Kontor blir mindre, eller åtminstone använder företag som äger eller hyr kontorsutrymmen det mindre, enligt 2022 Office Space Report sammanställd av mjukvarutillverkaren Robin Powered för arbetsplatshantering.
Företaget undersökte 247 företagsägare, anläggningschefer och kontorschefer för att få en bättre uppfattning om vad företag planerar att göra med alla sina bås, mötesrum och kontor efter förändringar på arbetsplatsen orsakade av covid-19. pandemin, övergången till distans- och hybridarbete och den stora uppgivenheten.
För närvarande använder 46 % av företagen som tillfrågades i juli inte mer än hälften av sina tillgängliga kontorsutrymmen, och endast 11 % använder hela sin kontorsyta. Nästan hälften (48 %) av alla svarande säger att de konsumerar mindre än före pandemin.
"Vad som gör detta ännu viktigare är att 60% av dem som för närvarande använder hälften av sina kontorsutrymmen eller mindre redan hade minskat sitt ursprungliga utrymme före pandemin", rapporterade studien.
På frågan om de planerar att minska sina kontorsutrymmen 2023 svarade 46 % av de tillfrågade företagen ja. 59 % sa att de skulle halvera sitt nuvarande utrymme eller mer.
Och av de företag som för närvarande använder en hybridarbetesmodell gör 83 % det för att spara pengar och 73 % skulle byta till hybridarbete för att sänka kostnaderna innan de överväger kostnadsbesparande åtgärder som uppsägningar.
Beläggningsgraden för byggnader bland de 10 mest folkrika städerna i USA ligger fortfarande under nivåerna före pandemi, på cirka 43,6 %, enligt Kastle Systems, en hanterad säkerhetsleverantör för mer än 10 000 företag över hela världen.
"Det har skett en del förändringar i uthyrningsaktiviteten under pandemin", säger David Smith, chef för boendeforskning på Cushman & Wakefield, en global kommersiell fastighetsbyrå. Den genomsnittliga längden på ett nytt hyresavtal, till exempel, har sjunkit 10% till 15% sedan början av 2020, även om den genomsnittliga längden på en förnyelse av hyreskontraktet har ökat något under det senaste året, enligt Smith. .
En annan faktor som påverkar hur företag ser på kontorslokaler: utsikterna till en lågkonjunktur. Ekonomiska nedgångar orsakar vanligtvis fastighetsinnehavare att tänka om sin portfölj, och den nuvarande lågkonjunkturen är inget undantag, enligt Smith.
"Det finns ingen lösning som passar alla", sa han. "I vissa fall har hyresgäster utökat sitt fotavtryck för att de har anställt och ser det som en möjlighet att långsiktigt säkra högkvalitativa ytor till attraktiva priser. I andra situationer har hyresgäster minskat storleken på sina kontorslokaler, ofta förbättrats kvaliteten på byggnaden och utrymmet i processen.
Robin Powered-studien visade att den genomsnittliga arbetaren behöver 100 till 150 kvadratmeter kontorsyta. För ett kontor som används av 250 till 500 anställda kan en minskning av detta utrymme spara mellan €625,000 3 och €XNUMX miljoner per år.
En förändring mot "rymdoptimering"
Amy Loomis, forskningschef för IDC:s Future of Work globala marknadsundersökningstjänst, sa att hennes forskning inte visade en total minskning av antalet kvadratmeter, men sa att fler företag skulle kunna hyra ut outnyttjat utrymme i andra hand eller konfigurera om det för att bättre passa arbete.
Nyckelfrasen är "utrymmesoptimering", vilket görs för att attrahera nya medarbetare och för miljömässig hållbarhet. I Nordamerika sa 34 % av företagen som tillfrågades av IDC att det var en viktig drivkraft för fastighetsinvesteringar.
"Vad vi ser är återanvändningen av kontorsutrymmen," sa Loomis. ”Organisationer investerar i kontorslokaler och gör dem så dynamiska, omkonfigurerbara och hållbara som möjligt.
"Så, ja, de övergav den byggnaden under pandemin och blev för det mesta avlägsna och hybrida, men när människor flyttar in i nya kontorsutrymmen är det mer sannolikt att det blir blandad användning, multifunktionell, multihyresgäst." tillade Loomis. .
Många fastighetsutvecklare ser nu värdet i att omfördela utrymme till att inte bara omfatta kommersiella utrymmen, utan butiksyta och till och med bostäder.
Skapa ett flexibelt och tekniskt uppdaterat kontor
Enligt studien av Robin Powered arbetar 37 % av de anställda i de undersökta företagen på kontoret på heltid och 61 % är hybrider. Majoriteten av hybridanställda (87 %) tillbringar två eller fler dagar i veckan på kontoret.
