Uppdatering av Microsoft Excel hjälper dig att återhämta dig från datainmatningskatastrofer

Uppdatering av Microsoft Excel hjälper dig att återhämta dig från datainmatningskatastrofer
Microsoft har avslöjat en efterlängtad funktion för sin Excel-kalkylprogram som nu har blivit allmänt tillgänglig. Med den senaste uppdateringen kommer Excel-användare att kunna komma åt en ändringslogg som spårar vilka element i ett kalkylblad som ändrades, av vem och vid vilken tidpunkt. Data kan filtreras efter blad, intervall eller individuell cell och är upp till sextio dagar gammal. Microsoft Excel sparar också en kopia av det tidigare cellvärdet efter en ändring, vilket gör det enkelt att ångra datainmatningsfel och återställa större fel som annars skulle ha krävt långvarig korrigering.

Microsoft Excel-uppdatering

Enligt Microsoft har "View Changes"-funktionen varit en av de mest efterfrågade funktionerna under en tid, med kunder som letar efter ett sätt att lättare fixa buggar. En liknande funktion är redan tillgänglig i den konkurrerande Google Sheets-tjänsten, så en uppdatering av Excel kommer att återställa pariteten mellan de två verktygen i detta avseende. I Kalkylark, högerklicka på en cell och välja "Redigera historik" låter användare gå igenom värdena för föregående celler med enkla bakåt- och framåtpilar. I ett blogginlägg säger Microsoft att Excel-uppdateringen kommer att främja större samarbete genom att ta bort vissa faror i samband med att dela redigeringsbehörigheter med ett stort antal användare. "Att visa redigeringar i Excel revolutionerar samarbetsupplevelsen av en huvudorsak: Om du lägger dagar och detaljer på den perfekta Excel-arbetsboken kanske du tvekar att dela redigeringsbehörigheter med andra. Och du kan inte samarbeta utan att dela”, skrev Sanjay Bhat, senior programchef på Microsoft. "Nu, med View Changes, har du ett "säkerhetsnät" för att veta att varje förändring som görs av andra människor registreras i hela arbetsboken i en cell." Den nya funktionen är tillgänglig omedelbart genom Excel-webbanvändaren på alla populära operativsystem, inklusive Windows 2, macOS, iOS och Android. Microsoft har ännu inte svarat på TechRadar Pros frågor om huruvida och när funktionen kan integreras i Excel för skrivbordet.