Den viktigaste aspekten av att driva ett företag, och en av de svåraste, är att hålla ett öga på din slutresultat, resultat och totala vinster. Detta gäller särskilt när du precis har börjat och det är lätt att känna sig överväldigad av alla administrativa uppgifter du måste hantera. Detsamma gäller för stora företag, eftersom mängden fakturor kan göra det svårt att säkra företagets ekonomiska situation. Därför är det mycket vettigt att ha en bra redovisningslösning från början. På så sätt kan du se till att du kan hålla koll på hur dina utgifter spåras när du behöver dem. Detta är desto viktigare när verksamheten växer, eftersom problem på grund av bristande övervakning utan en lösning kan förvärra stressnivån. Detta är särskilt fallet för företag som vill överlåta allt till sina revisorer i slutet av året. Även om detta tekniskt sett innebär att konton är väletablerade och skatter betalas utan att ha en god uppfattning om kostnader och vinster på daglig basis, förlorar verksamheten nästan säkert pengar. Lyckligtvis finns det mycket lättanvända och välutvecklade mjukvaruapplikationer som inte bara kan förenkla hanteringen av dina konton, utan också göra saker tydligare för din revisor i slutet av året, vilket sparar pengar. administrationen. Vissa bokföringsprogram är nedladdningsbara program, men det är vanligare nu för tiden att applikationer körs i molnet. Du kan komma åt den via en webbläsare eller app på nästan vilken enhet som helst, inklusive din telefon. Här är den bästa bokföringsprogramvaran som finns tillgänglig för närvarande.
- Vill du att ditt företag eller dina tjänster ska läggas till i den här köpguiden? Skicka din förfrågan till [e-postskyddad] med webbadressen till köpguiden i ämnet.
1.FreshBooks
En skräddarsydd produkt för små och medelstora företag. Lättanvänt gränssnitt Massor av djup och funktionalitet. Integreras med många populära tjänster. FreshBooks är en populär molnredovisningstjänst som är designad speciellt för småföretagare. Paketet har många funktioner: fakturering, utgiftsspårning, tidsspårning, en mängd affärsrapporter, till och med ett alternativ att acceptera kreditkortsbetalningar (för en transaktionsavgift på 2.9 % plus 30 cent) men ett enkelt gränssnitt för icke-revisorer säkerställer att du är igång direkt. Trots enkelheten finns det ett riktigt djup här. Du kan fakturera i valfri valuta, spara tid genom att ställa in återkommande fakturor, låta kunder betala med kreditkort genom att markera en ruta och till och med automatiskt debitera ditt kreditkort för att göra livet enklare för alla. Om du behöver mer kraft, integreras systemet med många andra tjänster, såsom PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk, med flera. Ledningsproblem minimeras. Du kan komma åt och använda systemet från din stationära dator eller dess kostnadsfria iOS- och Android-appar. Som ett molnbaserat system behöver du inte oroa dig för säkerhetskopiering. Om det låter intressant för dig kan du prova FreshBooks i 30 dagar utan att använda ett kreditkort. Lite-planen ger dig tillgång till fakturor, uppskattningar, tidsspårning, utgifter och låter dig acceptera online kreditkortsbetalningar och importera utgifter från ditt bankkonto. Det är €15 i månaden, men det täcker bara fem kunder. Plusplanen stöder 50 mer rimliga kunder, lägger till möjligheten att skicka förslag och sparar tid genom att tillhandahålla återkommande fakturor och möjligheten att skicka betalningspåminnelser automatiskt. Det är ett anständigt värde för €25 per månad. Premiumplanen på €50 per månad höjer kundnummergränsen till 500, och varje ytterligare användare kan läggas till för €10 per månad.
(Bildkredit: QuickBooks)
2. Intuit QuickBooks
Veteranmolnsvit som täcker alla företagets behov. Även grundplanen är väl presenterad. Många extrafunktioner tillgängliga Prova gratis Intuit QuickBooks kan ha funnits sedan DOS-dagarna, men den senaste versionen är uppdaterad: det är en lättanvänd molnsvit som uppfyller nästan alla affärsbehov. Även Essentials-paketet på 20 €/månad har massor av funktioner: fakturering, utgiftsspårning, tidsspårning, fakturering och arbete för upp till tre användare. Det finns även möjlighet att lägga till en självbetjäningstjänst eller en full lönelista mot en extra kostnad. Precis som FreshBooks låter många appar dig lägga till nya funktioner: lagerhantering, Shopify-integration, uppgiftsplanering, CRM och mer. Dessa kan vara dyra (många tjänster kostar mer än QuickBooks själv), men det finns undantag. Lägg till GoCardless (tillgängligt för brittiska kunder), till exempel, och du kan ställa in och acceptera vanliga kunders direktdebiteringsbetalningar för en enkel transaktionsavgift på 1 %, högst 2 €, och det finns inga lömska installationsavgifter. Andra dolda extrafunktioner. QuickBooks erbjuder även mobilappar för iOS och Android. Sammantaget föredrar vi i allmänhet FreshBooks, men det finns massor av andra saker vi gillar med QuickBooks, och med gratis provversioner är det lätt att prova båda.
