Microsoft Excel kan nu göra jobbet åt dig, ja, verkligen

Microsoft Excel kan nu göra jobbet åt dig, ja, verkligen
Microsoft Excel har precis fått en uppdatering som kan effektivisera din arbetsdag genom att låta dig automatisera repetitiva uppgifter, utan behov av VBA-makron. Office-skript är ett nytt sätt för användare att registrera sina handlingar i en Excel-arbetsbok (som att förvandla ett nyligen importerat kalkylblad till en presentation för dagliga möten) och spara det som ett skript för att använda senare eller dela med andra. Denna schemalagda kalkylarksmjukvarufunktion är nu tillgänglig för alla med en detaljhandels- eller utbildningsversion av Microsoft 365, som den tillkännagavs i november 2019. Du kan hitta Office-skriptfunktionen under fliken Automatisera i aktivitetsfältet/översta menyfliksområdet. I sitt blogginlägg om den nya uppdateringen säger Microsoft: "Som ett exempel, låt oss säga att du startar din arbetsdag med att öppna en .csv-fil från en redovisningswebbplats i Excel. Du spenderar sedan flera minuter på att ta bort onödiga kolumner, formatera en tabell, lägga till formler och skapa en pivottabell i ett nytt kalkylblad Åtgärder som du upprepar dagligen kan loggas en gång med loggeråtgärder. Därifrån kommer skriptet att hantera all .csv-konvertering Nej Inte bara kommer du att eliminera risken att glömma steg, utan du kommer att bli kunna dela din process med andra utan att behöva lära dem någonting."

göra livet lättare

Du kan till och med ställa in en specifik tid för att köra ett skript enligt ett schema med Power Automate, tidigare känt som Microsoft Flow, som låter dig utlösa en uppsättning åtgärder för att reagera på en specifik händelse, även utanför den, andra appar och tjänster. Detta kan också ställas in för att helt enkelt svara på en timer för att skapa timrapporter eller sortera pågående nedladdningar. Microsoft har tillhandahållit en lista med exempelskript och scenarier som du kan använda direkt ur lådan, tillsammans med instruktionsvideor som guidar dig genom att skapa dina egna. I grund och botten, om en del av ditt jobb är att utföra samma dagliga uppgifter, kommer det att vara en gudagåva, vilket sparar tid för andra, mindre vardagliga uppgifter genom att låta dig gå igenom din vanliga dagliga process med en knapptryckning. Du kan läsa mer om den här nya funktionen på sidan för utvecklaruppdatering, inklusive hur du åtgärdar problem som du kan stöta på när du försöker använda Office-skript eller Power Automate. Dagens bästa Microsoft Office 365-erbjudanden via MSPowerUser