Naturkatastrofer och nödsituationer för folkhälsan kan hända var som helst, när som helst. Och när de gör det måste organisationer vara redo att hålla sina anställda, kunder och partners säkra och minimera störningar i deras verksamhet. När en situation uppstår är det viktigt att hålla människor på jobbet, inte bara för att upprätthålla produktiviteten utan också för att skydda data och säkerställa att kunderna inte lämnas oavslutade. Organisationer som möjliggör mobila arbetssätt har en fördel i det här scenariot eftersom istället för att behöva vänja sig vid katastrofläge som ett helt annat sätt att arbeta, fortsätter människor att använda samma verktyg för fjärråtkomst som de alltid gör, bara i en annan fysikmiljö. Det är här digitala arbetsplatslösningar kan komma väl till pass. Med hjälp av automatiseringen, skalbarheten och överallt i molnet kan dessa verktyg ge anställda tillgång till appar och information de behöver för att hålla sig informerade, samarbeta och arbeta. Teknik för fjärråtkomst gör att människor kan arbeta där det är säkert och bekvämt, oavsett om det är hemma, i ett hotellkonferensrum, hemma hos en vän eller någon annanstans.
Förbered dig på det värsta, erbjuda det bästa
Kunniga organisationer som redan har digital arbetsplatsteknik som grunden för sina affärskontinuitetsplaner kan leverera den smidighet, hastighet och effektivitet som krävs för att dynamiskt hantera resurser i oförutsägbara affärsmiljöer. kräver och ger därför en konkurrensfördel. En nyligen genomförd studie från Centrum för näringsliv och ekonomisk forskning visade att 69 % av personer som för närvarande är arbetslösa eller ekonomiskt inaktiva skulle vara redo att börja arbeta om de kunde arbeta flexibelt. Att aktivera dessa outnyttjade talangpooler, som hemmaarbetande föräldrar, landsbygdsarbetare, pensionärer och deltidsanställda spelningar genom digital arbetsplatsteknik kan ha en djupgående inverkan på den globala ekonomin. Datacenterkontinuitet är en annan viktig faktor eftersom de flesta stora organisationer redan har mer än ett datacenter för skalbarhet och redundans. Om en går offline av någon anledning, planerad eller oplanerad, bör människor sömlöst kunna byta till en annan för att komma åt samma appar och data. Det är viktigt att säkerställa att din infrastruktur kan stödja detta svar när det gäller snabb och automatiserad failover, lastbalansering och nätverkskapacitet. Ett klart definierat team är också ett måste i en nödsituation, eftersom folk inte ska undra vem som är ansvarig. Att bygga ett affärskontinuitetsteam med medlemmar i alla delar av en organisation är viktigt, och stöd på hög nivå är avgörande för att säkerställa att denna arbetsgrupp får den uppmärksamhet och resurser den behöver. Dessa individer måste förbli involverade i planering och testning under hela året för att hålla planen aktuell och få den förtrogenhet de kommer att behöva under trycket av en verklig nödsituation.
Bygg en hållbar verksamhet
Hållbarhet är inte längre en proxytjänst, utan ett viktigt affärsmål. Med ökande frekvens vidtar företag åtgärder för att minska sitt koldioxidavtryck, och att arbeta på distans är ett kostnadseffektivt och enkelt sätt att göra det. Med ökad användning av flexibla arbetsmetoder kan företag arbeta från små kontor och minska antalet pendlingstimmar och fordon på vägen. Få saker i näringslivet är säkra. Om det inte har ändrats. Och takten i vilken detta sker är snabbare än någonsin. Att upprätthålla kontinuitet i tumultartade tider kräver flexibel affärsverksamhet och arbetsplatsteknik som gör att anställda kan arbeta säkert var som helst. Företag som anammar digitala arbetsplatslösningar för att skapa flexibla digitala miljöer som ger medarbetarna allt de behöver för att fungera optimalt kan inte bara hålla verksamheten i rörelse, utan röra sig snabbt. Darren Fields är vicepresident för UK&I på Citrix