Under 2019 arbetade 1,54 miljoner människor hemma för sitt huvudsakliga jobb, upp från 884,000 30 för tio år sedan. Idag, plågad av en global pandemi, när Storbritanniens premiärminister Boris Johnson uppmanar alla att undvika kontoret, förbereder sig runt XNUMX miljoner britter för eller arbetar redan hemifrån. Om det tidigare var en allmän trend att arbeta på distans, är det nu (åtminstone för tillfället) ett regeringsmandat. Detta plötsliga behov har belyst företagens olika relationer med distansarbete. Vissa är bekanta med praktiken. Speciellt teknikföretag ses som pionjärer i detta avseende, med agilt arbete inbäddat i deras DNA. För andra sektorer, som utbildning, sjukvård, gästfrihet och resor, kommer det utan tvekan att bli svårare, för att inte säga omöjligt, i många fall. Även när det är möjligt att arbeta på distans, verkar det för många inte legitimt på grund av förtroendeproblem eller känslan av att arbeta på distans representerar en logistisk störning. Oavsett om vi gillar det eller hatar det, är att arbeta på distans den nya verkligheten, och som sådan måste vi alla tänka på hur vi bäst anpassar oss.
Skapa interaktioner och involvera människor
Att arbeta hemifrån kan kännas mindre uppkopplat. Om anställda arbetar i silor kan något av ett företags kultur gå förlorad, liksom en tydlig förståelse för det arbete som ska utföras. Det finns dock verktyg för att motverka detta. Skype for Business, Webex och Microsoft Teams erbjuder till exempel videofunktioner. Många företag har också egna intranät eller använder plattformar som Yammer för att hålla kontakten.
Känn till tekniken och kom överens om vad du vill och inte ska använda
Kraftfulla nya kommunikationsverktyg möjliggör högupplösta och 3D-videosamarbete, samarbetande dokumentredigering och universell tillgång till e-post och live samarbetsverktyg. På teknikområdet kan utvecklare från olika organisationer också enkelt arbeta tillsammans på delad källkod och enkelt distribuera till molnet. Men för många anställda som precis börjat arbeta hemifrån kan det breda utbudet av kommunikationskanaler verka överväldigande. De kan vara obekväma med ny teknik eller nya processer. För dem rekommenderar vi att du hittar ett system och använder det konsekvent. Att ha tekniken tillgänglig betyder inte att du måste använda alla tänkbara plattformar. Känn dina alternativ, välj och välj därefter och se till att anställda har alla verktyg de behöver.
Erbjud utbildning
Naturligtvis är det lite annorlunda när anställda avleds från sina dagliga arbetsmetoder av externa händelser som inte hade kunnat förutses. Men oavsett om det handlar om bästa praxis-guider eller webbseminarier, lämna inte anställda att klara sig själva när det kommer till nya sätt att arbeta. Detta gäller särskilt om ett företag föreslår radikala förändringar.
Accentuera det positiva
Ofta upptäcker människor att genom att arbeta på distans kan de fokusera bättre på enskilda uppgifter utan distraktion. Andra tycker att tid som tidigare slösats bort på resor nu kan spenderas produktivt eller fokuseras på att främja intressen utanför arbetet.
Främja balansen mellan arbete och privatliv
När anställda kommer på att de arbetar hemifrån kan det vara lätt att tappa balansen mellan arbete och privatliv. En rutin som följer något som liknar en vanlig arbetsdag, med definierade start- och sluttider, kan hjälpa till att ge nödvändig struktur, säkerställa att deadlines hålls och upprätthålla en känsla av normalitet under långa perioder. aldrig tidigare skådade perioder. Ingen ville se att distansarbete påtvingas på detta sätt. Men nu när det är där, och för en obestämd framtid, borde vi alla tänka mer på hur distansarbete kan fungera för oss. Jason Hill är Executive Partner på Reply