5 saker att tänka på när du bygger ditt hemmakontor

5 saker att tänka på när du bygger ditt hemmakontor

Att arbeta hemifrån är lätt att säga, men det är inte alltid så enkelt som folk förväntar sig. Du kan dock göra övergången mycket lättare genom att ha en liten plan. Vi har gjort en del av det hårda arbetet för dig också, efter att ha utvecklat en enkel checklista med fem punkter att tänka på när du först bygger ditt hemmakontor. Varför, kanske du undrar, behöver du ett hemmakontor ändå? Jo, på samma sätt som många familjemedlemmar, vänner och arbetskamrater inte verkar tro att att arbeta hemifrån innebär att ha en ordentlig arbetsdag, så måste man vara i rätt "zon". att vara produktiv, effektiv och, låt oss inte glömma, glad. Att sitta i soffan med en bärbar dator kan tyckas vara det enklaste alternativet, men det är långt ifrån idealiskt. Därför är det bästa alternativet att förvandla ett extra rum till ett hemmakontor. Du behöver inte beordra hela rummet heller, som om det bara är dina läxor, så det är förvånande hur lite utrymme du faktiskt behöver. Men hur du organiserar och ockuperar det utrymmet är avgörande för produktiviteten. Alla av oss har naturligtvis inte lyxen av en reservdel som vi kan förvandla till ett kontor, men det finns lösningar också. Huvudsaken är att hitta eller skapa ett dedikerat utrymme som du kan kalla ditt eget så länge du arbetar. Även om det är köksbordet, ansträng dig för att göra det till en lämplig arbetsplats. Gör en samlad ansträngning för att upprätthålla detta produktivitetsområde. Så, med dina åsikter om ett potentiellt lämpligt utrymme, här är våra fem bästa tips att tänka på när du bygger ditt hemmakontor.

1. utrymme

Vi vill alla ha mer utrymme, och om du bygger ett hemmakontor behöver du det, men inte så mycket som vissa gillar det. I hjärtat av hemmakontorstemat är din faktiska arbetsyta, vilket idealiskt betyder att ha ett anständigt kontor. Du kan gå flatpack-vägen för en, eller gå helt fläsk, spendera mycket pengar och få en skräddarsydd lösning i form av ett ordentligt skrivbord. Om du planerar att arbeta hemifrån under lång tid kan det senare alternativet vara vettigt. Det finns många möbelbutiker, fysiska och online, som kan ta fram en skräddarsydd kontorslösning för dig. Du kan också få ett anständigt skrivbord i alla möjliga former och storlekar, och vissa företag kommer och passar dem om du bryr dig om idén om något gör-det-själv-relaterat. Köp bara inte ett billigt och lyckligt erbjudande, eftersom vipporna, skakningarna eller andra fel snart kommer att bli för tråkiga. Om du letar efter en annan vinkel, överväg att skaffa ett stående skrivbord. Dessa ursprungliga saker är just det; skrivbord som kan höjas och sänkas för att passa din önskade storlek och position, samtidigt som du får all den vanliga platta arbetsytan du skulle få från en konventionell motsvarighet. Vissa modeller kan låta dig sitta eller sitta på dem, vilket är det bästa av två världar.

2. Säten

En kontorsstol av god kvalitet bör vara ditt nästa mål på ditt hemmakontors kit lista. Även om det är frestande att använda en gammal stol som kan vara överfylld, kommer det inte bara att vara skadligt för din hållning, utan med tiden kommer det förmodligen att börja störa din produktivitet. Att vara bekväm när du arbetar är viktigt, så det är definitivt värt att investera i en lämplig kontorsstol som kan hålla dig bekväm och effektiv under dina dagar och eventuellt nätter när du arbetar hemma. . Till den grad att du är bekväm bör du också överväga alla andra tillbehör som kommer att sätta dig i en bättre och hälsosammare position. Om du har en stationär dator kan du vara försiktig med en kvalitetskontrollskärm. I vissa fall kanske du vill efterlikna skrivbordsarbetsmiljön som många använder och har två bildskärmar, beroende på vilken typ av arbete du uppenbarligen utför. Om du använder en bärbar dator kan ett stativ för bärbar dator vara ett annat sätt att förbättra din arbetsställning.

3. anslutning

Medan vi alla är uppkopplade på språng med smartphones, surfplattor och bärbara datorer, kan hemmakontoret ge dig en helt ny uppsättning utmaningar. Behovet av anständigt internet är uppenbart nuförtiden, men det är inte alltid rummet du vill kalla ditt nya hemmakontor. Om du är på en liten fastighet är chansen stor att Wi-Fi-routerns signal når var du än är. Bor du på en större ort kan det vara värt att stärka din signal. Både bredbandsleverantörer och hårdvarulösningar från tredje part förtjänar övervägande vid denna tidpunkt. Det andra alternativet, om du har tekniska problem, som att vara för långt från börsen, vilket är ett vanligt problem hos vissa leverantörer, är mobilt bredband. På samma sätt har vissa fastigheter bredbandskabel tvärs över gatan, men leverantörerna kanske inte har en linje på sin fastighet. Golv och golv kan ofta falla av. Om detta är oöverstigligt är det en bra idé att överväga att använda mobilt bredband eftersom det finns många alternativ och genom att vända dig om kan du hitta de bästa aktuella erbjudandena utifrån dina behov. Det finns också gott om donglar och MiFi-alternativ.

4. Hårdvara och programvara

Ditt hemmakontor kommer också att vara basen för all din utrustning som kommer att förvandla det till ett produktivitetscenter. Äldre hem kan dock ofta ha en påfallande brist på matställen, så arbeta en multiplikation i din budgetekvation. Det är en liten sak, men avgörande om du ska ladda saker som bärbara datorer och telefoner, samt driva skrivare och andra stationära enheter. Att investera i en anständig lampa kan vara ett annat solidt köp, eftersom en väl upplyst arbetsyta kan göra en värld av skillnad för din produktivitet. Att ha en skrivare är inte nödvändigt i en värld som domineras av e-post, digitala dokument som PDF-filer och allt däremellan. Men även en budgetskrivare kan komma väl till pass för enstaka ögonblick när du desperat behöver en fysisk kopia av något. Glöm inte bläck- och papperstillbehören som medföljer. Och på tal om e-post och PDF-filer, du vill ha rätt, laglig programvara för att förbli produktiv. Om du har en stram budget kan det vara värt att titta på de många och olika gratisprogram som finns tillgängliga. Det finns effektiva alternativ till Microsoft Office och Adobe Creative Cloud. I vissa fall är de faktiskt bättre, beroende på din vilja att anpassa sig till ett lite annorlunda sätt att arbeta.

5. dig själv

Även om det är lätt att maxa ditt kreditkort genom att beställa allt för att skapa det perfekta hemmakontoret, är det lätt att ignorera dig själv i allt spel och underhållning. Fundera på vad du gillar i den vanliga kontorsarbetsytan och försök kanske att återskapa det hemma. Även om ditt hemmakontor saknar kollegor, finns det ingen anledning till att du inte kan ha en anständig kaffebryggare till hands, eller ens en vattenkylare. Att ha en dedikerad arbetsyta som ser ut som ett bona fide-kontor kommer i slutändan att göra dig mycket mer produktiv. Det kommer också att göra mycket för att bekräfta för familj, vänner och andra distanskollegor att du verkligen gör en dags arbete hemma. Något du kan bekräfta när den sista gruppen ansluter till en videokonferens måndag morgon. Glöm inte att lägga en länk för att avsluta positionen "som alltid".