Övergången till distansarbete har krävt organisationer att snabbt förändra sättet de gör affärer på, vilket är anledningen till att DocuSign har skapat en ny Facebook Workplace-integration för att hjälpa dig att dela och signera viktiga affärsdokument elektroniskt. Den nya integrationen tillåter användare att snabbt komma åt DocuSign eSignature på Workplace från Facebook. Detta görs genom en DocuSign chatbot integrerad med Workplace som ger användarna möjlighet att ange ett inlämnings- eller signaturarbetsflöde och tillhandahålla avtalsmeddelanden i DocuSign eSignature. Tillgång till DocuSign från Workplace Chat kan göras med ett klick och integrationen gör att företag kan skicka, spåra och hantera elektroniska avtal. Aviseringar om avtal som ska undertecknas visas också i Workplace Chat. Efterlevnaden förenklas också med den nya integrationen, eftersom signerade dokument och en domstolsgodkänd revisionsspår av transaktioner automatiskt arkiveras i DocuSign.
Facebook DocuSign e-signatur för arbetsplatsen
I ett blogginlägg ger DocuSign ett omfattande exempel på hur en rekryteringschef enkelt kan ta ombord en ny medarbetare med hjälp av ny introduktion. Anställningschefen börjar processen med att dela nya anställningspapper med medarbetaren genom att gå direkt till inlämningsarbetsflödena i Workplace Chat. Därifrån använder de en mall för att snabbt skapa och skicka in ett gäng nya hyresdokument att signera. Den nyanställde informeras sedan via chatboten att granska och underteckna dokumenten relaterade till de nyanställda. Genom att klicka på aviseringen kommer de till DocuSign eSignature, där de kan underteckna avtalen och rekryteringschefen får automatiskt besked om att dokumenten relaterade till nyanställningen har undertecknats. DocuSigns nya Workplace från Facebook-integration är nu tillgänglig över hela världen i Service Integrations Directory, och företaget har också skapat en guide för att hjälpa företag att använda den nya integrationen.