Att se till att du har all information du behöver för ett möte kommer snart att bli mycket enklare tack vare en ny uppdatering av Google Workspace.
Företagets Google Kalender-app granskar meddelandena som den skickar till användare för att säkerställa att nyckeldetaljer presenteras på ett "mer tillgängligt och användbart" sätt.
Detta innebär att användare ska kunna upptäcka saker som en tid- eller platsändring, och om nya inbjudna har lagts till, såväl som befintliga detaljer som inloggningsuppgifter och en Google Meet-inloggningslänk bredvid en uppenbarligen ny "Gå med i Google Meet"-knapp .
e-postmeddelanden från Google Kalender
För att eliminera eventuell förvirring kommer användare att fortsätta att se gammal och uppdaterad information när de får ett e-postmeddelande som meddelar dem om eventuella ändringar eller modifieringar av en händelse.
Företaget säger (öppnas i en ny flik) att uppdateringarna också kommer att förbättra Google Workspaces interoperabilitet med andra e-postleverantörer som Microsoft Outlook, så att användare av alla leverantörer och enheter kan njuta av ett användbart och lättanvänt gränssnitt.
Uppdateringen rullas för närvarande ut och kommer inte att kräva några speciella justeringar eller hanteringsändringar. Slutanvändare bör börja se det nya utseendet och känslan direkt, eftersom det kommer att vara tillgängligt för alla Google Workspace-kunder, såväl som äldre G Suite Basic- och Business-kunder, såväl som användare med personliga Google-konton.
Nyheten är den senaste i flera senaste uppdateringar av Google Kalender, eftersom företaget ser till att dess kalenderapp är användbar för arbetare som anammar hybridarbete efter att pandemin har lagt sig.
Google Kalender uppdaterades också nyligen för att visa en mängd olika statusalternativ i Google Chat, vilket ger dig ytterligare information om vad du eller dina kollegor håller på med. Google chat, som tidigare bara visades när någon var borta från kontoret, kan nu visa ett antal olika statusar, inklusive "i ett möte" eller "fokuserad".
Google Calendar lanserade också nyligen "Focus time" där användare kan blockera tidsperioder där de kan undvika möten och fokusera på riktigt arbete.
Om du ställer in ett sådant bokmärke i din Google-kalender kan användare också avvisa möten automatiskt, vilket innebär att det inte finns någon brådska i sista minuten för att få jobbet gjort.