Sobre el autor
Chris Boultwood är teknikchef på Workspace.
Trots Londons rykte som ett tekniskt nav, varierar typen och hastigheten på tillgängliga anslutningar kraftigt, även i huvudstaden. Denna skillnad har alltid medfört att spelreglerna förvrängts till förmån för större, mer etablerade företag, de som har resurser att tilldela ett team för att installera, underhålla och uppdatera företagets digitala infrastruktur. Deras kontor
Traditionellt sett ställer detta små och medelstora företag i en relativ nackdel när de möter konkurrens från stora superbränsleföretag med högkvalitativ teknik. Små och medelstora företag kan dock överväga sin inställning till ny teknik på olika sätt:
1. Digital infrastruktur, tjänster och support.
För små och medelstora företag som vill gå framåt är det viktigt att använda en flexibel kontorsleverantör, fokuserad på digital infrastruktur. Genom att ockupera ett kontorsutrymme med en robust uppsättning av infrastruktur, tjänster och digitalt stöd behöver företag inte hantera anslutningsproblem ensamma.
Genom att förlita sig på expertis hos ett dedikerat, företablerat IT-team kan problem lösas i bakgrunden, vilket gör att företag kan fokusera på det som är viktigast för dem. Detta kommer att vara särskilt användbart för nystartade företag som går från ett provisoriskt huvudkontor till en mer formell arbetsyta.
I Storbritannien, håll ett öga på WiredScore-betyg för organisationer som vill vara säkra på sin arbetsplatsanslutning. WiredScore identifierar byggnader dedikerade till bredbandsinternet som är pålitliga, motståndskraftiga och säkra för framtida företagsverksamhet.
Dess oberoende certifieringsuppgifter undersökte några av Storbritanniens mest anmärkningsvärda byggnader, inklusive BBC:s Shard och Broadcasting House. De certifierar också flexibla kontorsutrymmen över hela Storbritannien som erbjuder högnivåanslutningar till sina kunder.
2. Cyberförsvar
Att investera i riskreducerande programvara bör prioriteras eftersom cyberattacker inte bara blir mer produktiva utan också mer sofistikerade. Nystartade företag bör leta efter plattformar som tillåter användare att upptäcka och identifiera cybersäkerhetshot i realtid. Utöver identifiering ska den valda plattformen även erbjuda praktiska lösningar.
Cirka 80 % av datatrafiken i ett flexibelt kontorsutrymme går via Wi-Fi-plattformar snarare än hårdvaruanslutningar. Det är därför det är viktigt för entreprenörer som letar efter säker anslutning att välja en datorleverantör med mer än ett säkerhetslager.
Leta istället efter ett utrymme som erbjuder en distinkt, unik Wi-Fi-anslutning för varje företag under sitt tak (för långtidshyresgäster och annat). Genom att följa dessa steg blir det mycket svårare att infiltrera information på ditt lokala nätverk och onlinenätverk.
Dessutom är det viktigt att din kontorsleverantör har regelbunden kontakt med expertis inom cybersäkerhet. Vissa flexibla arbetsytor kommer att ge sina kunder tillgång till cyberförsvarstjänster som kommer att informera användarna om de risker som deras verksamhet kan utsättas för och hur de kan minskas.
Cyber Essentials, till exempel, är ett imponerande regeringsstödt system som hjälper till att identifiera de grundläggande säkerhetskontroller som organisationer bör ha för att skydda dem.
3G
Inom en snar framtid kommer kunderna att välja att använda mobildata istället för Wi-Fi, på grund av den förbättrade hastigheten och kapaciteten som 5G erbjuder. Kontorsleverantörer måste vara beredda att anpassa sig till förändringar då 5G-signaler ofta kämpar för att hitta lösningar i vanliga byggmaterial; Den befintliga 4G-infrastrukturen är inte tillräcklig. Det är viktigt att företag kan ändra en byggnads infrastruktur för att stödja konsekvent 5G-mobiltäckning.
Sofistikerade flexibla kontorsleverantörer kommer redan att genomföra mobilsignalundersökningar för att identifiera "skuggor" eller luckor i deras byggnadstäckning, till exempel när signalen inte kan penetrera byggmaterial. konstruktion eller på grund av en dålig extern signal. Detta skulle göra det möjligt för dem att veta var täckningsproblemen finns när de introducerar 5G.
Även om detta tillvägagångssätt fortfarande är i sin linda, hoppas jag att det kommer att bli vanligt förekommande bland arkitekter och utvecklare, så att de nya kontoren i Storbritannien ger den optimala anslutningsmöjligheten som nu är en kärnverksamhetsefterfrågan.
Små företag kan nu gå före stora företag genom att ta dessa tre tillvägagångssätt för arbetsplatsanslutning på allvar, vilket gör att deras företag kan blomstra.
Chris Boultwood är teknikchef på Workspace.