3. Xero
Mycket kraft med en billig grundplan. Frestande exitplan Utmärkta mobilapplikationer Grundplanen har begränsningar. Xero kommer sannolikt att fånga din uppmärksamhet med sitt startkonto på €9 per månad, men du måste ta en närmare titt, och begränsningarna visar sig snabbt, till exempel begränsar dig till att skicka upp till fem fakturor. Ange fem fakturor eller stämma av bara 20 banktransaktioner. Men om du kan leva med dessa restriktioner finns det fördelar här. Tjänsten erbjuder smart spårning och hantering av utgifter, eventuellt på din mobil med den utmärkta Xero-appen för Android och iOS. Det finns dussintals konfigurerbara rapporter, enkla budgetar och ingen gräns för ytterligare användare eller revisorer som vill komma åt data. Om fakturerings-, bank- eller faktureringsproblem är ett problem, verkar Xero Standard-planen vara ett bättre alternativ. Det är mycket mer pengar för 30 € per månad, men du kan utfärda så många fakturor och ange så många fakturor du vill. En besvikelse är bristen på stöd i flera valutor, vilket bara händer om du registrerar dig för Xero Premium för 60 € i månaden. Xero erbjuder massor av funktioner, inklusive en bekväm "QuickBooks filkonvertering"-tjänst för att komma igång, och det är verkligen lätt att använda. Men om du inte verkligen behöver all denna kraft kommer den att ha mer värde någon annanstans.
4. Sage Business Cloud Accounting
Ännu ett veteranerbjudande med frestande prenumerationsplaner. Prisvärt förslag. Mycket väl presenterat och lätt att använda. Imponerande kundservice Sage Business Cloud Accounting gör ett bra första intryck med sin tydliga prissättning utan krusiduller. Sages bästa redovisningsplan erbjuder ett anständigt värde för bara 25 € per månad. Det finns också en 30-dagars gratis provperiod. För att göra detta har den moduler för att hantera offerter, fakturor, momshantering och frakt online, smarta kontoutdrag och bankavstämningar, kassaflödesprognoser, detaljerade rapporter, med hänsyn till laddning av flera valutor, projektspårning, etc., tillgängliga från din dator eller mobiltelefon. Ansökan. Allt detta är väl presenterat och i allmänhet lätt att använda. Om du har problem är detaljerad webbhjälp och videohandledningar bara ett klick bort, med erbjudandet om "gratis, obegränsad telefon- och e-postsupport" borde hjälpa alla nybörjare att bli bekväma. Sage erbjuder också ett mer grundläggande erbjudande som heter Accounting Start. Detta inkluderar inte stöd för offerter, uppskattningar eller leverantörsfakturor och har inga kassaflödesprognoser, men det kostar bara €10 per månad och kan räcka för småföretag.
5. Kasho
Problemfri bokföringsprogram för småföretagsanvändare Stöd för flera valutor. Väldesignad instrumentpanel Ingen mobilapp för Android Att välja bokföringsprogram innebär ofta att man gör ett komplicerat jämförelsediagram, söker efter dolda fångster och hittar rätt produkt för dig. Kashoo undviker allt detta med ett enda €19.95 i månaden, eller €199 per år, plan som ger nästan allt du kan tänkas behöva. Kashoo lyser när det gäller stöd för flera valutor, ett viktigt inslag i dagens globala ekonomi. Det stöder också kreditkortstransaktioner från alla större operatörer, inklusive Amex, Visa och Mastercard, för en transaktionsavgift på 2.9 % plus 0.30 cent. Du får också obegränsade räkningar och kontakter med över 5,000 14 finansinstitut för att få dina konton online. Vi gillade det strömlinjeformade gränssnittet för denna produkt och instrumentpanelen som ger en bra överblick över din nuvarande ekonomiska situation med ett ögonkast. Kashoo erbjuder även kundsupport över hela utbudet av e-post, telefon, livechatt och sociala medier. Detta företag kommer till och med att svara på ett gammaldags brev! En varning att notera är dock att det bara finns en iOS-mobilapp, vilket utelämnar Android-användare för tillfället. Kashoo erbjuder en XNUMX-dagars provperiod för dem som vill prova tjänsten.