Det är dags att ta tillbaka kontrollen över tekniken på jobbet.

Det är dags att ta tillbaka kontrollen över tekniken på jobbet.

Har du någonsin haft problem med att göra ett enkelt val, diskutera fördelarna i ditt sinne som om det vore ditt livs beslut? Du upplever förmodligen beslutströtthet, ett tillstånd de flesta av oss upplever dagligen. När människor måste fatta en rad krävande beslut tappar de långsamt sina beslutsförmåga, även för de små sakerna i livet.

Om författaren Adrienne Gormley, EMEA Manager och Vice President för Global Customer Experience, Dropbox. Enligt en rapport i Journal of the American Medical Association är det mer sannolikt att läkare skriver ut onödiga mediciner allt eftersom dagen fortskrider och väljer det "säkra" och enkla alternativet att skriva ut ett recept snarare än att hitta mer nyanserade svar på sina frågor. . Klagomål På liknande sätt tyder studier på att domare ofta avvisar villkorlig frigivning senare eftersom det mesta av deras hjärnkraft har förbrukats och de börjar fatta förutbestämda beslut.

Dagliga beslut leder oss till distraktion.

Vad dessa exempel säger oss är att beslutströtthet påverkar oss alla på jobbet, och forskning säger oss att en genomsnittlig person fattar 35,000 60 beslut om dagen. E-postmeddelanden, chatt, smartphones och affärsappar var avsedda att hjälpa oss att hantera alla filer, mappar och dokument som vi skapar och använder dagligen. Nu är vi mer uppkopplade än någonsin, men det finns ett pris att betala: vi får nu fler aviseringar än någonsin; i genomsnitt 140 telefonaviseringar och XNUMX e-postmeddelanden varje dag, för att vara exakt. Vissa av dem är viktiga för vårt arbete, men många är obetydliga: förfrågningar om att utföra lågprioriterade uppgifter, irrelevant information och den udda chatt-GIF för god åtgärd. Varje gång vi får en varning måste vi fatta mikrobeslut om huruvida vi ska läsa eller ignorera, agera eller fördröja, hålla fokus eller flytta vår uppmärksamhet. Det är detta ständiga beslutsfattande som tröttar ut våra hjärnor för dessa viktigare aktiviteter.

Arbetsplatsens framtid är en smartare arbetsplats.

Kort sagt, anställda möter dagliga distraktioner på skärmen, och tekniken håller inte sitt ursprungliga löfte om att göra vårt arbetsliv enklare. Istället för att tekniken skapar distraktioner måste vi utnyttja tekniken för att minimera kaos och få lite lugn till platsen. En annan verklighet skulle vara att använda tekniken som överväldigar oss för att lätta på vår börda. Maskininlärning har blivit ett värdefullt verktyg för företag i alla branscher för att optimera och automatisera processer. Fördelarna känns inte bara i backend, utan kan också användas i realtid för vardagliga anställda tack vare dess förmåga att förenkla arbetsbelastningen. När den tillämpas på arbetsplatsverktyg som samarbetsprogram och produktivitetsappar kan artificiell intelligens minska röran och framhäva det som är viktigast. Du kan till exempel föreslå innehåll du kan behöva före ett möte eller vad som kan vara relevant för ett dokument du redigerar. Du kan till och med spara tid på att komma åt bilderna du behöver genom att hitta det du ser i bilden istället för att försöka komma ihåg det exakta filnamnet. Innehåll, verktyg och människor har splittrats och spridits. Genom att utnyttja kraften i artificiell intelligens och ha ett utrymme som förbinder alla och allt finns det en väg att gå. Vi kanske inte har ett botemedel mot fysisk trötthet ännu, men jag hoppas att vi gör en del framsteg mot att bota trötthet. Allt börjar med smart teknik för att lugna kaoset och återställa fokus. Låt oss vara en del av våra lösningsarbetsverktyg igen, det är inte problemet.