Trello introducerade idag flera nya funktioner till sin plattform utformade för att hjälpa användare att bättre spåra och prioritera sitt arbete. Flytten kommer ett år efter att arbetshanteringsverktyget såg över sin plattform och introducerade Trello Views, som tillåter användare att hantera sitt arbete utöver det vanliga styrelseformatet.
Trello sa idag att det utökar omfattningen av vyer ytterligare så att användare kan hantera arbete över flera bräder på ett ställe med vyerna Workspace Calendar och Workspace Table. Företaget har också lanserat Dashcards, ett individuellt kort som låter användare spåra flera andra kort på ett ställe.
Enligt Michael Pryor, Trellos medgrundare och produktchef, bygger företaget för närvarande på den vision som lades fram 2021. Målet är särskilt att hjälpa arbetare att skilja mellan arbete som behöver delas och uppgifter som måste delas. göras.. specifika för varje arbetare.
"Det finns saker som är viktiga för dig och ditt sätt att arbeta som inte nödvändigtvis stämmer överens med den stora bilden eller delade synen," sa Pryor och sa att en Trello-bräda tillför värde, även om den är avsedd för en enskild användare. . "Det finns många människor som använder Trello på det här sättet," sa han. "Trello... låter dig gå från personlig till grupp i en samarbetande mening, och vi tror att anpassning är något unikt för vad Trello gör."
Wayne Kurtzman, chef för sociala nätverk och samarbetsforskning vid IDC, noterade att Atlassian har varit framgångsrik med att ta in användare genom Trello nu när plattformen är mer lyhörd för hur människor vill se och göra sitt arbete.
"Att sätta människor i ledningen gör att de kan anpassa sig till sina inlärnings- och samarbetsstilar och inte bli förblindade av deadlines eftersom användargränssnittet inte har optimerats för dem", sa Kurtzman. "Här tog Trello den utmaningen och gjorde det på ett väldigt intuitivt sätt."
Förbättrade Trello-vyer
Workspaces nya kalendervy drar information från flera forum till en enda kalender, vilket möjliggör bättre spårning av ett teams arbete. Genom att markera förfallodatum och tilldela uppgifter till en tidshorisont kan användare bättre hålla sig till projektschemat och identifiera konflikter i förväg.
Förutom att ge en översikt över alla rörliga delar av ett projekt, gör Workspace-kalendern det enkelt att sätta kort- eller långsiktiga planer, identifiera när resurser och arbetsbelastningar är på topp och ändra förfallodatum. Detta kan göras genom att dra ett Trello-kort till ett nytt datum i kalendern.
När en ny kalendervy för arbetsytan har skapats kan Trello-användare namnge och spara den som en anpassad vy.
Workspace Board View visar kartor över brädor i en arbetsyta i ett kalkylarksliknande format, så att användare kan granska allt från företagsomfattande mål till komplexa projekt med många variabler. När en tabellvy är konfigurerad för att visa det som är mest relevant kan den också sparas som en anpassad arbetsytavy. (Dessa sparade arbetsytavyer kan göras privata och hämta information från 20 tabeller, upp från 10 tabeller när funktionen släpptes första gången.)
"Det finns en funktion för flera brädor i tabellvyn, som ger en tät vy av data om du behöver samla sammanlagt arbete från flera brädor på ett ställe," sa Pryor.
Dessa arbetsytavyer tillåter en användare att välja de brädor de vill ha, vilket skapar en portföljvy som grupperar arbetsuppgifterna; så att användarna bättre kan se vad deras team arbetar med.
Arbetsytastavlan och kalendern och alla Trello-vyer är tillgängliga för Premium- och Enterprise-kunder.
Instrumentpaneler för övervakning av arbete
Trello sa att deras nya kantkort "erbjuder en holistisk, handlingsbar syn på arbete som inget annat på marknaden."
Kantkartorna är "förmodligen det mest unika" med plattformen, sa Pryor och kallade dem "något jag inte har sett någon annan göra."
Trello
Trello säger att dess nya kantkort möjliggör en "helhetsbild" av arbetsprojekt.
Användare kan skapa filter för anpassade datauppsättningar i sin arbetsyta för alla uppgifter de vill spåra: "alla mina kort", "alla kort förfallna", "alla kort med en "blockerad" etikett "", till exempel. Telefonnumret som sammanfaller med filtret kommer mestrará i Dashcard, som uppdateras automatiskt för att förmedla som ändrar numret. Al hacer clic en Dashcard, los usuarios ven todas las tarjetas que coinciden con el filtro.
Eftersom projekt nästan alltid är relaterade till arbetet hos flera kollegor, beter sig Dashcards som vanliga Trello-kort, vilket gör att en användare kan lämna kommentarer, tilldela medlemmar, spåra förfallodatum och mer – allt på ett enda ställe. Detta förvandlar effektivt vanliga kartor till en minitavla.
"Många gånger, som chef, upptäcker du att du är orolig för arbetsinformation - till exempel är det för mycket eftersläpning eller har vi för många utgångna kort," sa Pryor. . Det låter dig spåra alla mätvärden på vilket kort du vill och bara spara det som ett annat kort i Trello."
Premium- och Enterprise-kunder får också förbättrade funktioner som historiska diagram över datauppsättningsändringar och möjligheten att skicka varningar till Slack eller e-post baserat på kartändringar.
Genom att tillåta användare att byta vy mellan projekt, förfallodatum och kalenderlägen, sa Kurtzman, hjälper Trello att visa sammanhanget de behöver, inte bara en lista över projekt och deras status. Han sa också att de nya kartorna ombord borde visa mer detaljerad information från systemen i realtid.
Copyright © 2022 IDG Communications, Inc.