De bästa apparna för dokumentredigering. Flytten till det papperslösa kontoret fortsätter, med otaliga digitala format, layouter och arkiveringsalternativ. Även om Microsoft Office fortfarande är den ledande aktören när det gäller att skapa, redigera och publicera dokument, finns det många alternativ. Vissa är konkurrenskraftiga, men andra erbjuder ytterligare funktioner som inte är tillgängliga i Microsoft Office, och tjänar därför till att förbättra den här upplevelsen snarare än att ersätta den. Detta är särskilt fallet när flera dokumentformat måste användas eller slås samman, signeras eller manipuleras utanför Words normala möjligheter. Dessutom introducerar vissa ytterligare lager för post-to-design-integrationer som är innovativa men nödvändiga för vissa branscher. Här är några av de bästa digitala kontorsalternativen, alternativen eller tilläggen som du kanske vill överväga att använda för att förbättra dina dokumenthanteringsmöjligheter.
- Vill du att ditt företag eller dina tjänster ska läggas till i den här köpguiden? Skicka din förfrågan till [e-postskyddad] med webbadressen till köpguiden i ämnet.
1. Google Dokument
Googles samverkande ordbehandling fungerar fortfarande. Lätt att arbeta med andra i samma dokument Brett utbud av formateringsfunktioner Integrerat med Word Chansen är stor att du är klar med Google Doc någon gång i ditt arbetsliv, och om du gillar att utforska verktygen och funktionerna har du förmodligen märkt expansionskonstanten för Docs-funktioner under åren. Det finns gott om smarta stil- och redigeringsalternativ, vilket gör att du kan anpassa ditt dokument mer än någonsin tidigare. Över hundra gratis typsnitt, samt möjligheten att lägga till länkar, bilder och ritningar möjliggör ytterligare anpassning. Om du upptäcker att ditt dokument är lite tomt under uppstartsfasen, finns det många mallar tillgängliga som gör att du kan skapa rapporter, CV, affischer och mer. Docs verkliga försäljningsargument har dock varit dess tillgänglighetsfaktor, vilket gör att flera användare kan redigera, kommentera och interagera med ett dokument var de än är. Docs-appen gör det också enkelt att redigera på mobila enheter och surfplattor, och den behöver inte ens en konstant anslutning för att fungera. En annan fördel med ett Google-dokuments föränderliga natur? Alla ändringar sparas automatiskt när du skriver. Ett versionshistorikverktyg visar tidigare versioner av dokumentationen som du gjorde ändringar med. Slutligen, som fredens olivgren i ordbehandlarkriget, är Google Docs helt integrerat med Word, vilket gör det enkelt att konvertera från en plattform till en annan. Google Dokument är gratis för personligt bruk, men du måste betala om du vill lägga till det i G Suite for Business.
2. Evernote
Hantera anteckningar Enkelt samarbete Bra utbud av appintegrationer. Evernote, som namnet antyder, är en specialist på anteckningar, kategorisering och anteckningsdelning, och har antagits allmänt, under flera år, på arbetsplatsen (och av individer). Trots sin digitala makeup kan den hantera handskrivna anteckningar såväl som kvitton och ljudfiler, vilket gör allt tillgängligt på dator och mobil. Det har också en samarbetsfaktor, användare kan arbeta i delade anteckningsböcker som uppdateras omedelbart vid redigering. Evernote är tillgängligt för företag i bas-, plus- och premiummodeller. Detta utökar lagringen av gratiserbjudandet och gör det lättare att dela innehåll, skanna viktiga dokument, fånga bildcentrerad brainstorming och hantera ekonomi. Du kanske tror att Evernote skulle fungera bra utöver, istället för, dina nuvarande ordbehandlings- och produktivitetsverktyg. Den begäran har uppfyllts (pun intended) och tjänsten kan integreras helt med Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce och andra.
(Bildkredit: WPS Office)
3. WPS-kontor
En kraftfull gratis mobil kontorssvit Kraftfullt utbud av funktioner Stöder ett brett utbud av filtyper PDF-hanterare Gratis att använda WPS Office är en allt-i-ett kontorssvit som erbjuder ett brett utbud av dokumenthanterings- och redigeringsfunktioner. Även om den är tillgänglig för nedladdning på Windows-datorer, har den varit särskilt framgångsrik som en mobil kontorssvit för iOS och Android. Medan PC-versionen inkluderar en gratis grundversion och en mer avancerad betalversion, är den mobila versionen av WPS Office gratis och stöds av icke-påträngande annonser, även om du kan betala ett abonnemang för att ta bort dem. WPS Office spelar in, nämligen den myriad av filtyper som kan redigeras eller hanteras, från det stora utbudet av dokumenttyper till ytterligare filformat som PDF och XML, såväl som många olika filtyper. Programmeringen. Det är enkelt att konvertera Office-filer till typer, från dokument till kalkylblad och presentationer, och en fullt fungerande PDF-redigerare och -hanterare ingår utan kostnad. Filer kan sparas automatiskt i molnet genom olika tjänster, inklusive Google Drive, DropBox och OneDrive.
4. Panda Doc
Dokumenthantering för att öka dina resultat. Specialfunktioner för företag och försäljning. Lätt att hantera, organisera och återanvända tillgångar. Inga direkta samarbetsalternativ för dokument Den försäljningsorienterade dokumenthanteraren PandaDoc beskriver sig själv som "dokumentens framtid" och presenterar statistik som till synes visar vilken skillnad det gör för den nedersta raden av dokument. Enligt tjänsten rapporterar kunderna 50 % mindre pappersarbete, 30 % högre stängningskurser och 15 % mer per värde stängt med PandaDoc. Ditt säljteam saliverar, men vad exakt gör programmet? Funktionerna inkluderar en dokumentredigerare med temamallar för konsekvent varumärkes-, innehålls- och bildbibliotek för att lagra återanvändbara tillgångar, kostnads- och marginalkalkylatorer, dokumentskanningar som visar använd tid för varje användare, konfiguration, prissättning och offert (CPQ). ) verktyg och många fler. Även om arbetsytor är tillgängliga för samarbete kan många användare inte komma åt och arbeta på ett dokument samtidigt, vilket verkar vara en nackdel. PandaDocs affärscenter kommer dock att tilltala dig som specifikt vill hantera försäljning och ekonomi genom sin dokumenthanterare, vilket andra tjänster vi täcker inte erbjuder.