Från IT-konferenser och utställningar till bröllop, genom videospelspresentationer och arbetsmöten: de nya hälsosäkerhetsåtgärderna gynnar alla typer av evenemang i öppna ytor. Vilka fördelar har de och hur man organiserar dem.
Det handlar inte om att sluta göra, utan att göra på ett annat sätt. Det är en av många lärdomar som människor har lärt sig efter att ha levt ett tag med de restriktioner som en global hälsonödsituation innebär. I detta sammanhang fokuserar evenemangsarrangörer sitt arbete på två säkrare varianter: virtuella eller utomhus. I den här artikeln kommer vi att prata om sekunder. Sanningen är att även om händelsen i ett öppet utrymme är ansikte mot ansikte,
Vi har många onlineverktyg för att organisera det från kontoret eller vårt hem. Viada.net erbjuder till exempel möbler för evenemang, fester och evenemang för att arrangera dessa evenemang: hopfällbara stolar,
hopfällbara bord, löstagbara steg osv.
5 fördelar med ett utomhusevenemang
- Det är den säkraste mötesformen i dagens sammanhang
Alla typer av människor deltar i ett evenemang, därför kommer det att finnas de som är mer medvetna om säkerhetsåtgärderna och andra som inte är alltför bekymrade. Men ett evenemang i en öppen plats söker varandras välmående.
- Det är en gynnsam miljö för känslor och förnimmelser.
Det spelar ingen roll om det är en videospelsutställning, en bilpresentation eller en vinprovning: om händelsen inte genererar känslor kommer den inte att komma ihåg. Utomhusutrymmen, särskilt om de äger rum i en naturlig och avslappnad miljö, är mycket mer benägna att generera denna typ av upplevelse.
- En avslappnad atmosfär skapas, perfekt för evenemangets syften
Varje evenemang har ett syfte: att sälja, att informera, att dela. Oavsett vilket syfte du har, kommer du att hitta människor som är mycket mer villiga om atmosfären är avslappnad och vänlig, vilket är lättare att uppnå i ett öppet utrymme än inom fyra väggar.
- Det är som en tom duk för kreativitet.
Utomhusevenemang ger mycket mångsidighet för arrangörer, eftersom du på grund av utrymmesförhållandena kan organisera aktiviteter av alla slag, dekorera med många fler alternativ, dra nytta av miljön, etc. Det finns oändliga möjligheter för utomhusevenemang.
- Större kapacitet tillåts
Även om kapacitetsproblem beror på varje stad eller provins, tillåter utomhusevenemang som en allmän regel ett större antal deltagare. Beroende på vilken typ av evenemang det handlar om är detta en mycket viktig fråga, eftersom det finns vissa utställningar vars organisatoriska omfattning kräver att ett stort antal deltagare genomförs.
Håll ett personligt event virtuellt
Som vi nämnde i början av denna artikel är det idag möjligt
organisera ett evenemang 100 % onlineäven när det kommer att utföras personligen. Detta är möjligt tack vare
specialiserade företag som tillhandahåller lösningar för att underlätta den organisatoriska processen för ett evenemang. För uthyrning av
cateringTill exempel kan menyer, kvantiteter och sätt att servera dem väljas genom gastronomiska entreprenörers sidor. De
animering Det kan också lösas från internet, hyra fotosamtal, anställa komiker eller levande musik, begära jätteskärmar, etc. När det gäller
möbeluthyrning nödvändigt, sidor som Viada.net har allt på ett ställe: tält och fällbord i alla storlekar, stolar, staket och till och med scener. De
dekorationSlutligen kan det lämnas i händerna på specialiserade proffs eller ge din egen stil genom att hyra eller köpa produkter online som lampor, girlanger, krukor, etc.
Vad vi bör ta hänsyn till vid ett öppet utrymmesevenemang
När det kommer till utomhussammankomster finns det flera saker att tänka på. För det första,
vädrets överraskningar. Det bästa alternativet är att hyra några tält som kan ge skydd åt alla deltagare i händelse av nederbörd eller för att ge skugga och vila. Det är också lämpligt att begära en
tidigare desinfektion av platsen, om det hade mycket grönt, för att undvika den irriterande närvaron av flugor och myggor. Det är väldigt viktigt
välj tid och varaktighet med hänsyn till prognosen och tid på året där vi träffas. Även det bäst organiserade evenemanget kan misslyckas om det äger rum i solen kl. XNUMX i augusti.
Sanitära rekommendationer
Med tanke på ökningen av utomhusevenemang under de senaste månaderna har myndigheterna inom hälsoministeriet publicerat ett dokument med olika rekommendationer för att garantera deras säkerhet. Först och främst ger de råd
anpassa platsen där evenemanget äger rum förstärkning av rengörings- och desinfektionsprotokollen, underlättar korrekt användning av badrum och markerar utrymmen så att säkerhetsavstånd upprätthålls. Enligt samma dokument är det också viktigt att "säkerställa tillgången på tvål och vatten eller hydroalkohollösning för handtvätt, installera fysiska barriärer såsom skärmar eller avdelare i områden där det är svårt att hålla ett säkert avstånd och hantera användningen av tjänsten restaurering". Det måste du alltid ha i åtanke
rekommendationer måste anpassas till deltagarnas egenskaper: Att bli inbjuden till ett bröllop är inte detsamma som att delta i en bioteknikkonferens. Men i alla fall varnar hälsomyndigheterna för vikten av att varna ”att inte delta i evenemanget om du är i isolering eller karantän, bedöma utifrån risken, kommunicera att du inte kommer om du tillhör utsatta grupper, bibehålla andningen hygien och utför handhygien.”