Sobre el autor
Alex Hood är produktchef på Asana
Vi pratade nyligen med mer än 6,000 XNUMX kunskapsarbetare runt om i världen för att bättre förstå de problem som människor och team möter när de hanterar och distribuerar arbete.
Enligt vår forskning är 8 av 10 anställda överarbetade eller på gränsen till utbrändhet, och mer än 70 % av dem upplevde utbrändhet två eller flera gånger under året. förra året
Och medan de flesta anställda (93 %) starkt tror att de är mer produktiva än sina kamrater, vet mer än en tredjedel (37 %) inte om arbetet är jämnt fördelat över deras team.
Så vad betyder det hela? Det betyder att de traditionella verktyg vi har använt för att planera och distribuera arbete under de senaste decennierna, från kalkylblad till e-postmeddelanden till möten ansikte mot ansikte, inte fungerar.
Varför tror du att arbetare har dessa problem?
Från Slack till Google Docs till Dropbox, vi har fler sätt att kommunicera och samarbeta än någonsin. Men de flesta team vänder sig fortfarande till föråldrad och ömtålig teknik, såsom kalkylblad, för att planera och hantera sitt arbete.
Vi tror att det finns ett starkt samband mellan teamöverarbete och din organisations effektivitet (eller inte) i att hantera arbetet. Till exempel, medan vi ofta tänker på teknikföretag som innovativa och störande, förlitar sig nästan hälften (44 %) på arkaiska kalkylblad för att planera och fördela arbete mellan sina team. Därför anser mer än två tredjedelar av de tillfrågade teknikerna att deras företag konsekvent underskattar den tid och ansträngning som krävs för att slutföra alla uppgifter och projekt som de ansvarar för.
Vilka är konsekvenserna för företaget?
De flesta vi pratar med tror att team och samhällsmoral lider av att anställda har för mycket arbete. Förutom lägre moral och engagemang har även personalbehållningen påverkats. Nästan hälften av de tillfrågade företagen hade anställda som lämnade sitt företag för att de kände sig överväldigade av sin arbetsbörda.
Vi tror att det finns ett bättre sätt. Ett system som säkerställer att rätt personer arbetar med rätt projekt vid rätt tidpunkt – mindre tid på jobbet, mer tid på jobbet.
Hur kan tekniken lösa problemet?
Vi fokuserar verkligen på att ta bort arbete på jobbet. För att göra detta fungerar vi som en GPS för din organisation, och säkerställer att alla känner till arkiveringsplanen och uppdateras när varje föremål samlas in.
Vi vet att de mest produktiva och glada teamen tydligt vet vem som gör vad och när. Den här veckan lanserade vi Workload, en ny funktion som ger dig en centraliserad bild av ditt teams kapacitet, kopplat till det faktiska underliggande arbetet. Med det slutförs inte bara dina viktigaste projekt och initiativ i tid, utan du förlorar aldrig dina mest värdefulla tillgångar ur sikte: dina teammedlemmar.
Och eftersom inga två lag är identiska, låter det dig anpassa arbetsbelastningen enligt de ansträngningar som tillhandahålls, såsom timmar eller poäng. För att hjälpa team att balansera sitt arbete och undvika utbrändhet sätter Workload kapacitetsgränser med visuella varningar när det arbete som tilldelats en person överskrider deras kapacitet.
Att tillhandahålla denna nivå av klarhet är inte bara kraftfullt, det är också bemyndigande. När människor tydligt kan se kopplingen mellan deras arbete, deras ansvar och deras mål, känner de sig trygga i sina team, sin ledning och sig själva.
Vad lockar dig inför framtiden för produktutveckling i detta område?
Vi har tagit ett avgörande steg för att förverkliga vår vision om framtidens arbete.
På Asana är vi pionjärerna för jobbstyrelsen, som bygger bindväv mellan allt i arbetet, från individuella uppgifter till möten, prestationsmått och till och med mål och uppdrag. av samhället. Med detta omfattande nätverk av relationsdata om människor, team och de projekt de är förknippade med, kan vi förse företag med en kraftfull dataresurs som gör det möjligt för anställda att mer effektivt delta i hur deras arbete producerar värdefull data. . Verklig och påtaglig påverkan.
Resultatet? Lyckligare lag som når sina bästa resultat.
Alex Hood är produktchef på Asana.