Eftersom världen arbetar på distans med sina team, har videosamtal och samarbetsplattformar blivit oumbärliga delar av våra vanliga arbetsflöden. För att göra denna övergång ännu enklare har Microsoft 365 uppdaterats med nya funktioner som gör automatisering och samarbete enklare. I den nya Tasks-appen i Teams kan användare se en enhetlig lista över kommande uppdrag och händelser från hela sviten av Microsofts produktivitetsappar (Att göra, Planerare och Outlook). Listvyn tillåter också användare att redigera flera uppgifter samtidigt. För att få dessa funktioner lägger du bara till Planner-appen i din Teams-installation.
![]()
(Bildkredit: Microsoft) Förutom möjligheten att använda @mentions för att få ditt meddelande till rätt person, har nya åtgärder och triggers lagts till som en del av Power Automation. Du kommer nu att kunna initiera automatiska åtgärder för att skapa nya team, skicka meddelanden och utföra andra viktiga affärsprocesser. Några föreslagna uppgifter inkluderar automatisering av kommunikation när en ny person går med i eller lämnar ett team. För att kontrollera dem, använd Flow-appen i Teams. För att möta varje organisations specifika behov har en organiserad lista med rekommenderade applikationer för distansarbete gjorts tillgänglig. Dessa omfattar hantering av marknadsföringskampanjer och skapa säljförslag för att lösa problem med att automatisera svar och prioritera uppgifter. Bild 1 av 2
![]()
(Bildkredit: Microsoft) Bild 2 av 2
![]()
(Bildkredit: Microsoft) Om ditt team behöver samarbeta kring diagram och grafer, kanske du vill kolla in Visio. När de har lagts till kommer lagkamrater att kunna komma åt innehållet med ett enda klick. Vissa redigeringsfunktioner är reserverade för den betalda prenumerationen. Whiteboards är synonymt med brainstormingsessioner, oavsett arbetets karaktär. Whiteboards for Teams är primärt utformade för användare som har en penna till sitt förfogande och stöder nu även att lägga till klisterlappar, ordna om objekt och nya dra-och-släpp-åtgärder. Enligt Microsoft kräver det mesta arbetet webbsurfning i viss mån. Med nya funktioner i Edge kan sparade sidor läggas till samlingar i OneNote. När en användare kommer åt det senare bevaras all formatering och anteckningar. En annan ny funktion är Picture Dictionary, där användare kan klicka på vilket ord eller en fras som helst för att snabbt slå upp representativa bilder och information för att förbättra förståelsen. Några ytterligare markeringsfunktioner, stöd för skärmläsare och digitala signaturer har också lagts till.