärande, såsom olika karantänåtgärder och reserestriktioner som antagits av organisationer, städer. och länder har orsakat osäkerhet och störningar eftersom affärsverksamheten avbryts eller störs. verka i begränsad kapacitet. Men Shen sa att organisationer också möter personalbrist för att upprätthålla grundläggande verksamhet. CIO:er kan arbeta med företagsledare för att genomföra personalplanering för att bedöma risker och fylla personalbrister, till exempel genom att identifiera kritiska tjänsteområden.

Utnyttja data för att fatta bättre beslut

”CIO:er kan se hur digital teknik, som AI, kan användas för att automatisera uppgifter, till exempel kandidaturval och kundservice. Lösningar för samarbete på arbetsplatsen, videokonferenser och livestreaming kan tjäna en mängd olika försäljnings- och kundengagemangsscenarier. "Organisationer bör också göra det möjligt för kunder att använda självbetjäning genom online-, mobil-, social-, kiosk- och interaktiva röstsvarskanaler (IVR), säger Shen. Medan många organisationer fortsätter att engagera kunder på digitala plattformar, säger offline ansikte mot ansikte. engagemang spelar fortfarande en viktig roll, men värdet av digitala kanaler blir uppenbart när efterfrågan på marknaden minskar och människor förlitar sig mer på onlineplattformar för dagliga leveranser. "Organisationer kan utnyttja digitala kanaler, som onlinemarknadsplatser och sociala plattformar, för att kompensera den förlorade efterfrågan. De kan skapa officiella sidor/konton och integrera handelsmöjligheter för att möjliggöra onlineförsäljning. De bör också snabbt anpassa produkterna så att de är lämpliga för försäljning via digitala kanaler", sa han. Han sa dock att förvirringen av data från overifierade källor, eller den totala bristen på data, kan leda till oinformerade beslut, vilket förvärrar de anställdas oro och gör organisationer oförberedda på att återgå till verksamheten. normal "Denna oro kan lindras något om organisationer kan utnyttja data för att stödja bättre beslutsfattande och kommunicera framsteg mer effektivt till anställda." "Organisationer kan erbjuda organiserat innehåll från interna och externa källor, såsom Världshälsoorganisationen, personaltjänstemän och företagskommunikation för att ge konkreta råd till anställda," sa Shen.