Atlassian's Confluence rullade denna vecka ut nya funktioner till sin arbetsplatsplattform som syftar till att göra innehåll mer polerat och redo att presenteras.
Den största förändringen är tillägget av Presenter View; tillåter användare att förvandla sidor till interaktiva presentationer, vilket innebär att de kan skriva, designa, samla in feedback och sedan presentera sidor från ett enda verktyg. Alla dessa uppgifter kan utföras samtidigt med andra människor.
De nya funktionerna fortsätter Confluences ansträngningar att upptäcka vad dess användare behöver mest för att bättre dela kunskap, samarbeta och skapa innehåll kring olika projekt och idéer. Med intern forskning som visade en ökning med 60 % i sidskapande per skapare under 2020, nådde företaget ut till sina största företagskunder för att bättre förstå vad deras största problem var.
"Vi har sett många förändringar mellan hur människor samarbetade tidigare och hur de arbetar tillsammans nu", säger Natalia Baryshnikova, Atlassian produktchef för Confluence Experience.
Den fann att en fjärdedel av dess kunder ville kunna skapa mer polerat och presentabelt innehåll. Och en tredjedel av kunderna hade problem med att skapa innehåll som länkade information från flera källor, till stor del på grund av ökningen av samarbetsverktyg under de senaste 18 månaderna.
"Flexibla former av innehåll är inte nya, men Confluence använder dem väl", säger Wayne Kurtzman, IDC:s forskningschef för sociala nätverk, samarbete och gemenskaper. "Världen använder mer visuella former av innehåll. Titta bara på sociala medier för användningsfallet med Facebook, Instagram, Snapchat och mer.
Skapa mer engagerande innehåll
När presentatörsläget är aktiverat visas en QR-kod som länkar det relevanta dokumentet till presentationen automatiskt på presentationsskärmen; ett snabbt tryck på din telefon sparar automatiskt länken till Confluence. Om ett team vill ge feedback under en presentation kan de öppna dokumentet och lägga till kommentarer i realtid. (Kommentarer visas inte på skärmen.)
Sammanflöde
I presentatörsläge kan en QR-kod användas för att länka en presentation till det aktuella dokumentet.
"Vi har sett att med dominansen av videoverktyg har whiteboardverktyg nästan blivit en ny kategori," sa Baryshnikova. "Vad vi ser är behovet av att konsumera innehåll tillsammans och få omedelbar feedback. Presenter View låter dig göra just det, i princip ger dig ett verktyg för att förvandla Confluence-sidor till en bild."
Confluence har också lagt till 40 nya mallar för att hjälpa användare att komma igång med sitt innehåll. Baryshnikova sa att modellerna var speciellt utformade för att navigera i hybridarbete, skala verksamheten och öka produktiviteten.
Dessutom kan användare som behöver skapa hyperspecifikt innehåll för sitt team också skapa mallar från grunden som lägger till fler visuella element som en bild, GIF eller logotyp; Baryshnikova sa att bilder hjälper till att öka sidans engagemang och bevarande av information.
"Dessa små saker, subtila eller inte, har verkligen en inverkan på hur ditt innehåll når din publik," sa Baryshnikova.
Confluence-användare kan nu bättre visualisera sina data med nya interaktiva och anpassningsbara diagram. Allt från projektledningsuppdateringar till slutresultat kan konverteras till stapel-, linje- eller cirkeldiagram med visuell information som ett team kan agera på.
Sammanflöde
Confluence-användare kan nu bättre visualisera data med nya interaktiva och anpassningsbara diagram.
Confluence tillkännagav också kodavsnittsmakron och sidstatusuppdateringar. Fragmentmakron hjälper användare att enkelt skapa en enda källa till sanning genom att göra en del av innehållet på en sida återanvändbart på andra sidor utan någon kod. Dessutom kan användare lägga till flera fragment på en sida. Detta gör att en användare kan ha en central sida för uppdatering av kodavsnitt, med ändringar som automatiskt distribueras varhelst kodavsnittet lades till.
Slutligen, med så mycket arbete som nu görs asynkront, måste användarna veta om informationen som visas är ofullständig, under granskning eller i slutskedet. Sidstatus förtydligar detta med lättlästa statusar för hela teamet. Användare kan välja mellan fördefinierade tillstånd eller anpassa dem för deras unika arbetsflöde.
Alla funktioner som tillkännages denna vecka kommer äntligen att vara tillgängliga för användare på alla nivåer av Confluence Cloud-plattformen.
Kurtzman sa att de potentiella tidsbesparingarna på olika funktioner, såväl som en djup förståelse för kundernas behov, alla är viktiga.
”Adoption kan vara svårt med något nytt. Att vägleda människor till funktioner på ett sätt som fungerar för dem, vilket varierar, kommer därför att ha störst affärseffekt. Nya skalbara tillgångsformat som de som tillkännagavs på Confluence kommer att vara något vi kommer att fortsätta att se mer av i framtiden, säger Kurtzman.
Upphovsrätt © 2021 IDG Communications, Inc.