Att redigera Microsoft Office-filer som Word-dokument och Excel-kalkylblad borde vara mycket enklare för Google Workspace-användare.
Företaget har aviserat ett antal förbättringar av hur Workspace-användare interagerar med Microsoft Office-filer, inklusive bättre meddelanden för redigering och filtyp, överskrivning och återställning av innehåll.
Som förklarats i ett uppdaterat blogginlägg (öppnas på en ny flik) kommer Google Workspace-användare i framtiden att se en rad nya meddelanden och varningar om de öppnar en fil i Microsoft Office-format i redigeringsläge. Office.
Google Workspace och Office
Google säger att aviseringarna, som kommer att visas i Dokument, Kalkylark och Presentationer, kommer att hjälpa till att förklara skillnaderna som användare kan se och hjälpa dem att redigera eller återställa innehåll.
Bland aviseringarna finns en ny avisering i Office-format för att meddela dig om kompatibilitetsdetaljer som kommer att visas under hela din tid i ett dokument, ett kalkylblad eller ett bildspel. Dessa problem kan bli potentiella kompatibilitetsproblem eller innebära att vissa Office-funktioner inte är tillgängliga.
En popup-varning tillåter också användare att snabbt visa och återställa tidigare versioner av dokumentet, kalkylarket eller bildspelet. Användare kommer också att kunna se versionshistorik och återställa en specifik utgåva av ett dokument om det behövs.
Google säger att dess nya redigeringsmeddelanden kommer att vara aktiverade som standard och kommer alltid att finnas när en användare öppnar ett Microsoft Office-dokument.
Uppdateringen rullas ut och bör vara tillgänglig för alla Google Workspace-kunder, såväl som tidigare G Suite Basic- och Business-kunder och användare med personliga konton, under de kommande veckorna.
Flytten är det senaste draget från Google Workspace eftersom det försöker överbrygga klyftan mellan det och Microsoft Office.
Företaget avslöjade nyligen att användare nu kommer att dra nytta av möjligheten att redigera Microsoft Office-filer från Google Workspace utan att behöva en internetanslutning, vilket ger större funktionalitet och ökad effektivitet till användare över hela världen.