Att driva och organisera ett företag är ingen lätt uppgift. Många uppgifter måste tas i beaktande, såsom kontakt med leverantörer, orderhantering, alla administrativa och faktureringsproblem, kundservice och till och med organisering av arbetsscheman och skift. Chefen eller chefen, om det finns en sådan, måste kunna hitta ett schema baserat på de löner som arbetarna fått och även täcka de huvudsakliga timmarna med störst aktivitet. Likaså måste de kunna organisera team och fördela dem proportionellt på företagets hela personal.
I den här artikeln har vi förberett för dig en sammanställning av 5 tips för att organisera arbetstimmar och skift, en av de viktigaste aspekterna för företagets produktivitet, såväl som för adekvata arbetsförhållanden. arbetare Låt oss komma igång!
Kolla reglerna
Innan du börjar utforma arbetsscheman och skift, lär dig i detalj de juridiska aspekterna som styr bestämmelser relaterade till arbetarscheman och skift. För att göra detta, konsultera arbetstagares status —Kunglig lagförordning 2/2015 av den 23 oktober—, samt den Kunglig förordning 1561/1995 av den 21 september - senaste uppdatering den 30/07/2016 - på särskilda arbetsdagar. På den institutionella platsen för Arbets- och socialekonomidepartementet du kan också hitta Arbetsguide där alla detaljer som ska beaktas vid organisationen av scheman och dagar specificeras, enligt lag.
Dessa aspekter måste beaktas för att undvika rättvisa problem och ge lämpliga villkor för dina anställda, samt för att garantera deras hälsa och säkerhet. Vi förklarar sedan vilka avsnitt du bör titta i för att hitta den specifika informationen i föreskrifterna som nämns ovan:
- Arbetarnas status: Du måste hänvisa till avsnitt 5. Arbetstid. Anger arbetsdag, samt övertid, nattarbete, skiftarbete och arbetsrytm, veckopauser, semestrar och ledighet samt semester.
- Kunglig förordning 1561/1995 av den 21 september: Det är tillrådligt att läsa denna förordning i detalj. Du hittar där flera hela kapitel ägnade enbart till arbetstimmar och skift.
- Arbetshandledning för ministeriet för arbetsmarknad och social ekonomi.: Specifikationerna för arbetstider och skift finns i artiklarna 14.1 Arbetsdag och 14.2 Arbetskalender.
Använd specifik programvara
När du är klar över alla juridiska aspekter är det dags att börja utveckla schemat och skift. Du kan göra det med papper och penna eller så kan du välja en mycket enklare och effektivare metod tack vare specifik programvara, som den som utvecklats av bizneo.com. Denna programvara hjälper dig att planera scheman och skift, samt underlätta förflyttning av arbetare baserat på senaste tiden Schemakontrolllag som trädde i kraft den 12 maj 2019. Med den här specifika typen av programvara kan vi reglera scheman och scheman, registrera data automatiskt, undvika manuella fel och öka transparensen, så det är inga problem.
Undvik rotationsförändringar
Försök att undvika förändringar i rotationen när det är möjligt. Denna typ av skift med förutbestämda in- och utpasseringstider, men med en variation av dagen beroende på vecka eller månad mindre produktiv fasta timmar eller med färre variationer. Och genom att ha roterande utrustning flera gånger, vanligtvis samma dag som utrustningen ändras, vilar arbetarna inte tillräckligt och företagets produktivitet minskar. Är skada de anställdas hälsa "Med sömnstörningar och därför deras prestanda och företagets totala produktivitet."
Anpassa förändringar till ditt företag
Du bör också överväga vad det bästa arbetsschemat är för ditt företag. Alla företag verkar som bekant inte samtidigt, till exempel, om det är en butik på en av huvudgatorna i stan, kommer de bästa timmarna att vara på morgonen och eftermiddagen. middag. En intensiv dag är inte intressant för vid middagstid kommer försäljningen att vara minimal. Nu, om ditt företag är en restaurang, är förändringen helt annorlunda, främst under lunch och middag.
Du bör noggrant analysera när ditt företag eller bransch presterar bäst för att undvika att förlora pengar. Och utöver personalkostnaderna måste du täcka leveranskostnaderna. Det är bättre att göra en liten konkurrensanalys..
Naturligtvis, om ditt företag ofta behöver övertid, se till att kompensera det på lämpligt sätt för att hålla arbetarna bekväma och öka företagets produktivitet. I de juridiska aspekterna som vi har specificerat ovan kan du hitta all information som rör övertid och specialpass, såsom nätter, helger och helgdagar. Om det ger bra ersättning kommer det att vara arbetarna själva som frivilligt kommer att välja denna typ av skift, vilket i hög grad kommer att underlätta organisationen av arbetsschemat.
Betygsätt artikeln!
Om det hjälpte dig, bara ett klick bort, kan du inte föreställa dig hur mycket en bra recension kommer att hjälpa mig :)
Loading ...