Av dem som flyttar till ett nytt eller mindre utrymme har 81 % ändrat sin kontorslayout eller design för att möta nya kontorskrav. Dessa tillägg gjordes med flexibilitet i åtanke, med områden för co-working och umgänge som en väsentlig del av den nya arbetsplatsen. Enligt respondenterna inkluderar tillagda utrymmen:
- Samarbets-/mötesrum (69%);
- hälsocenter (60 %);
- Och tysta rum (55%).
"Det gamla sättet att klämma in människor i bås håller på att förändras," sa Loomis. ”Det handlar mer om att maximera värdet av användarutrymme. Det är flexibla väggar, skärmar och kameror för personer som inte är på plats så att de kan känna sig sammankopplade och engagerade med människor som är på plats.
”Det är att använda rymden på ett annat sätt, både ur fastighetssynpunkt och ur teknisk synvinkel. "Det är en blandning av fysiskt och digitalt utrymme", sa han. – Det pågår många experiment. Varje företag, beroende på dess branschvertikal eller verksamhet, kommer att hitta den rätta balansen.
Cushman & Wakefields forskning noterade också en stor förändring i hur byggnadsinnehavare organiserar sitt utrymme. "Eftersom att arbeta hemifrån har visat sig vara ett effektivt sätt att fokusera, ändras kontorsdesigner mot ett mer samarbetsutrymme med mer betoning på interaktion mellan team," sa Smith. "Dessutom erbjuder kontorsytor ofta mer välbefinnande och bekvämligheter."
Bekvämligheter som mest uppskattas av anställda sträcker sig från möjligheten att komma in på kontoret för "fireside-chattar" med sin VD, till sällskapsdjurdagis för pandemiska valpar med separationsångest och till och med massage i situationen. Som en del av en Cushman & Wakefield-utredning värderas och uppskattas anställda som drar nytta av de tjänster och fördelar som de ser, av kontoret.
För att möta den växande efterfrågan vänder sig nästan alla branscher till bekvämlighetsrika fastigheter för att bättre attrahera och betjäna kontorsanställda, säger studien.
Fokus på hållbar utveckling
Hållbarhet har också blivit en viktig faktor vid återanvändning och omkonfigurering av kontorslokaler, där miljömedvetenhet är ett av de främsta skälen som nämns av anställda för att välja en ny arbetsgivare. I slutändan är det viktigt för arbetarna att minska ett företags koldioxidavtryck genom att få ut det mesta av utrymmet det äger eller hyr.
I Europa går företag mot en mer "hub-and-spoke" kontorsmodell, med huvudkontor belägna centralt och mindre kontor utspridda för att möjliggöra en kortare pendling för arbetare, enligt Loomis. .
”Situationen i Asien är helt annorlunda. Det satsas på renovering av byggnader för att göra dem så moderna som möjligt, även för att göra dem mångsidiga och mångsidiga. Det ser man mycket i USA också, sa han.
I april genomförde IDC en global undersökning som bad företag att beskriva sin inställning till arbetsstöd på plats. Det bästa svaret (50%) över hela världen är att de "omvandlar faciliteter som platser att träna, träffas och samarbeta på", sa Loomis.
Företag investerar också i nya kontorsbyggnader, i många fall mindre, centralt belägna federerade kontor för en mer spridd och avlägsen arbetsstyrka. IDC fann att 39 % av de tillfrågade i Nordamerika investerar i nya satellitfastigheter. "Jag kan inte säga om de är större eller mindre, men de borde stödja en mer lokaliserad federerad affärsmodell. I EMEA investerar 30 % i nya fastigheter och 28 % hyr ut nya grävningar på marknaden i Asien och Stillahavsområdet.
IDCExterna faktorer är lika viktiga som interna faktorer. På frågan om vilka de främsta affärsdrivkrafterna var för organisationer som designade om sina arbetsplatser var förbättrad samarbete (55 %) nummer ett, följt av kostnadsbesparingar (34 %).
Sedan januari 2020 har Googles moderbolag Alphabet spenderat nästan 100 miljoner euro på att utöka sin kommersiella fastighetsportfölj i USA, inklusive ett kontor på 28,5 miljoner euro som det köpte i Sunnyvale, Kalifornien, i toppen av pandemin.
Mer nyligen meddelade Alphabet att de skulle spendera XNUMX miljard dollar på ett campusliknande kontor i London.
"Vi kommer att introducera nya typer av samarbetsutrymmen för personligt lagarbete, samt skapa mer allmänt utrymme för att förbättra välbefinnandet", skrev Googles Storbritanniens vd Ronan Harris i ett blogginlägg. "Vi kommer att introducera Team Pods, som är nya typer av flexibla utrymmen som kan konfigureras om på flera sätt, som stödjer fokuserat arbete, samarbete eller bådadera, beroende på teamets behov. Den nya renoveringen kommer även att omfatta täckta utomhusarbetsytor för att släppa in frisk luft.
"Det pågår mycket experiment," sa Loomis. "Varje företag, beroende på dess branschvertikal eller verksamhet, hittar den rätta balansen.
Copyright © 2022 IDG Communications, Inc.