Microsoft gör videokonferenser ännu bättre för företag som använder Microsoft Teams med en ny funktion som heter Coordinated Meetings. För att dra nytta av den här funktionen måste organisationer ha en eller flera Microsoft Teams Rooms-enheter samt en Surface Hub i sitt mötesrum. Om dessa villkor är uppfyllda kommer Coordinated Meetings att tillåta användare att synkronisera alla dessa enheter tillsammans så att när de går med i ett möte på en enhet, går även de andra enheterna i rummet med i samma möte. Även om Microsofts Surface Hub 2S kan gå med i Teams-möten på egen hand, var enheten inte designad för videokonferenser. Surface Hub kör också sitt eget operativsystem, vilket innebär att Microsoft Teams Rooms-appen inte kan konfigureras på enheten och certifierade ljud- och videoenheter kan inte ansluta till den. Till exempel kan en stor organisation redan ha en Surface Hub i sitt mötesrum förutom en eller flera Microsoft Teams Rooms-enheter.