Dina medarbetare är ditt företags viktigaste tillgång, så det är avgörande att anställa rätt personer för dina lediga tjänster, så det är vettigt att söka till rekryteringsbyråer för att få jobbet gjort rätt.
En topprekryteringsbyrå kan använda sin erfarenhet och sina befintliga kontakter för att få in kandidater av högre kvalitet i ditt företag, naturligtvis, och det är inte dess enda fördel.
En byrå av god kvalitet kan förkorta din anställningsprocess och en byrå är ett idealiskt val om du inte har den rekryteringskunskap som behövs i ditt företag, eller om du är för upptagen och vill att den krångliga anställningsprocessen ska följas. ur dina händer.
Det finns många skäl att välja en rekryteringsbyrå, men det finns många saker att tänka på innan du bestämmer dig för vilken byrå som är rätt för dig.
Vi har sammanställt de fem bästa områdena du bör tänka på när du väljer en rekryteringsbyrå. Och för mer hjälp med att anställa, kolla in de fem saker att leta efter i ett CV eller utforska vårt urval av de bästa rekryteringsplattformarna och anställningstavlorna 2021.
Vilken typ av byrå behöver du?
En snabb sökning online kommer att avslöja tusentals rekryteringsbyråer som kan hjälpa dig att bemanna ditt företag, men det finns olika typer av byråer som lämpar sig för olika roller. Du måste bestämma vilken typ av byrå som är mest lämplig.
Som du kanske förväntar dig kommer du att hitta många vanliga byråer som specialiserar sig på att hitta personer för chefs- och mellanchefspositioner. Utforska detta stora område och du kan begränsa dina alternativ.
Vissa stora, traditionella byråer har så mycket personal och en så stor talangpool att de kan fylla roller inom en mängd olika branscher och på olika erfarenhetsnivåer. På andra sidan myntet finns det mindre byråbutiker dedikerade till specifika branscher, perfekt om du vill ha mer fokuserad forskning eller behöver fylla en mer specialiserad position.
Gå bortom dessa traditionella byråer och du kan hitta rekryteringsföretag för att fylla tillfälliga vakanser; bra om du behöver säsongsarbetare, personal för att täcka andras ledighet för att utföra kontraktuella roller.
I toppen av marknaden hittar du nischade byråer som fyller ledarroller. Företag som letar efter talanger för chefspositioner tenderar att leta efter personer som passar bra för sin position, även om de inte aktivt letar efter ett nytt jobb. De kommer att anstränga sig mer för att hitta en mindre pool av kvalificerade kandidater för kritiska, värdefulla jobb.
Du vet vad du letar efter
Du behöver inte bara veta vilken typ av byrå du vill anställa, du måste börja processen med en tydlig uppfattning om vad du behöver från en byrå och din nya medarbetare.
Du bör ha en tydlig uppfattning om arbetsbeskrivningen, dina arbetsuppgifter och ansvar, din arbetsmiljö och den lön du är villig att erbjuda. Du behöver känna till dina kontors- och distansjobb, flyttkostnader, din organisationsstruktur och vilken typ av kandidat du vill anställa.
I slutändan, om du kan ge mer relevant information till en byrå, blir det lättare och du kommer att få bättre resultat.
Hitta byråer
När du har bestämt vilken typ av byrå du behöver måste du hitta den bästa byrån för jobbet, vilket vanligtvis innebär att du måste skapa en kort lista över potentiella kandidater.
Gå till byråwebbplatser så får du omedelbart en uppfattning om hur de fungerar och deras företagskultur, och det bör indikera om ditt företag kan samarbeta med byrån. På en byrås webbplats bör du också se fallstudier, vittnesmål och bevis från tidigare kunder, vilket är användbart om du vill veta om byrån har en bra meritlista. Alla byråer du väljer bör också vara en del av professionella organ, som REC eller APSCo i Storbritannien eller AFA eller ARC i USA.
På andra ställen kan du kontrollera en byrås profiler i sociala medier för att se om de har en positiv och aktiv närvaro runt om i världen.
Intervjubyråer
Det räcker inte att gå online och ta reda på lite mer om de byråer du funderar på för dina lediga tjänster; Innan du fattar ett beslut bör du också prata med dem.
Intervjubyråer som du skulle göra sökande. Genom att ha rätt konversationer får du en bättre uppfattning om hur en byrå fungerar och om den kommer att fungera bra med ditt företag, och du kommer att kunna förstå dess historia, sammanhang och tillvägagångssätt.
Detta tillvägagångssätt innebär att du kan få mer information om hur lång tid processen kommer att ta och om de är tillräckligt flexibla för att möta dina behov.
Vid det här laget kan du också fråga om de garantier som potentiella byråer ger. De flesta bra byråer garanterar att en nyanställd kommer att stanna kvar i sin verksamhet under en viss tid, vanligtvis tre eller sex månader. Om den nyanställda lämnar under denna tid, se till att byrån tillhandahåller en ny kandidat eller återbetalar ditt företag i sin helhet.
Var säker på budgetar
Rekryteringsbyråer kan förse ditt företag med de perfekta kandidaterna, men de kostar pengar, så överväg de ekonomiska konsekvenserna.
Rekryteringsbyråer tenderar att arbeta med två olika betalningsplaner. De flesta arbetar på en oförutsedda basis, vilket innebär att de bara betalar om du anställer kandidater. Detta ger dig mer kontroll över processen, eliminerar förskottskostnader och eliminerar vissa risker, men kom ihåg att byråer också kan rekommendera kandidater till andra företag.
Vanligtvis måste du betala en byrå en procentandel av kandidatens lön om du anställer. Dessa avgifter varierar i allmänhet mellan 15 % och 30 % av lönen, en siffra som ökar med tjänstgöringen av den lediga tjänsten. Bli inte förvånad om du blir ombedd att betala 50 % för roller på hög nivå.
Du kan anlita vissa byråer på uppdrag. Det är dyrare, eftersom en del av anställningskostnaderna måste betalas omedelbart, vilket innebär en risk. Positivt sett innebär det att du kommer att få en dedikerad tjänst från byrån. Detta tillvägagångssätt är vanligtvis reserverat för chefsbefattningar.
Oavsett om du vill anlita en byrå på en oväntad eller bibehållen basis, var säker på din anställningsbudget innan du börjar söka.
Vi har också den bästa HR-mjukvaran, de bästa HR-outsourcingtjänsterna och de bästa kostnadsfria jobbbrädorna.