¿Utiliza Microsoft Word en su Mac Intel o Apple Silicon? Es posible que necesite alguno de estos consejos, muchos de los cuales funcionan con otras aplicaciones de Office, para aprovechar Word al máximo.</p><h2>Dime que te guiara</h2><p>¿Realmente ha explorado el elemento Dígame en la cinta superior de la aplicación, justo al lado de Ver? Me quedé impresionado con Tell Me cuando lo vi por primera vez, y continúa siendo cada vez más útil, especialmente considerando la variedad de herramientas que Microsoft está poniendo en su suite de productividad.
Så här fungerar det: När du inte vet hur du får en uppgift gjord i en Office-app trycker du på Berätta för mig och börjar skriva vad du behöver göra så enkelt som möjligt. Även om du kan behöva justera din fråga för att få exakt vad du behöver, kommer du så småningom att se svaren på din fråga visas i realtid. Detta unika verktyg gör en värld av skillnad när det gäller att ta reda på hur man får saker gjorda.
Bläddra snabbt i ett dokument
Navigeringsfönstret hjälper dig att navigera i långa eller komplexa dokument, men många vet inte att det finns. Så här hittar du det:
- Välj Visa > Sidofält från programmenyn och markera objektet Navigationspanel i den tredje uppsättningen objekt.
- Du kan också trycka på Visa i dokumentmenyn och välja Navigationsruta i den tredje gruppen med alternativ från vänster.
En dokumentläsare visas till vänster och erbjuder miniatyrbilder av alla sidor i ditt dokument, inklusive sidan du för närvarande är på. Tryck bara på en sida för att gå direkt till den.
Skift-F5
Jag använder Shift-F5 mycket. Detta tar mig direkt till mitt senast redigerade ord i ett dokument, eller avsnittet jag arbetade med när jag senast sparade ett dokument efter att ha öppnat det igen.
skriv var du vill
Vill du infoga något i ditt dokument som är anpassat annorlunda än resten? Du kanske skriver en bokstav och vill centrera en textrad i ett vänsterjusterat dokument? Det här tricket låter dig omedelbart placera texten på den justering du väljer, så att du inte behöver markera den och tilldela justeringen efter att du har skrivit. Är det så det fungerar:
- Dubbelklicka på det tomma området i ditt dokument där du vill placera din text: till vänster, höger eller mitt på sidan.
- Markören visas magiskt där du behöver den och du kan börja skriva i den justeringen (vänster, höger, mitten).
Det är mycket snabbare än att skriva dina ord och ändra deras plats.
Lär dig att räkna klick
Jag misstänker att de flesta bara känner till det eller använder det av de som känner till det; när du väljer text:
- Klicka en gång för att infoga markören i en textavsnitt
- Dubbelklicka för att markera hela ordet du just klickade på
- Eller trippelklicka för att markera text i ett helt stycke.
döda detta format
Vi gör alla detta. Du hämtar text från ett annat dokument eller en annan webbplats, bara för att upptäcka att du har importerat ett format som du helt enkelt inte behöver. För att bli av med denna formatering och komma tillbaka till snygg, skarp text, välj bara kopian och:
Tryck på det användbara men evigt bortglömda raderingsformateringsverktyget: leta efter bokstaven A med en liten rosa radergummiikon som döljer A:s högra fot.
Med texten markerad öppnar du Redigera > Rensa > Rensa formatering
Skanna dina data med en iPhone
Har du en iPhone men arbetar på en Mac och behöver ange uppgifterna som tillhandahålls på en utskrift? Du behöver inte längre göra detta manuellt, använd bara bilddataverktyget för att snappa data med din iPhone, använd OCR för att konvertera det och placera det automatiskt i lämplig del av ditt Excel-kalkylblad.
Användbara tips för att hitta och byta ut
Jag är säker på att de flesta läsare vet att du kan använda Sök och ersätt för att tillämpa ändringar i ett dokument, som att konsekvent ersätta ett felstavat ord. Jag är mindre övertygad om att användare av Microsoft Office för Mac har stött på dessa tre hitta-och-ersätt-tips:
- Om du använder för många extra radutrymmen, skriv ^p ^p i sökfältet och ^p i fältet Ersätt för att hitta och redigera fel.
- Du vet att du har stavat ett nummer fel, men du bråkar om ett stort dokument? Typ ^? för att snabbt bläddra igenom varje nummer du angett i ditt dokument.
- Samarbeta i ett dokument eller en rapport? Lär dig hur du använder ^a för att navigera i kommentarer som skrivits där.
Har du några andra Office för Mac-tips som du tror kan vara användbara för andra kunskapsarbetare? Dela dem med mig genom att använda en av länkarna i sociala medier nedan.
5 fler produktivitetstips
Följ mig på Twitter eller gå med mig i AppleHolics bar & grill och Apple Discussions-grupper på MeWe.
<p>Copyright © 2020 IDG Communications, Inc.</p>