Asegurarse de tener toda la información que necesita para una reunión pronto será mucho más fácil gracias a una nueva actualización de Google Workspace.

La aplicación Google Calendar de la compañía está revisando los mensajes que envía a los usuarios para garantizar que los detalles clave se presenten de una manera «más accesible y útil».

Esto significa que los usuarios deberían poder detectar cosas como un cambio de hora o ubicación, y si se han agregado nuevos invitados, así como detalles existentes como detalles de inicio de sesión y un enlace de inicio de sesión Google Meet junto a un aparentemente nuevo «Únete a Google Meet » botón.

Correos electrónicos de Google Calendar

Para eliminar cualquier posible confusión, los usuarios seguirán viendo información antigua y actualizada cuando reciban un correo electrónico notificando cualquier cambio o modificación de un evento.

La compañía dice (se abre en una nueva pestaña) que las actualizaciones también mejorarán la interoperabilidad de Google Workspace con otros proveedores de correo electrónico como Microsoft Outlook, para que los usuarios de todos los proveedores y dispositivos puedan disfrutar de una interfaz útil y fácil de usar.

La actualización se está implementando actualmente y no requerirá ningún ajuste especial o cambios de administración. Los usuarios finales deberían comenzar a ver la nueva apariencia de inmediato, ya que estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes antiguos de G Suite Basic y Business, así como para los usuarios con cuentas personales de Google.

(Crédito de la imagen: Calendario de Google)

La noticia es la última de varias actualizaciones recientes de Google Calendar, ya que la compañía busca garantizar que su aplicación de calendario sea útil para los trabajadores que adopten el trabajo híbrido después de que disminuya la pandemia.

Nyligen uppdaterades även Google Kalender för att visa en mängd olika statusalternativ i Google Chat, vilket ger dig ytterligare insikt om vad du eller dina kollegor håller på med. Google Chat, som tidigare bara visade när någon var borta från kontoret, kan nu visa ett antal olika statusar, inklusive "i ett möte" eller "fokuserad".

Google Kalender lanserade också nyligen "Fokustid", där användare kan spärra av tidsperioder där de kan undvika möten och fokusera på riktigt arbete.

Om du ställer in ett sådant bokmärke i din Google-kalender kan användare också avvisa möten automatiskt, vilket innebär att det inte finns någon brådska i sista minuten för att få jobbet gjort.

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