Fjärrarbete var bara en annan nischtrend för oberoende mjukvaruutvecklare i Silicon Valley för några år sedan. Men idag, mot bakgrund av en avlägsen arbetskultur som införts av coronaviruset, ser både företagsledare och anställda nu fördelarna med att arbeta hemifrån. Om något har coronaviruset visat oss att vi kan arbeta hemifrån och fortfarande vara produktiva. Företagsledare anammar det för att spara kostnader på kontorsinfrastruktur. Sun Microsystems, skaparna av programmeringsspråket Java, sparar mer än 68 miljoner dollar varje år, allt tack vare en policy för distansarbete som implementerades 2007. För anställda är det en uppfriskande historia om flera fördelar som inte bara är en förbättring av produktiviteten. men också större arbetsglädje. Enligt en undersökning gjord av Fluent nämner anställda möjligheten att spendera mer tid med familjen (34 %), ingen pendling (29 %), flexibla timmar (17 %) och kostnadsbesparingar (11 %). ) som de främsta anledningarna till att det är attraktivt att arbeta hemifrån. Och denna uppmaning är också stark; Av de tillfrågade deltagarna var 44 % villiga att ta en lönesänkning för att undvika att deras arbete stannar hemma efter pandemin. Om författaren Shaul Levi är grundaren av Gamgee Det är nu klart att distansarbete är mer än bara en trend. Efter pandemin kommer det att vara en bestämd arbetskultur. Denna verklighet öppnar för nya utmaningar och möjligheter för företag, anställda och tjänsteleverantörer.
Utmaningarna med distansarbete
För att skapa en fullt fungerande hemmakontorsmiljö måste två kategorier av problem åtgärdas: effektiv onlinekommunikation och hantering, och säkerställande av en snabb och säker infrastruktur för dataöverföring. Utmaningen med onlinehantering och kommunikation har redan tagits upp. Idag finns det en uppsjö av onlinekommunikations- och hanteringslösningar som tillhandahålls av leverantörer över hela världen. Från projektledningsverktyg till företags-ERP-lösningar till videokonferens- och samarbetsplattformar, listan fortsätter. Effektiviteten hos dessa lösningar för att skapa den ideala fjärrarbetsmiljön äventyras om distansarbetare inte kan ansluta över ett snabbt och säkert nätverk. När det finns en snabb bredbandsanslutning måste säker och privat dataöverföring förstärkas med ytterligare säkerhetsåtgärder, den mest implementerade är VPN.
Säkert nätverk för hemmakontor
Virtual Private Network, eller VPN för kort, skapar en säker kanal för dataöverföring mellan arbetsenheter vid ditt företags dörr, där alla säkerhetspolicyer finns på plats. Data som hanteras av en VPN är helt krypterad och skyddad från hackare eller tredje parts intrång. Företag använder VPN för att ansluta kontorsnätverk på olika platser eller förse fjärrarbetare med VPN-programvara på sina enheter. På så sätt kan de säkerställa att endast pålitliga, säkra och säkra enheter kan kommunicera med servrarna på deras kontor, och på så sätt undviker risken för dataintrång eller cyberattacker. Det finns många VPN-lösningar på marknaden som gör att företag kan ge säker åtkomst till sina anställda medan de arbetar hemifrån. Dessa lösningar kan kategoriseras i 1) VPN-appar installerade på enheter, 2) VPN-webbläsarplugin för säker och privat surfning eller 3) VPN-routrar som skapar skyddade Wi-Fi-nätverk. Problemet med för närvarande tillgängliga lösningar är att de kräver betydande installationstid, en viss nivå av datorkunskaper, har begränsad funktionalitet eller är onödigt dyra. Det finns dock nya och kreativa lösningar på marknaden som tar befintlig teknik och gör den till ett sofistikerat verktyg för att skydda dataintegriteten. De nyare tillåter fjärrarbetare att använda ett separat nätverk på sin router och skapa ett helt VPN-skyddat "hemmakontorsnätverk". Företag kan tillåta åtkomst till alla anslutna enheter via detta pålitliga nätverk, vilket skapar en direkt förlängning av kontorsmiljön i enlighet med specifika arbetsplatspolicyer och föreskrifter. Anställda kan sedan kommunicera säkert från alla sina enheter – även personliga – medan resten av det personliga nätverket förblir oförändrat för att möta behoven hos andra anslutna enheter i hemmet.
Företrädesvis allokering av bandbredd
Snabba och stabila nätverksanslutningar är avgörande för att fjärrarbetsverktyg ska fungera korrekt. Men oftare än inte kämpar många distansarbetare med långsamt och instabilt bredbandsinternet. När väl "hemmakontorsnätverket" är separerat från "hemnätverket" såsom beskrivits ovan, kan hemarbetare företrädesvis allokera bandbredd till hemmakontorsnätverket på bekostnad av hemnätverket. Den här konfigurationen säkerställer att hemmakontorsnätverket och all fjärrarbetsinfrastruktur som det är värd för får relativt högre nätverksbandbredd. I praktiken bidrar detta till att förbättra nätverkets prestanda, även vid tillfällen då den övergripande nätverksanslutningen är dålig.
Smart kontor
Att skapa det perfekta hemmakontoret för distansarbete handlar inte bara om att tillhandahålla snabba anslutningar och att hålla ditt nätverk säkert. Det ideala hushållsarbetet är bara perfekt om det är smart. Smart, i detta sammanhang, betyder en arbetsmiljö där dataöverföringen är transparent, intuitiv och stressfri. Lösningar under utveckling integrerar en WFH-skyddad miljö med smarta 24-talsverktyg som "sitter" på samma router. Hemkonsumenter får sedan tjänster som användar- och enhetshantering, cyberskydd i lager, innehållsfiltrering, 7/XNUMX kundsupport och företagshanteringskonsol med sin WFH-verktygslåda. », allt tillgängligt via en intuitiv mobilapplikation. Konsumenternas digitala förväntningar i hemmet är allt större än att bara ha Wi-Fi igång, och branschen reagerar därefter.
Möjlighet för internetleverantörer
Sammanfattningsvis råder det ingen tvekan om att trenden att arbeta hemifrån är här för att stanna. Med de många fördelar (för både institutioner och distansarbetare) som den nya kulturen ger, är det svårt att föreställa sig en framtid där detta är irrelevant. Internetleverantörer kan dra bättre fördel av denna situation genom att lansera och erbjuda Work From Home-nätverk och infrastrukturtjänster tillsammans med sina bredbandstjänster. Många leverantörer erbjuder redan teknik som denna, men för internetleverantörer som vill gå längre kommer målet att vara att lansera ett hemtjänstpaket som innehåller fullständig systemsäkerhet och kontrollfunktionalitet. rutnät. Detta kommer att inkludera allt från nätverkssegregationstjänster och nätverkssäkerhetstjänster, prestandaoptimeringstjänster och företagssäkerhetsintegration, som alla kombineras för att ge arbetarna en rikare digital upplevelse. från avstånd.